想像你把腦中所有的想法與經歷,一股腦全倒在一張紙上——這就是腦力傾倒(brain dump)。在動手打磨任何 STAR 故事之前,先把素材全部挖出來,思考才有起點。

開始腦力傾倒#

按以下步驟進行:

  1. 想一個你職涯或人生中最大的成就。 面試幾乎一定會以某種形式問到這題,所以它是絕佳的起點。如果職場上沒有夠亮眼的成就,就往回想實習或求學時期的經歷。
  2. 把關於這個成就你能記得的一切都寫下來。 是「一切」——不用管 STAR 格式、不用排版、不用寫得漂亮,因為只有你自己會看。就是把一堆筆記隨手記下或打出來。
  3. 不要害怕寫進瑣碎細節,大方向與小細節都要。
  4. 存好它。 這就是你的起點,後面幾章我們會用它逐步提煉出情境、任務、行動與結果。

成就不必驚天動地。不必是從火場救出嬰兒、或替公司賺進十億美元那種赫丘利斯式的壯舉。它可以很簡單——例如你提出一個建議或點子,後來被採納了。任何你引以為傲或曾為之興奮的事,都算數。

讓素材有條理#

倒完之後,建議用一份 Excel 文件(或紙本)把所有例子記錄下來、追蹤管理。之後我們會用這份文件寫下大部分的 STAR 故事。

圖:STAR 故事追蹤模板——以「例子」為列,情境/任務/行動/結果為欄,另附備註與連結

為什麼細節很重要#

你可能會想:「我到底為什麼要把這些全部回想起來?」

有些細節終究無關緊要——例如例子發生那天的天氣,我們並不需要知道。你要放進去的,是那些對故事有意義貢獻的細節,而所謂「有意義」,指的是與這份工作直接相關。

記錄大量細節,不代表你最終的故事會很冗長。恰恰相反——簡潔的故事才會讓人記住。你整個 STAR 故事最長只該講 3 到 5 分鐘,沒有人有耐心聽拖沓的長篇。

那為什麼還要記這麼多?因為擁有細節,才有彈性。同一份豐富的素材,可以視面試問到的不同問題,衍生出許許多多不同的故事。

邏輯流:從 A 到 G#

同樣重要的是邏輯流。億萬富翁避險基金經理人達里歐(Ray Dalio)在《原則》(Principles)一書中,描述他綜合不同層級想法的方法——這套方法可用於決策、說故事,也可用於論述。

  • 用字母 A 到 G 代表你的主要論點,數字 1 到 5 代表每個論點底下的細節,最後的「綜合」(synthesis)則是你由這些論點導出的結論
  • 理想的邏輯流,是從 A 順暢地推進到 B、C……最終抵達綜合結論。
  • 常見的失敗,是講故事講到一半「陷進細節裡」——你在某個點越挖越深,反而弄丟了原本的論點,最後停在一個不相干的地方,沒能把完整的圖像講清楚,也就得不出綜合結論。

放到 STAR 的脈絡裡:A 是情境(Situation)、B 是任務(Task)、C 是行動(Action)、D 是結果(Result),而 E 或許就是學到的教訓。 有時我們需要深入細節,有時不需要。當你對 A 到 G、以及 1 到 5 都瞭然於心,就能在描繪大局的同時,在必要之處提供最深入的細節。

這就是細節之所以重要的原因。

現在,你已經把關於最大成就(或你所選的任何例子)能記得的一切都寫了下來,接下來就可以開始為它建立結構,並從情境開始逐步提煉。