什麼是正確的準備#

正確的準備優先順序:表達演練 » 投影片製作

很多人把大部分時間花在製作投影片上,卻忽略了演練的重要性。這是本末倒置的做法。

練習的祕訣(上)#

不看稿、不背稿,記住所有的流程。

  1. 唯有如此,投影片才會在剛好的時間點出現
  2. 分段記憶:先記開場、結尾及三大重點

練習的祕訣(下)#

大聲說出來、精準掌控時間,請朋友給予回饋。

  1. 大聲說出:心理預演也有用,只是要先有幾次說出來演練的經驗
  2. 控制時間:檢驗每個段落內容與時間的配置,再做調整
  3. 朋友回饋:旁觀者的角度往往能帶來啟發

錄下自己的演練影片,回顧時能發現許多平時注意不到的問題。


場地勘查的重要性#

場地是圓是方?投影機在哪?麥克風靈光嗎?這些細節都會影響你的表現。

事前勘查的用意#

別忽略莫非定律。任何可能出錯的事情,都有可能在最關鍵的時刻發生。

充分利用場地#

  • 不要與觀眾創造距離
  • 不要讓觀眾分心

怯場症候群#

美國總統也會上場前心跳加快、手心出汗、呼吸急促。緊張是正常的,重要的是如何應對。

克服怯場的方法#

  1. 不要背稿,要背流程:提綱挈領,掌握大方向
  2. 多演練:大聲說出,透過演練與調整來熟悉內容
  3. 以準備面對緊張:充分的準備是最好的定心丸

如何克服上台前的緊張#

三個實用方法:

  1. 充分準備:聚焦在能掌握的事上
  2. 放鬆自己:能放鬆的都是好方法(深呼吸、伸展、冥想)
  3. 自我對話:將目標與期待說出口,給自己正向的暗示

適度的緊張其實是好事,它能讓你更專注、更有能量。問題是過度緊張會影響表現。


沒有時間準備,怎麼辦#

「上台的 SOP」幫你克服難題:

  1. 找到觀眾需求:定此錨,之後的準備就不會失焦偏離
  2. 善用架構:人事時地物、人機料法、5W2H、行銷 4P
  3. 準備素材:過去的檔案資料,測試相關設備
  4. 開場與結尾:一開場就打到重點,歸納結論則再次重申重點

即使時間緊迫,也不要跳過「找到觀眾需求」這一步。沒有對準需求的簡報,準備再多也是徒勞。