什麼是正確的準備#
正確的準備優先順序:表達演練 » 投影片製作
很多人把大部分時間花在製作投影片上,卻忽略了演練的重要性。這是本末倒置的做法。
練習的祕訣(上)#
不看稿、不背稿,記住所有的流程。
- 唯有如此,投影片才會在剛好的時間點出現
- 分段記憶:先記開場、結尾及三大重點
練習的祕訣(下)#
大聲說出來、精準掌控時間,請朋友給予回饋。
- 大聲說出:心理預演也有用,只是要先有幾次說出來演練的經驗
- 控制時間:檢驗每個段落內容與時間的配置,再做調整
- 朋友回饋:旁觀者的角度往往能帶來啟發
錄下自己的演練影片,回顧時能發現許多平時注意不到的問題。
場地勘查的重要性#
場地是圓是方?投影機在哪?麥克風靈光嗎?這些細節都會影響你的表現。
事前勘查的用意#
別忽略莫非定律。任何可能出錯的事情,都有可能在最關鍵的時刻發生。
充分利用場地#
- 不要與觀眾創造距離
- 不要讓觀眾分心
怯場症候群#
美國總統也會上場前心跳加快、手心出汗、呼吸急促。緊張是正常的,重要的是如何應對。
克服怯場的方法#
- 不要背稿,要背流程:提綱挈領,掌握大方向
- 多演練:大聲說出,透過演練與調整來熟悉內容
- 以準備面對緊張:充分的準備是最好的定心丸
如何克服上台前的緊張#
三個實用方法:
- 充分準備:聚焦在能掌握的事上
- 放鬆自己:能放鬆的都是好方法(深呼吸、伸展、冥想)
- 自我對話:將目標與期待說出口,給自己正向的暗示
適度的緊張其實是好事,它能讓你更專注、更有能量。問題是過度緊張會影響表現。
沒有時間準備,怎麼辦#
「上台的 SOP」幫你克服難題:
- 找到觀眾需求:定此錨,之後的準備就不會失焦偏離
- 善用架構:人事時地物、人機料法、5W2H、行銷 4P
- 準備素材:過去的檔案資料,測試相關設備
- 開場與結尾:一開場就打到重點,歸納結論則再次重申重點
即使時間緊迫,也不要跳過「找到觀眾需求」這一步。沒有對準需求的簡報,準備再多也是徒勞。