脫胎換骨的投影片製作#
拋開誰對誰錯，專注在成功說服對方上。投影片的目的不是展示你的設計能力，而是幫助你傳達訊息。
演講時一定要有投影片嗎？#
不一定。關鍵是讓投影片總在最佳時間點出現。有時候，適時地讓螢幕變黑，反而能讓聽眾更專注於你的話語。
跟賈伯斯學技巧#
賈伯斯的簡報風格可以歸納為三種類型：
全圖像#
聽眾無須想像，甚至無須思考。圖片直接傳達訊息。
製作要點：
- 如何找到適當圖片？
- 深色背景上的圖像如何去背？
- 圖片大小及版面該如何配置？
- 不同主題視覺技巧要如何轉換？
大字流#
把關鍵數字放大，讓重點一目了然。
製作要點：
- 如何選擇真正的關鍵字？
- 如何呈現才不會顯得突兀？
- 字型與顏色要如何適當搭配？
半圖半文字#
圖像與文字互相呼應，兼顧視覺吸引力與資訊傳達。
製作要點：
- 圖像與文字要互相呼應
- 文字不該超過七行
- 講到一行才出現一行
什麼是全圖像#
有圖有真相，看圖說故事。
- 原則：大畫面同步搭配說明內容
- 關鍵：將文字重點，轉換成張張圖像
- 圖大點更好：解析度要夠
- 圖文適當結合：放入大標題或關鍵字，用半透明來營造一致性
- 來源慎選：最好的來源是自己拍的照片
純文字投影片可以透過逐步調整，轉換為更具視覺吸引力的全圖像風格。
什麼是大字流#
字體大、數量多、速度快。
經典範例#
- 比爾蓋茲呼籲縮減碳排放時，秀出一行簡潔有力的公式
- TED 講者 Pallota 為凸顯成效，將重要數字分張闡述
- 賈伯斯用「One more thing…」來預告結尾
需要快速的切換節奏#
將重點分成多張投影片，快速切換，創造節奏感。
應用時機#
- 用來強調重點：加深聽眾印象
- 用來切割流程：讓觀眾掌握說明進度
- 用來呈現題目：引發觀眾思考
什麼是半圖半文字#
圖文平衡，節奏有致，適用說明規格。
製作訣竅#
- 講到才出現：流暢是以事前演練換來的
- 重點要濃縮：控制在七個以內
- 圖文要搭配：1：1 的平均比例
- 底色單純：別成為干擾
投影片優劣的評估標準#
評估投影片好壞的核心標準是：觀眾的理解速度。
文字型投影片#
- 潛在缺點：沒重點、費時、無吸引力
- 理解速度：慢，絕非好方式
- 改進策略：刪減文字、抓住關鍵字、分段並編號、加入圖像
全圖像#
- 特點：背景單純、沒有標題、一看就懂、有吸引力
- 潛在缺點：圖片若太隱晦，則不易理解
- 理解速度：快
- 改進策略：有圖不是重點，要能增進理解；慎選圖片；將關鍵字襯上半透明底色會更好
大字流#
- 特點：字體大、只用關鍵字、一頁一重點
- 潛在缺點：高速切換易造成理解疲乏，易顯單調
- 理解速度：快
- 改進策略：不宜大量運用；需搭配其他風格的投影片；適合作為區隔段落或流程
半圖半文字#
- 特點：適用於傳達較多資訊
- 潛在缺點：圖文若不搭會有反效果、字若過多會增加閱讀時間
- 理解速度：快
- 改進策略：圖文要配合（重點是增進理解，而非圖片本身）；慎選適當圖片；設定簡單動畫，一次只出現一行文字；文字應為關鍵字，一行一個，最好少於五行
表格或圖表#
- 特點：有視覺吸引力、說明功能優
- 潛在缺點：資料繁複，文字太小，需標上重點
- 理解速度：快
- 改進策略：簡化與減化；以顏色或線條凸顯重點；設定簡單動畫，配合順序來展現
多少張投影片才夠#
上台前的準備才是關鍵，而非投影片的數量。
- 慢節奏投影片：每分鐘切換小於一張，講者的表現要更有魅力
- 中節奏投影片：每分鐘切換一張，觀眾會平均注意講者和投影片
- 快節奏投影片：每分鐘切換二至三張，準備需要更充足
什麼是流程投影片#
根據架構來準備，有助於記憶與呈現。
事前準備時，通常先以訴求重點來建立起架構。流程投影片應該簡單明瞭，並略加停頓讓大家休息。
常見的流程投影片形式：
- 大綱式：Agenda 重複出現，用顏色和深淡來表達進度
- 大字流式：用大字來區隔不同的流程段落
- 方塊堆疊式：以顏色方塊加文字，來呈現不同段落
- 圖像法：用圖像或照片來告知現在到哪個段落