「在我的角色裡,我們常常好幾週不在同一個房間,但我仍得像他的直接代理人一樣運作。所以我進到一個房間會想:『Matthew 在這裡會怎麼做?他會想問什麼問題?他在這個問題上給過什麼指引?』因為我不能總是跑回去找他確認,所以深刻理解並持續維護他的世界觀至關重要。這對於保住『當他代表』所需的那份深度信任是必要的——大家得有信心:我給的答案,永遠會和 Matthew 在場時給的答案一致。」——瑞克·布恩(Rick Boone)
有個常見誤解:以為權責讓你有權力。許多渴望更資深角色的人以為,終於可以照自己的方式做事了;以為頭銜本身就帶來彈性與自主,那些拖住他們的摩擦會化作一群蝴蝶、隨風四散。
現實則微妙得多。
頭銜帶來的是一種叫「組織權責(organizational authority)」的權力,而這種權責是更高的組織權責借給你的。既是授予,就能被收回;能否保住它,取決於你是否與授予者(通常是你的直屬主管)保持深度一致。要在 Staff-plus 角色中維持有效,你必須學會「與組織權責保持一致」這門藝術。
越過安全網#
放下「公司天生就會為你的成功鋪路」這種期待吧。現在,你正是那個要為公司、團隊與主管的成功鋪路的人之一。
多數成熟的科技公司都能建立一條可預期的升遷管線,把職涯早期加入的人一路帶到 Senior。拿到 Staff 通常比先前的頭銜更複雜,但一般仍能在工程主管的支持下走完。這一路你可能已習慣主管引導你的發展、為你的成功提供安全網。但到了 Staff,安全網會消失——或至多短到你輕易就能一躍越過、跌進等著你的深淵。愈往 Senior Staff、Distinguished 走,這點愈真實。
Staff-plus 是領導角色,而在領導角色裡,帶你走到這裡的支持系統會逐漸消退,往往還很突然。如今,換你來把身邊的一切對齊,為你自己的成功服務。
為總統效力#
瑞克·布恩(Rick Boone)描述他在 Uber 擔任基礎設施副總裁「策略顧問」的角色時,把它比作《權力遊戲》裡的「國王之手」,以及《白宮風雲》裡里奧·麥加瑞(Leo McGarry)常說的那句「我為總統的意志效力(I serve at the pleasure of the President)」。在這兩個例子裡,權責都源自「與更高權責的緊密連結」,這是在 Staff-plus 角色中運作的絕佳心智模型——對許多人來說,這是個艱難的轉變,因為過去他們的權責主要是靠個人行動與影響力長年累積而來。
- 若你和主管已共事多年,你們早已在潛移默化中完成了某種對齊。
- 有時是一位熟悉如何支持這類角色的新高管加入,帶著一張刻意設計的「協作地圖」。
- 但這兩種情況大多不在你掌控之中,所以發展出你自己「向上對齊」的一套方法很有價值。
與主管對齊,幾個著力點:
- 永遠別讓主管意外。 沒有什麼比「給主管驚嚇」更快摧毀信任。掌舵大型組織常要在腦中同時拋接好幾個專案與問題,而意外會打亂拋接者的節奏;巨大或頻繁的意外,也讓人質疑這位領導是否真的為其組織負責。把每次「讓主管意外」都當成一起可供學習的事故,並致力於避免重演。
- 也別讓贊助者讓你意外。 多數人對主管期待極高,例如假設他們一定會記得轉達與你當前工作相關的資訊。主管會努力這麼做,有些很擅長、有些不太行。若你主管不擅此道,你當然該給回饋,但也該主動促進資訊流動:每週的 email 更新、在團隊頻道裡開一條 Slack thread 分享本週重點。1:1 時要主動「挖」回饋!問問是否有其他你該聚焦的領域、你目前的優先序與主管的有多一致。若你們仍不斷讓彼此意外,就一起找出要用哪些「控制機制」來搭配合作。
- 餵養主管的脈絡。 若第一步是「別用你自己的行動嚇到主管」,下一步就是幫主管不被更廣的組織嚇到。若團隊對某項新政策不滿、或內部工具跟不上需求,主動把這些餵給主管。要講清楚:你不是拿一個問題來要他解決,而是在傳遞你認為有用的資訊。意見有幫助,但更有幫助的是——只要你找得到——數據。
有時你會聽到有人貶低同事「很會向上管理」。「向上管理」確實有破壞性的版本——有人操控資訊來掩蓋問題或扭曲情況;但其核心其實是增加你與主管之間的頻寬、減少摩擦。刻意經營與主管的夥伴關係,遠比「在他不符你期待時操練失望」走得更遠。
影響,而不製造太多摩擦#
身為領導者成長的一部分,是發展出你自己「世界該如何運作」的觀點——沒有這份觀點,你到不了 Staff-plus。清楚知道事情「該」怎麼運作,能磨利你的判斷、讓你主動出擊。而當你邁向下一階領導,你會愈來愈需要把自己的願景與更資深領導者的願景融合。
你解決這問題的第一招,也許是「用另一位領導的願景取代自己的願景」。這對某些人有效;但對許多人來說,這意味著放棄那個「讓你以主動、有判斷力的領導者身分獲致成功」的視角。作者建議的做法不同:磨利你的覺察力,看清「你所持的價值」與「組織運作所依的價值」之間的區別,然後找到一種方式——在不被踢出房間的前提下,為你的價值倡議。
人只能以有限的速度改變,而組織由人組成。若你在做法上夠刻意,長期下來你能極大地影響組織的領導者;但你只會在「學會於每一步都保持緊密一致」的前提下,才換得到這段時間。