「若說人生成功有什麼大祕訣,那就在於能設身處地,既從對方觀點、也從自己觀點來看事情。」——亨利·福特(Henry Ford)

先聆聽(Listen First)是最後三個行為之一,需要品格與才能幾近均等的搭配。它有兩層意思:一是真正聆聽——真心尋求理解對方的想法、感受、經驗與觀點;二是把這件事放在最前面——在你診斷、影響或開藥方之前就先做。

原則、對立面與偽裝#

  • 原則:理解(understanding)、尊重(respect)、互利(mutual benefit)。
  • 對立面:先說最後才聽,或根本不聽——只顧輸出自己的議程,忽略別人也可能握有能影響你論點的資訊、想法或觀點,也忽略他人被理解的需要。這是自我中心、被自尊驅動的行為,無法建立信任。
  • 偽裝:假裝聆聽——把「聆聽」的時間拿去想自己要怎麼回、只等著輪到自己開口;或聽了卻沒理解。兩種情況下你都不會被對方影響,對方也不覺得被理解,即使你給了他時間。

不先聆聽、不先理解,你可能是根據完全錯誤的假設在行動——做出令人尷尬又適得其反的事。(作者親身教訓:辯論賽誤讀評審手勢、簡報時把眾人指向廠長的示意當成「點他發言」。)

在面談或講座後被問問題時,作者發現:先聆聽是他最常建議的行為,幾乎是任何情境的起點。人們在職場與家庭遇到的問題,往往就是因為沒有先聆聽。

對速度與成本的影響#

有人說先聆聽沒效率、太花時間。作者強烈反對:這個行為極其務實,對建立信任、對速度與成本有近乎無與倫比的正面影響。當你先聆聽,你得到本來不會有的洞見與理解、做出更好的決策、展現尊重、給對方「心理空氣」(psychological air),對信任的衝擊驚人。

管理學者彼得·杜拉克(Peter Drucker)列出高效主管的八項實務後,額外加上一條並提升為規則:「先聆聽,最後才說。」(Listen first, speak last.)

  • 對外:聰明的組織懂得先聆聽顧客與外部利害關係人。不做市場研究就生產產品的公司賺不到錢,往往得砸下大量時間金錢重新設計、重新上市,甚至倒閉。
  • 對內:聰明的領導者懂得先聆聽同事與內部顧客,否則等於斷送高信任環境中固有的資訊、回饋、創新、協作與夥伴關係。
作者的兩個實例:聆聽如何省下成本

八件法律糾紛:作者接任柯維領導中心(Covey Leadership Center)執行長時,桌上有八件拖了數月甚至數年的法律糾紛,耗費龐大時間與精力。他定下兩個月內解決的目標,基本做法就是先聆聽對方。八件中有七件,聆聽創造了達成解方所需的開放、信任與理解(往往是綜效性的、對各方都可行);只有一件對方無互利意圖、一味操弄,最後以妥協收場。

終止一段合作:中心需與一位績效不佳的加盟夥伴解約。作者與他會面時說:「我只想聽,讓我聽聽你的觀點。」聽了約兩小時後,對方靠回椅背說:「我覺得如此被理解,甚至不在乎你最後怎麼決定了。」最終雖仍終止關係,這人卻是在好的狀態下離開;若他不覺得被理解,整件事很可能演變成另一場更貴、更久的法律糾紛。

存款:聆聽出對方的語言#

先聆聽的一大好處,是幫你學會如何建立信任——搞懂哪些行為對特定的「信任帳戶」是存款、哪些不是。用同一種語言說話與行事,速度自然更快。作者借用蓋瑞·巧門(Gary Chapman)《愛之語》(The Five Love Languages):愛的表達無限,但情感的愛之語只有五種;不學會對方的主要愛之語,就無法有效傳達。這個概念同樣適用於職場——學會顧客、投資人、供應商、同事的「母語」,才能真正理解與溝通。

用耳朵、也用眼睛和心去聽#

有時言語只傳達了一個人真正所想、所感、所指的一小部分,甚至完全沒傳達到。研究顯示,面對面針對態度與感受的溝通中:

來源比例
內容7%
方式38%
肢體語言55%

所以先聆聽不只用耳朵,還要用眼睛與心去聽。在遠距溝通、與從未謀面者共事日增的今天,這反而讓聆聽更加珍貴,而非更不重要。

聽出(listen for)而非只是聽(listen to)#

  • 聽顧客,是聽對他們最重要的是什麼。
  • 聽投資人,是聽他們議程上最要緊的事。
  • 聽同事,是聽什麼能點燃他們的興趣與創意。

最後,也要聽自己#

先聆聽最重要的一層,或許是在決定與行動前聆聽自己——你的直覺、內在聲音。作者曾面臨牽動眾多人生的裁員決策,聽遍董事、顧問、同事的建議卻彼此矛盾、如散彈般四散,令他困惑不堪。最後他領悟自己聽別人聽得太多,該回頭聽自己的本能與直覺——這才讓他清明並成功執行。當你有自我信任(Self Trust)的根基,有時最該聽的就是自己的內在聲音。

信任提示#

甜蜜點是以正直、意圖、能力、成果來先聆聽。若偏向不聽或不先聽的一端,可著力於謙遜(正直)、互利議程(意圖)、同理聆聽技巧(能力)、確保對方感到被理解(成果)。兩把關於成果的鑰匙:

  1. 一般而言,只要一個人還在高情緒地表達,他就還沒感到被理解。
  2. 人通常在感到被理解之前,不會來徵詢你的建議;太早給建議往往只會激起更多情緒,或被直接無視。

若偏向只聽卻從不收尾(永遠不推進到決策、輔導或影響)的一端,則可著力於勇氣(正直)、為對方最佳利益行動(意圖)、決策與協作技巧(能力)、把事情做成(成果)。

說話前先聆聽。理解、診斷。用耳朵、也用眼睛和心去聽。找出對合作對象最重要的行為是什麼。別自以為知道別人最在乎什麼,別自以為握有所有答案——甚至所有問題。