領導人的首要責任#
領導人的首要責任,就是界定現實(define reality)。 ——Max DePree,Herman Miller 董事長兼執行長
你是否參加過那種「會後會」——正式會議該談卻沒談的真正議題,被拆成小圈圈私下討論?真正的問題沒有被直接面對與解決,浪費了多少時間與金錢?家庭中也是如此:明明有一堆商業作家 Kathleen Ryan 所稱的「不可談之事(undiscussables)」擋在開放、互信的關係之間,卻沒人有勇氣把它提出來。
行為 #8——面對現實(Confront Reality),就是正面迎向棘手議題:好消息壞消息都分享,點名「房間裡的大象」,處理「神聖不可侵犯的聖牛」,把「不可談之事」攤開來談。當你恰如其分地這麼做,就能快速建立信任——因為別人知道你是真誠、真實的,不迴避難題,直接處理縈繞在人們心中、影響他們生活的困難議題。
面對現實奠基於四項原則:勇氣、責任、覺察、尊重(courage, responsibility, awareness, respect)。
對立面與偽裝#
對立面(opposite):忽視現實,當它不存在——把頭埋進沙裡,期待它自己消失。 偽裝(counterfeit):假裝在面對現實,實際上是在迴避——忙於瑣事(busywork),繞開真正的議題。
無論是對立面還是偽裝,只要你因任何理由不去處理真正的問題,別人就會以兩種方式之一看你:
- 品格有缺:不夠開放誠實、不透明、不直言(not talking straight)。
- 能力不足:狀況外、天真、無能——你根本不知道真正的議題是什麼。
無論哪一種,都無法激發信任。
對速度與成本的影響#
當你公開面對現實,至少從兩方面影響速度與成本:
- 建立促進開放互動、快速達成的關係。
- 不再獨自苦撐——與其一個人扛下所有難題、還要為別人粉飾太平,不如藉此調動他人的創意、能力與綜效來一起解題。點子自由流動,創新與協作發生,解方來得更快更好,並在相關者的理解、認同、甚至興奮中被落實。
作者親身經歷:FranklinCovey 併購後,那次在華盛頓特區,他提議把既定議程擱置、直接談大家真正想談的議題。起初是震驚與難以置信,但不到一小時,「就像巨大的水壩潰堤」——開放與信任湧入整個會議室。這是分水嶺般的經驗,徹底改變了他們往後協作、乃至為顧客創造價值的能力。
為什麼我們不願面對現實?#
商業作家 John Case 在《Open Book Management》中指出:成功管理的關鍵在於把人當成年人對待——「當人被當成成年人對待時,他們就會像成年人一樣行事。」開放帳本、面對現實、好壞消息都分享,正是出於這個典範。它對別人傳達的是尊重:「你是成年人,你扛得住」,同時也是「我重視你對如何改善現況的看法」。你很少能靠著把最能幫你解決問題的人排除在外而有所得。
那麼,人們為什麼不面對現實?
- 想討人喜歡:不願當壞消息的傳達者,甚至把壞消息丟給下屬去講,以為與亂局保持距離能維持信譽。但這反而製造巨大的稅——人們覺得領導人不誠實、閃躲難題、把「髒活」推給別人。
- 想避開不適:例如父母不願聽到孩子涉入毒品或成癮行為,因為太痛,於是視而不見,錯過及早行動、或許能救孩子的時機。
- 不想丟臉(lose face):例如一個收入驟降卻仍維持原有生活水準的家庭,因怕在朋友前顯得不再成功,靠掏空積蓄、舉債來掩飾,直到瀕臨破產才願面對。
面對現實不要等。它不會變得更容易,也不會變得更好。若不及時取得資訊並快速行動,你會開始失去選項,陷入損害控管(damage control)。及早面對議題,處理成本相對低廉。
Mercer 的一項研究顯示,只有 39% 的員工認為高階管理層善於在議題演變成大問題之前就加以面對——想想這代價有多大。
底線是:別怕傳達壞消息,也別覺得凡事都得往正面粉飾。當然,你不必走到鐘形曲線的極右端喊「一切完蛋,我們都要死了!」正如 Jim Collins 所說,你可以「直面殘酷事實,卻永不失去信念」。
兩個典範#
Stockdale 悖論與 Anne Mulcahy:直面殘酷事實
Stockdale 悖論(Stockdale Paradox)——美國海軍上將 James Stockdale 在越南當了八年戰俘,贏得同囚者巨大的信任與尊重。Jim Collins 在《Good to Great》中引述他的話:
你絕不能把「你終將勝出的信念」——這是你永遠不能失去的——與「直面當下現實最殘酷事實的紀律」混為一談,無論那事實是什麼。
Collins 說,這個悖論是「所有創造卓越者的標誌,無論是領導自己的人生,還是領導他人」。
Anne Mulcahy——2001 年 8 月接任 Xerox 執行長時,殘酷事實就是這麼殘酷:虧損、巨額債務、高成本、銷售下滑、流動性危機、人才外流、SEC 會計醜聞、過時的商業模式,股價一年內從 63.69 美元跌到 4.43 美元。她沒有迴避,而是正面迎擊:拒絕破產保護、關掉桌面部門、精簡成本、解決會計醜聞、轉型產品與服務線。最重要的是,她說真話——即使不受歡迎。她曾坦言 Xerox 的商業模式不可持續、必須重造,華爾街不想聽,股價單日重挫 26%,但她在員工心中的信譽卻飆升。此後 Xerox 顯著好轉:獲利、債務大減、股價回升。
Collins 對此的總結:
在直面殘酷事實的過程中,good-to-great 的公司讓自己變得更強、更有韌性,而非更弱、更沮喪。當你正面直視殘酷真相並說「我們絕不放棄,或許要花很長時間,但我們會找到勝出的方法」,會有一種振奮油然而生。
Trust Tips:找到「甜蜜點」#
面對現實的「甜蜜點(sweet spot)」,反映出四大核心(4 Cores)交互作用所產生的判斷力。
- 曲線左側:對峙被忽視或被稀釋,太溫和而無效;或有對峙卻無後續跟進。往甜蜜點移動,靠的是提升勇氣(Integrity)、改善 Intent、鍛鍊信任能力(Capabilities),並從面對現實的成果(Results)中累積信心。
- 曲線右側:把矛頭對準「人」而非「議題」,有時甚至殘忍;或陷入極端主義(「一切完蛋!」)與受害者心態(「情況糟透了,我什麼都做不了」)。同樣,強化四大核心是關鍵。
具體可嘗試:
- 下次不願面對現實時,探究自己的感受:是怕結果,還是怕痛?想想「不面對」的後果。把對方重新框定為有能力承擔真相的成年人(或堅韌的孩子),然後帶著尊重往前邁進。
- 想想你的財務、專業資格或健康——你是在面對現實,還是活在「夢幻樂園(la-la land)」?練習對自己完全誠實。
- 若在某段關係裡感到不自在,問自己為什麼;是否有議題擋住了開放、高信任的關係?考慮帶著尊重正面處理它。
行為 #8 摘要 直接處理棘手之事,承認未說出口的真相,勇敢在對話中帶頭,「把劍從對方手中卸下」。別繞開真正的議題,別把頭埋進沙裡。