從午餐桌看見的反例#
多年前作者任職的公司裡,一群約十二人的同事每天一起吃午餐。每當有人吃完先起身離開,其餘的人就立刻開始議論他;再走兩三個,又議論那幾個。到最後作者連離桌都不敢,因為他知道自己一走,話題就會輪到他頭上。
這正是 Behavior #5 的反面。它展現的是不忠誠 (disloyalty),而且是巨額提款——不只從當下被議論的人身上提,也從在場所有人身上提。因為大家都明白:一個人如何對待不在場的人,就是他日後如何對待自己的預告。
當眾談論不在場者的方式,會產生幾何級數的效應。你在背後議論別人,只會讓在場者認定:等我不在時,你也會這樣對我。
反過來,待人忠誠 (Show Loyalty) 則是往信任帳戶注入巨額存款——不只對你所忠誠的那個人,也對每一個看見你這麼做的人。
Show Loyalty 建立在誠信 (integrity)、忠誠 (loyalty)、感恩 (gratitude)、肯定 (recognition) 這些原則之上。忠誠的表現有大有小,本章聚焦兩個面向:把功勞歸給他人,以及談論別人時當作對方在場。
把功勞歸給他人 Give Credit to Others#
給予功勞不只肯定了個人貢獻的價值,更營造出鼓勵創新、協作、自由分享點子的環境,啟動信任的幾何級數乘數效應。
作者引用 Jim Collins 的「窗與鏡 (window and mirror)」比喻:
- 事情順利時,看向窗外——看見外面每個人的貢獻,把功勞、歸屬、肯定、感謝都給他們。
- 事情不順時,照照鏡子——不向外指責他人,而是先看自己。
仿冒品則是兩面手法 (two-faced):當事人在場時給足功勞,一轉身就貶低他的貢獻、把功勞全攬到自己身上。這種兩面派很少藏得住,會摧毀所有人的信任。
作家 Dottie Gandy 補充:不只要為別人所做的事給予功勞,也要肯定別人本身是誰。表達肯定的方法很多:慶祝、用故事傳頌、寄感謝函(信件、卡片或鮮花)、在公司或家庭刊物公開成功事蹟、刻意去「抓」別人把事情做對的時刻。
「給該給的功勞」是一種判斷;但豐盛地給予功勞,則是流自一顆豐盛之心。
一位資深主管的做法:上層要求部門提供意見時,他把請求轉給合適的同仁;好建議回來後,他不加以整合、也不用自己的名義送出,而是直接附上他們的 email 並註明「以下是我們的意見」。這給了同仁應得的肯定,也在他與團隊之間建立起巨大的可信度與忠誠。
談論別人時當作對方在場 Speak about Others as if They Were Present#
作者正是從那個午餐桌學到這一點。
- 反面:出賣別人,或在他們無法為自己辯護時不公平地代表他們。
- 仿冒品(同樣具破壞力):當面說好話、背後說壞話 (sweet-talking to their faces and bad-mouthing behind their backs)。
我們往往不自覺就落入這些行為,也不知道它對信任的衝擊。一位軟體公司 CEO 從 360 度信任稽核中讀到這樣的回饋:「當有人離職時,別在現任員工面前說他壞話。那會讓我覺得,無論我對公司貢獻多少,只要一離開就會被抹去。」她坦言:「當下真的很痛,我完全不知道自己在這麼做,也不知道它造成的影響。」
忠於不在場的人,才能留住在場的人。 — Stephen R. Covey
作者的妻子 Jeri 有位朋友 Karen,Jeri 說:「任何事我都能完全信任 Karen。我從沒聽她說過任何人的壞話或批評。」而 Jeri 真正的意思是:「我知道她也不會批評我。」
兩個「不說前任壞話」的例子
Sam Alito:被任命為新澤西州聯邦檢察官時,他接手了前任留下、最後敗訴的案子。當時他大可把矛頭指向前任或屬下,但據《今日美國》報導,他拒絕怪罪任何人。結果他在部屬心中「大大加分」。
一位新任總裁:接手一家中型公司時繼承了前任的重大問題。他決定無論如何都不在公開或私下場合說前任壞話——這對他極為煎熬,許多次都很想開口,但他忍住了。這讓他更快在組織裡建立信任,也讓他與前任那位才華洋溢、他想留住的兒子建立起良好關係——這位兒子最終因新總裁對前朝的尊重而選擇留下。
家庭中:一位年輕人說,成長過程中她始終知道,她私下對父母說的話絕不會被拿去對家中其他人講。父母不會對她弟弟說「你該聽聽你姊姊那天說了什麼」,也不會把和其他家人的私下對話拿來對她講。這份忠誠在親子之間建立了高度信任。
當你的工作就是得談論別人#
有時你無法把頭埋進沙裡說「我就是不談任何人」。一位前 HR 主管的工作整天都在談論人——主管們會來問「我跟 Jim 或 Lori 之間有狀況,該怎麼辦?」有時要談的內容並不好聽。他最終領悟:忠誠與否的差別在於「意圖 (intent)」。
- 若目的是改善對方的表現或關係,且對話對當事人公平、尊重,那就是在展現忠誠。
- 這類對話多半最後會聚焦在「這位主管自己能做什麼」,而不是被談論者(真實或想像的)缺點。
兩個要領:
- 用展現尊重的方式談論——同時也是在告訴在場者:若他們不在,你也會如此尊重地談論他們。
- 拿出勇氣,直接去找當事人談。需要改變的人往往是最後一個知道的;願意直接找對方談,同樣是忠誠的展現。
Trust Tips:忠誠的鐘形曲線#
忠誠不是越多越好,而要落在「最大化區間」。
- 左側(太少):只在方便時忠誠,或有幾分忠誠、卻不願在別人反對時堅定表態。
- 右側(過度):看似此刻對某人極度忠誠,卻不利於他的長遠福祉或原則——例如替人隱瞞犯罪,或明知某想法已過時、殘缺,仍死忠地固守。
要停留在最大化區間,靠的是誠信(尤其是勇氣與言行一致 congruence)、動機(motive 與 behavior)與能力(trust abilities)。要記住:對原則的忠誠,往往是對人忠誠的最佳方式。
改善此行為的具體做法:
- 下次有人開始議論不在場的某人時,掂量你的選項:加入、離開、留下但沉默、說些正面的話來平衡,或直接說「他/她不在場,我不太自在這樣談他。若有顧慮,我們直接找他談吧。」想清楚什麼是最合乎原則的行為,然後去做。
- 下次與人合作案子時,刻意慷慨地給予功勞,營造人人貢獻都被看見、被肯定的環境。
- 定一條規矩:絕不用否定的方式談論家人。留意你和伴侶談論家人(包括孩子)的方式;抓住孩子把事情做對的時刻,並向別人分享你的喜悅。
慷慨給予功勞,肯定他人的貢獻。談論別人時當作對方在場,代表那些無法為自己發聲的人。不在背後說人壞話,不洩漏他人的私密資訊。