作者:劉擎(華東師範大學教授、世界政治研究中心主任)

沟通表達——有話可說又能講得好的人不可多得#

詩人羅伯特·佛洛斯特(Robert Frost)說:「這個世界由兩部分人組成——一半人有話可說但力不從心,另一半人無話可說卻喋喋不休。」

沟通表達是一種通用能力,應用於所有社會生活場景。雖然重要性已為人熟知,但要掌握其實並不容易。

軟技能的兩個重要特徵#

特徵一:顯性能力背後是隱性素養#

軟技能在外觀上顯現為具有功效的能力,但構成這種能力的「內裡」卻是隱性的素養

很多人誤以為沟通表達是「口才」問題——「口若懸河」「伶牙俐齒」「三寸不爛之舌」聽上去像是醫院口腔科的業務。

觀察細緻會發現

  • 不少職業播音員未必具備高超的沟通能力。
  • 有些聲音嘶啞、帶方言口音的教師卻總能引人入勝。

口齒清晰、發音準確甚至聲音動聽,並不是良好沟通表達的充分條件,甚至不是必要條件

特徵二:軟技能是 know-how#

軟技能是一種「知道如何做」(know-how)——像游泳、開車、滑雪一樣,不是靠閱讀教材獲得的,必須在實踐中反覆訓練才能逐漸掌握。

一旦習得又能夠內化為素養,幾乎終身不會遺失。

「培育」更接近植物學意義的「養成」,而不是機械工程式的「鍛造」。

為什麼挑「老手對新手」這個場景?#

我們與領導或師長談話時比較慎重;與下屬或新手交談時往往隨意,反而更容易暴露沟通表達的問題

在心態相對從容的場景中,反而有更多探索嘗試的空間

容易被忽視的四個問題#

問題一:聽與說的關係#

所有沟通表達都是雙向的,聽有時甚至比說更重要——表達總要指向特定聽者。

一個人如果缺乏「聽懂」的能力,就幾乎不可能做出高水平的表達。

出色聽者的能力——澄清#

出色的聽者能夠幫助言說者澄清自己——

  • 揭示其思考默認的前提預設。
  • 分析其推論過程的邏輯環節與融贯性。
  • 闡明言說者自己也未必能明述的意思

案例:取消線下活動的爭論#

公司大型演講活動受不可控因素影響只能改線上。新手建議取消,理由:「改成線上失去了門票收入,投入成本沒顯著降低,結果只能是亏損。」

你追問:「為什麼結果是亏損就要取消活動?」

他可能回答:「亏損不符合公司利益啊。」

這時你就會發現新手意見的默認前提創造利潤是公司唯一的或至上的利益

但這個前提需要被討論——「利益」總是對照著自身的「重要性指標框架」才能確定。利潤必須與愿景、承諾和聲譽等價值摆在一起綜合評估

沟通表達能力出色的標誌:

  • 作為聽者,你能理解表達能力較弱一方的言說
  • 作為言說者,你能讓理解力較弱的一方明白你的意思

問題二:對創新的判斷#

老手的常見做法是把新手的計畫放到更大框架中評估,並提供更多可行性方案——但這種常見做法有可能埋沒才能出眾的新手

案例:研究康德的論文選題#

西方思想史專業的研究生選題如果是研究康德、霍布斯、盧梭這些大思想家——中外學界既有研究浩如煙海,很難有創新之處

但有一名學生從牟宗三先生對康德的闡釋中發現了新線索,經過與導師艱難而反覆的沟通商談,最終完成了一篇相當出色的論文。

資深者有時需要用格外開放的心態去看待新手的「鲁莽」——經驗豐富的優勢有時會變成過於保守的局限

編劇行業的判別#

老手熟知成百上千部經典作品,但仍要在沟通中讓熟知的經典與新人的「好主意」真正產生碰撞——

  • 如果新手的創新是在「接續」(包括以反叛的方式)和「致敬」經典,那他的主意就可能引向真正的創新。

與新手交談往往是教學相長的歷程。

問題三:情與理的關聯#

「理性」在英文中有兩個對應的詞:

英文中文含義
rationality普遍合理性涉及一般原則
reasonableness通情達理換位思考,依據對他人利益可能造成的影響來沟通

單憑 rationality 展開交談比較抽象空泛——實際有效的沟通往往需要切近地針對問題特定的背景或對方所處的具體環境

案例:休息日加班與朋友聚會#

下屬同時面臨兩項普遍原則:

  • 對朋友信守承諾。
  • 服從領導的命令。

抽象層面無法解決孰輕孰重——單憑 rationality 無法給出優先性排序。

有效沟通需要介入特定背景:這次聚會對他多重要?任務是否非他不能做?

領導得知下屬要接待一位遠道而來、多年不見、生命中最重要的啟蒙者——於是另外安排了其他人加班。

共情在沟通中發生作用,使原本衝突的抽象原則在具體情境中獲得了合理的優先性排序

「曉之以理」幾乎總是伴隨著「動之以情」——故此才能做到通情達理。

問題四:個人品格的意義#

交談者的態度主要由其品格決定——尊重、善意、誠懇都是關係性的,只能在人際交往中培育。

與新手打交道更有可能顯露和檢測你實際的品格——苛刻的要求或嚴厲的批評,是否能用溫和的語氣或幽默的方式來表達?

情商:化妝術還是品格養成?#

情商技巧的訓練總是「社交化妝術」嗎?未必。

在情商訓練中,你可能一開始只關注技巧的功用價值。但有一個時刻,你發現如此待人接物不僅帶來好處,你的自我感受也更好——你更喜歡這樣的自己,技巧訓練就有可能轉變為品格養成

你可以通過訓練「表演真誠」,但如果要在更長遠的時段、更廣泛的場合讓大多數人相信你的真誠,不走心的表演就會變成苦役。

抵達「顯得真誠」的最佳途徑可能不是訓練表演技巧,而是訓練自己成為一個更真誠的人

結語:沟通表達是促進生命繁盛的能力#

我們來到世間無非「謀事成人」——沟通表達不僅有助於「謀事」,還能幫我們「成人」。

軟技能這個術語可能仍然狹隘——沟通表達更重要的意義在於其內在價值,因為交談本身就是一種生命活動

亞里士多德(Aristotle):「人天生是城邦(政治)動物。」

這不只是說人是群居物種——而是說人類是不自足的,只有在城邦的生活中才能成為更充分意義上的人。言談的能力恰恰是讓人成為城邦動物的特徵。

個體生命總是未完成的、有待成長的,這種成長不可能由個體單獨展開

與他人的交往是個體自我的構成性因素。更加卓越的沟通能力,意味著更加豐沛的生命歷程