從一封被婉拒的郵件開始#
2011 年夏天,作者杜希格(Charles Duhigg)正在進行《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》(The Power of Habit)的最後修稿。他同時是《紐約時報》(The New York Times)的調查記者、兩個孩子的父親,每天被永遠寫不完的待辦清單追著跑。他向自己仰慕的作家阿圖.葛文德(Atul Gawande)發出了一封求助信。
葛文德看似是「高產出」的化身:
- 美國頂尖醫院的外科醫師、哈佛副教授
- 《紐約客》(The New Yorker)特約作家、三本暢銷書作者
- 世界衛生組織顧問、非營利組織創辦人
- 麥克阿瑟「天才獎」得主,三個孩子的父親
杜希格以為對方一定忙到沒空理他,葛文德也確實回信婉拒。後來他從共同朋友口中得知,葛文德那週之所以「特別忙」,是因為要帶孩子去看搖滾音樂會,再陪太太短暫度假。
葛文德並不是把所有時間都拿來工作,他只是知道哪些選擇真正重要。這個落差,正是本書要探究的核心議題。
什麼是真正的「生產力」#
杜希格指出,「生產力」(productivity)在不同情境下會有不同定義:
- 對某些人來說,是清晨運動一小時後送孩子上學
- 對另一些人來說,是把整個早上鎖在辦公室回信、打給客戶
- 對科學家或藝術家而言,失敗的實驗或被丟棄的畫布也算成果
- 對工程師而言,可能是讓生產線再快一點
把這些情境抽象起來,作者給出一個簡潔的定義:
生產力是我們用最少的浪費換取最有意義的回報時,對能量、智力與時間做出的最佳分配。它讓我們能在不犧牲在乎的事情前提下,把該完成的事做完。
八個核心概念#
接下來的四年,作者訪談了神經科學家、企業領袖、政府官員、心理學家與各領域生產力專家,並從一連串迥異的案例中,提煉出八個反覆被提起的關鍵概念。每一章對應一個概念,並以一個真實故事承載:
- 動機(Motivation):軍隊如何把無方向的青少年訓練成海軍陸戰隊員,靠的是教他們做出「偏向行動」的選擇
- 團隊(Teams):Google 與《週六夜現場》(Saturday Night Live)如何透過心理安全感(psychological safety)建立高效團隊
- 專注(Focus):飛行員如何用心智模型(mental model)避免認知隧道(cognitive tunneling),救下 440 名乘客
- 目標設定(Goal Setting):兼顧大野心與小目標的方法,以及以色列領袖如何在贖罪日戰爭(Yom Kippur War)前迷失於錯誤的目標
- 管理他人(Managing Others):FBI 如何借鑒佛利蒙(Fremont)老汽車廠的精實與敏捷文化破解綁架案
- 決策(Decision Making):以多重可能性想像未來,而非執著單一結果,用這套方法贏得撲克全國冠軍
- 創新(Innovation):迪士尼《冰雪奇緣》(Frozen)如何靠「概念中介者」(idea broker)與創造性絕望(creative desperation)絕處逢生
- 吸收資訊(Absorbing Data):辛辛那提(Cincinnati)公立學校如何透過「讓資訊變得更難消化」反而提升學生表現
貫穿全書的核心原則#
生產力不是「工作得更多、流更多汗」,也不是單純把更多時間耗在桌前或做更大犧牲。
生產力是用特定方式做出特定選擇。
具體而言,下列幾種選擇,是「忙碌」與「真正高產出」之間的分水嶺:
- 我們怎麼看待自己、怎麼框架日常決策
- 我們對自己說什麼樣的故事、忽略了哪些唾手可得的目標
- 我們在團隊中建立什麼樣的歸屬感
- 我們作為領導者塑造什麼樣的創意文化
為什麼此刻需要這本書#
我們活在一個前所未有的時代:
- 隨時能與同事溝通、用手機存取重要文件、幾秒內查到任何事實
- 公司能在加州設計、巴塞隆納收單、深圳備料、全球追蹤出貨
- 父母能線上同步家庭行程、躺在床上付帳單、隨時定位孩子的手機
這場變革的規模,與農業革命、工業革命相當。然而這些科技本應讓生活更輕鬆,卻常常讓我們的日子塞滿更多工作與壓力。
我們一直把目光放在錯誤的「創新」上——盯著生產力的工具(小工具、應用程式、複雜的待辦系統),卻忽略了這些工具本來想教我們的課題。
這本書要帶給讀者什麼#
本書是一本關於「如何辨識真正驅動生產力的選擇」的指南。它將呈現:
- 怎麼設定讓大膽夢想得以落地的目標
- 怎麼重新框架情境,把看似的問題轉化為隱藏的機會
- 怎麼打開心智,建立新的創造性連結
- 怎麼透過放慢資料流速,反而學得更快
換句話說,這是一本關於如何在所有事情上變得更聰明、更迅速、更卓越的書。