沒有比一份聰明、活潑、Smart Brevity 化的電子報更好的方式,能傳達多件重要的事——並讓人真的注意。
為什麼重要#
電子報在職場與新聞業正在爆炸性成長——因為它能在複雜的商業或議題裡帶來秩序與效率。
- The New York Times 一家就有 50+ 份電子報
- 你能在讀書會、班級、義工團、同事、老闆面前當英雄——只要寫對
人們討厭memo、忽略報告、漏看email。
但 Smart Brevity 化的電子報——即使對小團隊、朋友圈——會被讀,甚至成為樂趣。
撒一點糖:GIF、漫畫、個人新聞、團隊照——它能讓你被看見,立刻產生影響。
而且 FOMO 站在你這邊:誰想成為唯一漏掉「你藏在週報結尾的婚禮通知」的人?
案例:Austin 市長的轉變#
德州奧斯汀市長 Steve Adler 的溝通主任 Elizabeth Lewis 夢想著「短爆訊息」的世界。但她的老闆是個「文字派」。
- 「市長偏好長文,但這已不是我們所處的世界,」她說,「我們改用 Smart Brevity,是要走到讀者所在的地方」
市長導入 Axios HQ 與 Smart Brevity 連結市民——大受歡迎,現在 Lewis 也用它來寫每次市議會後寄給媒體的回顧。
「記者要的是最短的提案——這就是他們消費資訊的方式,也是我自己消費的方式。我想知道:這只會花我 3 分鐘」。
Lewis 還說她有個夢:「只用條列點的世界」——這也是作者的幻想。
電子報的 10 條規則#
➊ 取個一兩個字的名字#
要有力、清楚,抓住目的與精神。
➋ 別浪費讀者時間#
明說你需要多少分鐘。Axios 用「Smart Brevity count」,你也可以直接寫字數與閱讀時間。
一般人讀字速度約 265 字/分鐘——這本書的計算基準。
➌ 開大絕#
第一條設為「1 big thing」,標題開頭就放這幾個字,告訴讀者這是頭條。
範例:「1 big thing:我們要賣掉公司」
➍ 不要凌亂#
字型、字級、版面要乾淨好看。別在牆上塗鴉。
➎ 接著寫幾條 Smart Brevity 條目#
按重要性排序——「smart」的一部分就在於選擇。每條都要真正必要。
➏ 編號 + 自我檢查總長#
讀者知道有幾條等著、要花多久,會更安心。
- 開頭直接寫有幾條
- 5–10 條最理想——更多就是書不是電子報
- 總字數> 1,200 太長,< 1,000 理想——砍它
➐ 抓住我,挑起我#
挑乾淨、簡單、相關的圖片。不要在「賣公司」議題上配蒙大拿州的全景照。
➑ 永遠簡潔#
每條 200 字封頂——這是對讀者時間的尊重。
研究顯示 200 字後斷崖式下降。需要時用「Go deeper」連結到報告或網站。
➒ 讓我微笑#
結尾放點好笑的或個人的東西。
Axios 用「1 fun thing」或「1 smile to go」做標題。