Smart Brevity 把關鍵資訊包進最好消化、最美味的包裝。
但要當高手,你得在第一個 Axiom(通常是「Why it matters」)之後,用更快、更友善的方式提供深度、細節與細微差別。
殘酷現實#
讀者在看完幾十個字後就會走神,剩下的內容他們頂多略讀。
幾個技巧能多留住他們一會兒:
- 給讀者「Go deeper」(了解更多)的選擇權
- 用條列、粗體、Axiom 把流程拆開
- 適時打住
「Go deeper」是優雅的退場#
「Go deeper」是 Smart Brevity 條目的退場句——讓讀者有滿足感,又能在不堆字的情況下提供脈絡。
做法:條目最後一段直接寫「Go deeper」,後面附上連結——可以是原始資料、影片、Podcast、人物簡介、地圖、書摘、民調交叉表……任何讓讀者願意鑽下去的東西。
一個小祕密#
多數人不會點那個連結。
但「Go deeper」的存在本身就在告訴讀者——
- 你站在他們這邊
- 你想讓他們學多少都行
- 你做過功課,他們不必再做
範例:自駕車倫理#
Mike 寫過一篇關於自駕車程式倫理的電子報——最壞情況下,車該撞前方的人,還是轉向可能撞到人行道?
- 「Go deeper」連結到啟發他寫這條的新聞
- 再連結到背後的學術期刊
- 讀者有三層選擇:抓大重點 → 多讀一點 → 鑽進辯論的細節
「Go deeper」做為退場——有效率、又優雅——告訴讀者:Smart Brevity 不犧牲細微差別與脈絡。
五個小技巧#
➊ Axiom 很搖滾#
粗體的路標自然搶眼,告訴讀者你接下來要去哪裡。
- 「Go deeper」:清楚說「下面有更多資料與背景」
- 「The big picture」:拉遠視角
➋ 多用條列(bullets)#
條列是隔離重要事實或想法的好方法——想想你自己怎麼掃文章:你在搜索那個跳出來的東西。
條列的金科玉律:沒有人想盯著一團文字與數字。
如果你要解釋三個以上的資料點或相關概念——拆成條列。讀者會爽快地略讀乾淨分隔的條列。
➌ 大膽用粗體#
讀者都在略讀。想讓某個 Axiom、字、數字真正凸出——粗體。
- 比斜體更深、更易偵測
- 與一般文字明顯區分
- 它在大喊「注意這裡!」
➍ 混合節奏#
- 永遠避免長段落——上限 2–3 句
- 連續長段落也要避免
- 用粗體、條列、圖表、Axiom打斷流動
➎ 然後,停#
溝通最大的浪費,就是講太多、寫太多。
- 像和尚一樣字字節制
- 像禪修一樣,享受「用更少說更多」的內在愉悅
- 想想你能替別人——和自己——省下多少時間,做更有意義的事
- 最有用的溝通常常是沉默,年輕人
案例:Jamie Dimon 的股東信#
JPMorgan Chase 董事長兼 CEO Jamie Dimon 每年的股東信,內含對公司、銀行業、文化政策趨勢的大想法。
- 2021 年版:32,000 字——比這本書還長
- Why it matters:信件被商業領袖、政府、金融分析師熱切等待。它確實聰明、分段清楚——但完全不簡潔
Smart Brevity 化解法:他的幕僚請 Axios 把信摘成 Smart Brevity 版本電子報。
結果:少了 30,420 字——大受歡迎(當然有附完整原信連結)。
Jamie 想要的,是讓更多人讀到、記住核心訊息——這需要蒸餾與層次(distillation and hierarchy)。