你寫過最重要的字,是主旨、標題與第一句話。它們的任務只有一個:抓住我、誘惑我、留住我。
多數人寫得膽小又冗長——這個壞習慣其實很容易戒。別在「Hello」就把讀者甩掉。
大局:大腦的二元決定#
人的大腦被設計成做快速、明確的二選一決定——戰或逃、點或滑、讀或忽略、記住或忘記。
- 一個聰明的點子或字所帶來的多巴胺,能替你多買幾秒
- 多數人只看標題,其餘郵件直接忽略
- 略過郵件成為一種防衛機制,漏掉重要郵件則成為持續的恐懼
Axios 的數據:電子郵件主旨大約 6 個英文字(words) 是最佳長度——夠短到能在手機上完整顯示。
案例:房地產業的祕密武器#
維吉尼亞州 Century 21 Redwood Realty 的共同創辦人 Eddie Berenbaum,要在電子報裡招攬其他房仲時,有一個祕密武器:
- Tom Ferry——房地產業的「Tony Robbins」、勵志銷售教練
- 把 Ferry 的名字放進主旨,目標族群(忙碌的房仲)的開信率大幅提升
- 結合 Axios HQ 工具,每週寄發給 100+ 名頂尖房仲,開信率持續飆升
熱門人名或品牌效應:在主旨放入巴菲特(Warren Buffett)(給商務人士)、Nike(給學生)——你就贏在起跑點,搶到那一秒的注意力。
Berenbaum 也透露他從中學英文老師學到、影響他 30 年的祕訣:
寫完——回頭至少砍掉一半字數。每次都更銳利。
五個小技巧#
➊ 從「停止」開始#
- 別在標題或主旨用太多字。上限 6 個字
- 別搞笑、別反諷、別賣關子——讓人困惑不等於聰明
- 別用看似厲害的 SAT 字、商業行話
➋ 戒掉壞習慣後,培養新的#
- 用 10 個字以內寫出你為什麼要寫這封信(或這篇)
- 用最煽情但精準的方式寫
- 短字 = 強字:一音節 > 兩音節 > 三音節
- 強字 > 軟綿綿的字
- 永遠用主動動詞
➌ 讀出來#
確認它聽起來像「我會想點開」的東西。
想像每篇都是 NYT 的標題#
把所有寫作都當成在寫 The New York Times 的標題:準確,但夠刺激或新鮮,能拉進讀者。網站與報紙把標題用大字、深色字呈現,就是因為它就是決定點。
你的標題(或郵件主旨)就是 Smart Brevity 的「Hey listen」——它在說:「我有重要的事要講,會用有趣、值得你時間的方式講出來。」
對比範例#
標題(Headlines)#
| 改寫前 | 改寫後 |
|---|---|
| 加州的冠狀病毒變種可能更具傳染性,且可能比第一種引起更嚴重的疾病 | 加州 COVID-19 變種比第一種更具傳染性 |
| 醫療相關工作將能維持美國勞動市場成長——即使未來出現衰退 | 醫療業招聘抗衰退 |
| 為何在醫療帳單上漲時,部分美國人仍生活困難 | 美國人苦於支付醫療帳單 |
郵件主旨#
| 改寫前 | 改寫後 |
|---|---|
| Some follow-ups for Monday to discuss later today at meeting | TWO important updates |
| Update on our plans to deal with virus/work from home | 新的遠端工作計畫 |
| Product sprint recap for us to review—some new templates to explore | Sprint 回顧:7 個新模板 |
試金石#
想知道你的標題有沒有抓力?問自己一個問題——
如果不是你寫的,你會點進去看嗎?
打開任何一個藍籌新聞網站,到處都是連記者自己都不會點開的標題。連專業人都這樣,菜鳥更慘。
你絕不會花心思煮一桌大餐,卻用狗碗端上桌。標題就是端菜的盤子。