馬里蘭大學教授 Ronald Yaros 用眼動追蹤研究捕捉「我們究竟看了什麼」。結論很冷酷:多數人多數時候只是在掃。
Yaros 多年研究發現,一般人花在一篇文章或更新上的時間平均只有 26 秒——他稱之為「time on text」(文字停留時間)。之後寫的,通常都白寫了。
嚇人,但也解放#
26 秒這個數字當然嚇人,但反過來看也是解放:
- 它逼你直接切入重點
- 它幫你刪掉清嗓的廢話和無用資訊
- 它讓你不再在開場交代背景、繞圈子
Axios 的讀者開始寫信感謝他們「節省了時間、加深了理解」——三位作者當記者多年,從沒收過這樣的信(多半收到的是恨意郵件,畢竟寫的是政治)。
反例:拚命寫卻沒人讀#
為什麼一本書要翻 20 頁才真正開始? 為什麼影片開頭一定要塞 30 秒無腦廣告? 為什麼一份簡報要先講前言、概述,最後才告訴我重點?
——這些都在浪費讀者時間,違反「值得」(worthy)的精神。
「持續性局部注意力」#
顧問 Linda Stone 提出一個概念:continuous partial attention(持續性局部注意力)。
- 這不是多工——而是讀者一邊看你的東西、一邊不停想著下一封通知、訊息或郵件
- 換句話說:即使他們眼睛在你的文字上,腦袋也沒在
即使讀者本身有興趣,你也未必能留住他們。Yaros 的研究指出,時間能限制注意力——再有興趣的內容,也敵不過時間壓力。
四大「踢出讀者」(kick-outs)的元兇#
讓人關掉視窗、滑走的最大原因:
- 字太多
- 行話太多
- 選項太多
- 影片太長
共通點:少即是多。
不只記者:每個人都該尊重讀者#
Yaros 的結論放在書面溝通、線上影片、甚至遊戲,都成立——人們以短陣方式消費內容,然後迅速移動。
創投家 Chris Sacca 的實戰建議(160 萬 Twitter 追蹤者):
「先寫完整封商業郵件或信。然後,回到開頭,讓前 2–3 句話總結你下面寫的所有內容。因為那往往是唯一被讀的部分。」
案例:賣房業的「No Fluff」#
佛州 Fort Lauderdale 的房仲 Megan Green 說,Smart Brevity 大幅減少買賣方的誤會、疑慮與情緒拉扯。
- 「事實為主,禮貌為輔。流程對客戶很龐雜,我把所有事都寫下來——email 或簡訊」
- 「不浪費時間說『嗨,希望你今天過得好』,直接條列:『這是接通水電的步驟』。No fluff」
- 「我用螢光筆畫重點。客戶問問題時,我把他們的問題貼上來,再用深紫色或粗體回答」
底線:忙碌(busywork)有成本。在噪音世界裡,人們會回報那些尊重他們時間與智商的人。反過來,浪費他們的時間,他們會把你列入煩人名單。
五個小技巧#
➊ 列出非說不可的所有重點#
按重要性排序——第一個最有機會留下。
Mike 從 BJ’s Wholesale Club 一位高管的演講偷學來:開頭與結尾都用「If there’s only one thing you remember from this talk……」(如果你只能記得這場演講的一件事……)來明確指出最重要的結論。
➋ 把清單砍到 1–2 個重點#
如果不行,就改成條列式,不要寫成大塊文字。
想想自己怎麼讀東西——你會逐字讀完一封信或一份報告嗎?當然不會。
從一場 podcast、會議、講道、Zoom 會議裡,能帶走一個點子、一個小故事、一個提示就贏了。
既然如此——別讓讀者自己選,由你替他選。
➌ 做真誠的內心檢查#
這個重點/細節/概念真的必要嗎?如果是,能用更簡單的方式表達嗎?
➍ 刪、刪、刪#
寄出前再讀一次:哪些字、句、段可以拿掉?每刪一字都是替對方省時間。
少即是多——也是一份禮物。
範例:從囉嗦到俐落#
改寫前:
今年我們的第一場足球賽——我們今年的第一場——將在 Springfield 的 SoccerPlex 舉辦,我們的男孩們將在 Smith 教練帶領下展開另一個美好的賽季,希望我們能贏下首座冠軍。男孩們應在下午 1 點到場,並帶食物、水等等,但我猜你們應該都知道因為這不是我們第一場……Go RedDogs!
改寫後:
第一場足球賽:Springfield,SoccerPlex。下午 1 點集合。Go RedDogs!