簡報已成為事實上的商業溝通工具#

在商業世界中,簡報(presentation)幾乎已取代所有其他形式的書面文件,成為傳達理念、啟動產品與爭取資源的核心媒介。每天有數以百萬計的簡報被製作出來,但真正令人印象深刻的只是少數。

  • 公司的成立、產品的發表、甚至重大政策的推動,都可能因一場好的簡報而改變
  • 股價、業績、升遷與行為改變,都會被簡報所影響
  • 然而我們對「視覺溝通」(visual communication)的訓練嚴重不足,導致簡報被指控與許多失敗事件相關,包括太空梭災難、企業醜聞與低落的學習成效

簡報軟體(presentation software)是史上第一個被專業人士廣泛使用、卻要求使用者「視覺地思考」的應用程式。

從語言表達到視覺表達#

學校教給我們的是語言表達,而非視覺表達。多數人從未跨越這道鴻溝,於是投影片淪為一塊無人之地:

  • 製作者不知道如何有效設計
  • 講者不知道如何有效呈現
  • 觀眾則只能在會議中默默忍受

當簡報被設計得當並妥善傳達時,它就是世上最強大的溝通工具之一。

想想高爾(Al Gore)以簡報帶動全球氣候變遷議題的轉捩點,或賈伯斯(Steve Jobs)每次新品發表前那種近乎狂熱的期待。

不要再把責任推給軟體#

我們可以一直怪罪 PowerPoint,但真正的責任在我們身上。身為溝通者,學會打造能與觀眾產生連結的視覺故事,已是這個全球競爭時代的必修課。

本書的取徑#

本書並非 PowerPoint 操作手冊,書中找不到下拉選單與快捷鍵教學。它聚焦於永恆原則,回答的是「為什麼」而非「怎麼按按鈕」。

書中內容涵蓋以下完整流程:

  • 如何產生想法(Creating ideas)
  • 如何將想法轉化為圖像(Translating into pictures)
  • 如何良好地呈現這些圖像(Displaying them well)
  • 如何用你自己的方式自然地傳達(Delivering naturally)

每個跨頁安排一個核心概念,整本書依照簡報製作的順序展開:從發想、設計到傳達。書中出現 WWW 符號時,代表該頁有額外的線上補充內容(www.slideology.com)。

為什麼是「ideology」?#

書名 slide:ology 中嵌入了「意識形態」(ideology)一詞。

歷史告訴我們,當一個新意識形態席捲文化、人民起身行動時,改變才會真正發生。

作者杜爾特(Nancy Duarte)希望讀者能改變自己對「投影片的力量」的態度與信念,重新思考它如何成為觸發頓悟(epiphany)的媒介。

給每位簡報者的承諾#

  • 每位簡報者都有成為傑出者的潛能
  • 每場簡報都是高風險的關鍵時刻
  • 每位觀眾都值得最好的內容

掌握書中的視覺敘事原則之後,平庸的投影片將不再令你滿意。你會有足夠的決心去挑戰現狀,為自己與所屬組織建立更高的溝通標竿。

如果你只想當一個平凡的企業螺絲釘,這本書並不適合你。