整個世界是個舞台#

一場關鍵簡報的舞台,可能感覺比整個世界還大。

  • 一般商業場館,螢幕約為人體的 8 倍
  • 大型主題演講場館(16:9 比例)甚至接近 40 倍
  • 對公開演講的恐懼竟然高於對死亡的恐懼

Duarte 看過各種台上狀況:騎機車衝進觀眾席的高階主管、尿失禁、昏厥,甚至搭飛機去 Comdex 只為告訴他們「在琥珀色舞台燈下你的頭髮很好看」。

上台是你發光的時刻——通常啦。

Slide Envy(投影片嫉妒)#

許多講者把投影片視為自我的延伸:「我的投影片好看,我就好看。」

「嘿,把我的投影片做得比 John 的更性感、更亮眼。」

不是「我想表達得更清楚」——他們想要的是更好看、更性感、更有氣勢。我們稱這現象為slide envy。Duarte 觀察:這幾乎只發生在男性身上。

你最該關心的是「你溝通得多好」,而不是「你看起來多好」。

即使投影片很美,也不代表它傳達了有用的意義。

多少張投影片才對?10/20/30 法則#

創投家 Kawasaki(曾任 Apple Fellow)必須日復一日聽創業者的 pitch,多數都很糟。他發明了 PowerPoint 的「10/20/30 法則」:

  • 10 張投影片——人在一場會議中最多能理解 10 個概念
  • 不超過 20 分鐘——預留時間給故障、遲到與早退
  • 字級不小於 30 pt——強迫你挑出最關鍵的論點

創投在意的 10 個主題#

  1. 問題(Problem)
  2. 解法(Solution)
  3. 商業模式(Business model)
  4. 底層技術或魔法(Underlying magic/technology)
  5. 行銷與業務(Marketing and sales)
  6. 競爭(Competition)
  7. 團隊(Team)
  8. 預測與里程碑(Projections and milestones)
  9. 現狀與時程(Status and timeline)
  10. 總結與行動呼籲(Summary and call to action)

使用 10/20/30 法則時,把腳本和補充內容放在簡報軟體的備註區

設計良好的 Notes master layout 印出來能像手冊一樣專業,給 VC 帶走細究。

多少張投影片才對?沒有上限#

當 Scott McCloud 為新書《Making Comics》全美巡迴時,13 歲的女兒 Sky 也在每場上台發表。她不慌不忙、有舞台魅力、節奏感極佳。

8 分鐘的演講,她用了超過 200 張投影片

這稱為 Lessig Method——由 Stanford 法學教授 Lessig 推廣,每張投影片只有一個大想法,節奏極快。雖然不易駕馭,但若能成功,極具吸引力。

  • 常規經驗法則:每 2 分鐘一張投影片
  • 有些講者每分鐘 4 張,有些則可在一張上停留 4 分鐘
  • 關鍵原則:用多少張,就用多少張,每張一個重點

多少張投影片才對?看技術而定#

隨著簡報嵌入部落格、社群網站、SlideShare 等「簡報界的 YouTube」蓬勃發展,閱讀型簡報興起:

  • 沒有現場講者陪伴,投影片更像一份手冊
  • 每張上完整地寫一句或一個短語,加上簡單影像
  • 通常沒有配音

雷諾茲(Garr Reynolds)以 Pink 的《Johnny Bunko》為靈感打造的「Career Advice」簡報,在 SlideShare 上 184 張投影片約需 6 分鐘讀完,閱讀體驗像快節奏的小書。

因為 Pink 的書採日本漫畫(Manga)風格,雷諾茲還在投影片中插入了自己卡通形象的「驚鴻一瞥」,串聯整個敘事。

該投影還是不該投影?#

選對媒介,比想像中重要。

媒介適合場合
翻頁掛圖(Flip Chart)小型、協作場合;正式場合罕見但仍有亮點(見 John Ortberg 案例);一兩人圍桌時用翻書(flip book)也很美
紙本講義(Paper Handout)投影片密集或複雜時必發;最好結束時才發以免分心;附加深度數據 appendix 供觀眾核實
行動裝置(Device)全球分發的簡報應該配音;密集文字與資料在小螢幕無法閱讀
影片(Video)錄影或將投影片轉影片格式可讓你的內容被網路觀眾廣傳;多數影片網站有 10 分鐘上限,內容要短
社群網路(Social Network / Blog)把簡報上傳到網路,任何人都能看;廉價的網路會議工具,部落客也能直接嵌入
網路廣播(Web Cast)觀眾離螢幕近,可放更多文字;多工或干擾較高時,把內容拆成小段以保持興趣
投影機(Projector)現場演講可以營造強大能量與電流感,這是其他媒介難以複製的
道具(Prop)戲劇用語「theatrical property」;穿著奇裝、揭露驚喜、展示稀有物——能在影片或大螢幕放映時依然成立

投影片並不是唯一答案。

同一份內容在不同場合改變視覺輔助,能放大簡報的衝擊力。

案例:John Ortberg——以翻頁掛圖傳福音#

Menlo Park Presbyterian Church 的牧師 Ortberg 用什麼?答案是翻頁掛圖

  • 教會有 4,500 位會眾,講道同步直播至兩個遠端據點
  • 用攝影機把翻頁掛圖放大投到大螢幕,所有人都看得到
  • 邊講道邊用麥克筆寫關鍵字或速寫圖像
  • 為觀眾建立印象深刻的記憶錨點
  • 同一主題的系列講道,他會連續幾個禮拜重畫一遍同樣的字詞與速寫
  • 因為他邊講邊寫,沒有人能讀過頭——會眾被故事完全擄住
  • 在不使用翻頁時,背景投放自然風景或彩繪玻璃,讓會眾專注於訊息

即使可以使用投影片,他在這場講道改用大型立板與多種字型——讓每塊立板看起來像不同類別的招牌。

案例:Scott Harrison——小裝置、大衝擊#

TED 大會最迷人的事,是坐你旁邊的人故事可能與台上講者一樣精彩。Harrison 是慈善組織 charity:water(charitywater.org)的創辦人。

  • 他曾擔任 Mercy Ship Anastasis(西非)的志工攝影師
  • 2005 年 9 月回國後,他無法忍受生日收到禮物——他不需要更多「東西」
  • 他請朋友把錢捐去非洲挖鑿淡水井,並把這個邀請傳給朋友圈
  • 300 場生日後,他們募到了 15 萬美元

他向作者展示這個故事的工具?只是把 iPhone 拿出來

把簡報轉到 iPhone 等小裝置時,務必簡化內容。

在螢幕上看似夠大的 24 pt,在 iPhone 上會縮成幾乎讀不到的 4 pt。

案例:Jill Bolte-Taylor——更少投影片,更深刻體驗#

TED2008 最震撼的演講之一,神經解剖學家 Bolte-Taylor 描述自己親身經歷的腦中風:

  • 她從前排座位「目擊」自己腦溢血
  • 觀眾彷彿與她一同經歷生理、情感與靈性層面的衝擊
  • 她使用很少的投影片、巨大的肢體手勢,以及一個難忘的道具——一顆真實的人腦
  • 形容左腦關閉時的欣快感時,她用張開的大手勢;描述準備離世時,手勢內縮

強大的故事敘述能力可以超越媒介的需求。

簡單的文字與圖像,正好成為偉大說故事者的舞台。

一份「連結人心」的呼籲#

簡報是極人性的媒介,這正是它的力量所在。你是獨一無二的——你的指紋、你的經歷、你的故事,沒有人能複製。

「有一股生命力,一種透過你轉化為行動的能量,全時間中唯有你能展現。

這種表達是獨一無二的,若你阻擋它,它將不會再以任何方式存在;它將失落。

你不必判斷它好壞,也不必與其他表達比較——你的工作是讓那條通道保持暢通。」——Martha Graham

編舞家 Martha Graham 的舞蹈#

Graham 開創出全新的舞蹈表達——她沒說一個字,卻深深感動觀眾,因為她在舞動中暴露了靈魂

偉大的簡報者既個人又多維#

簡報是矛盾的媒介。

它本應讓你與觀眾建立關係,卻常逼你像自動裝置一樣,按投影片節拍念出設定好的內容,背對著你試圖觸及的人。

你需要像個真實的人,但簡報軟體本身並不會幫你做到。

與投影片建立「互相依存」的健康關係#

最健康的關係是互相依存(interdependence)——不只是「你與投影片找到平衡」,還有第三方:觀眾

  • 不要把媒介當成展示自我或暴露依賴的舞台
  • 觀眾應該能看到你正在說的事
  • 看著觀眾的表情,你能在他們臉上讀出回應——若他們覺得受啟發、被打動或願意改變行為,你就成功了

下一場簡報,換個角度#

用觀眾的眼睛看內容。

  • 帶他們踏上一段旅程,展示他們從未見過的事
  • 用好的故事、令人信服的資訊
  • 用你個人、真誠、人性化的方式表達

簡報是表達熱情的絕佳媒介。你可以做個真實的人,與觀眾在情感與理性兩個層面建立連結。

原書圖片附錄#

以下為原書本章對應頁面的視覺素材,依出現順序排列;頁碼為英文原版印刷頁碼。

原書 p.235

原書 p.236

原書 p.237

原書 p.239

原書 p.239

原書 p.239

原書 p.243

原書 p.243

原書 p.244

原書 p.246