你和投影片的關係是哪一種？#

杜爾特借用婚姻治療的詞彙來描述簡報者與投影片的關係——你們可以是共依存（codependent）、互相依存（interdependent）或獨立（independent）。

「Codependent」一詞由 1980 年代戒酒互助會（Alcoholics Anonymous）創造，指雙方中一人成癮、另一人卻不斷縱容並過度照顧的不健康狀態。

第一步是承認你有問題。

第二步是承認你的投影片已失控。

對投影片成癮的後果：講者把投影片變成提詞機、唸給觀眾聽、放棄與聽眾連結。觀眾會挫敗地等你跟上他們的閱讀速度——他們是會閱讀的。

用「限制」當解放#

雷諾茲（Garr Reynolds）說：「Restrictions as liberators——限制能讓人解放。」原則來自 Presentation Zen。

接下來幾個段落會教你刻意限制三件事：

• 文字（the text）
• 簡報的長度（the length of your presentation）
• 投影機的使用（the output of your projector）

限制文字：放下投影片這支拐杖#

要放下投影片不是一日之功。最大的問題是大多簡報者從不排練。

想像一齣戲：演員們前一晚才把劇本翻一翻就上台——一定毀。

演員花無數小時記台詞與練習傳達，這是為何他們有效。

放下三 R：Reduce、Record、Repeat#

• Reduce（精簡）
  • 用投影片排練幾次
  • 在每個條列只標出一個關鍵字
  • 再排練，只看那個關鍵字
  • 然後刪除其餘的字，只留關鍵字
  • 最後若可能，把字換成影像
• Record（錄音）
  • 大聲讀稿或大聲講過投影片並錄下來
  • 在通勤路上、睡前播放
  • 度過聽自己聲音的尷尬後，內容會吸收進來
• Repeat（重複）
  • 大聲讀劇本、投影片
  • 閉上眼睛複述
  • 製作字卡、心智圖、書面摘要
  • 把故事說給自己聽，反覆精煉，直到通暢

一開始你可能會表現出更多緊張的能量，但簡報會從「投影片秀」轉變成你與觀眾的連結——這個過渡值得。

把字換成圖#

更進一步：用影像取代投影片上的字。

簡報軟體可設定為電腦顯示備註，投影機顯示影像。

把電腦螢幕當作提詞機與安心螢幕（comfort monitor），而不是投影出去的版本。

在訊息中導航：Bill McDonough 訪談（羅馬之屋技法）#

McDonough 借用古羅馬人用建築物作為記憶輔助工具的方法——稱為「Roman Room」。

小型演講 vs. 大型演講#

• 小型演講：他會在心中建構一座洗禮堂、或想像 Martin Luther King 在亞特蘭大的教堂、或甘地紡棉花的場景——一個錨點即可
• 大型演講：他會建構一座完整的公共建築，有前廷、宏偉樓梯，每個房間對應一個概念

建築之旅的敘事流程#

• 從略顯黑暗、神秘的玄關進入，引發好奇
• 走進中庭時瞳孔放大，光線比白晝還明亮——大概念在此「亮相」
• 從中庭分出多個房間，每間連結一組想法
• 也可走到陽台看大景；大景提醒大想法，小盆栽提醒小想法
• 講者可自由漫遊而不丟失故事，因為故事就是建築物
• 使用投影片時，順序如同導遊的路線——投影片有既定流程
• 最後從中庭走回玄關、再到陽光下，世界看起來完全不同

限制長度#

你有沒有遇過簡報結束時觀眾圍上來懇求你下次再講久一點？大概沒有。

30 分鐘情境喜劇、10 分鐘 YouTube 影片、15 秒廣告——觀眾的注意力越來越短，而這些媒體還是專業精製又娛樂導向的。

縮短長度，會強迫你精煉、剔除無關內容。TED（Technology, Entertainment, Design）給講者最多 18 分鐘——世界上最有影響力的人都能在 18 分鐘內傳達強大內容，你也可以。

Tom Johnson 的提醒#

「最討厭講者塞太多內容，沒辦法不用拍賣官的速度講完——還拒絕問答，因為『我們還有很多要趕』。

不，我們沒有。

是講者自己想把《白鯨記》、《戰爭與和平》、《悲慘世界》一起講，而我們的時間只夠《One Fish, Two Fish, Red Fish, Blue Fish》。」——Tom Johnson

案例：Pecha Kucha——20 張投影片，20 秒一張#

由東京 Klein Dytham architecture 發起的 Pecha Kucha：

• 每位講者恰好 20 張投影片
• 每張自動 20 秒換頁
• 全長 6 分 40 秒

這個格式逼迫講者狠心自我編輯。對觀眾而言，無聊的講座很快結束、精彩的講座則嫌結束太快。

案例中的案例：Andy Proehl 的地圖#

Proehl 在舊金山的 Pecha Kucha 之夜分享：

• 他在紐約 Kensico 水庫旁長大，聽過「水庫底下有個小鎮」的傳聞，傳說水位低時教堂尖塔會冒出水面
• 他繪製了一張地圖，把舊鎮疊在現今水庫之上——三條河谷交匯處可見小鎮的隱約輪廓
• 另一張地圖把水庫拿掉，顯示昔日房舍、居民姓名、教堂
• 還有一張靈感來自馬友友的「絲路合奏團」——用字體粗細表現地形高低，因為絲路就是當時的「網際網路」

地圖建立在客觀資料上，但主觀性才讓它有趣。

地圖也介於「閱讀文字」與「觀看影像」的連續光譜中。

限制投影機#

下一步：承認自己可以沒有 PowerPoint。

如果停電，你的簡報還能繼續嗎？

評估並拋棄因依賴簡報軟體而養成的壞習慣，會逼你把內容真正裝進腦中與心中。

不必用投影機的視覺輔助#

• 翻頁掛圖（flip chart）
• 道具（prop）
• 紙本講義
• 翻書（flip book）
• 實體裝置

小型場合用觸覺的溝通方式，能放大你的「人味」。

黑屏與白屏的力量#

• 大型場合中，按鍵盤 B 鍵：螢幕變黑，焦點完全回到講者
• 按 W 鍵：螢幕變白
• 鍵盤不在手邊時，在簡報中插入一張全黑投影片
• 如果簡報應用程式投不出去，這些手法相當於給觀眾一段視覺停頓

停頓本身就在製造戲劇張力、強化你即將說的話。

走到黑屏，等於給觀眾沉思的時間；在關鍵段落關閉投影機，則讓觀眾覺得「正在與你單獨互動」，建立信任。

原書圖片附錄#

以下為原書本章對應頁面的視覺素材，依出現順序排列；頁碼為英文原版印刷頁碼。