為員工提供武裝#

當組織中超過一人在製作簡報，良好的模板系統就是必需。

模板能：

• 提升員工生產力
• 限縮過度的設計探索（保持一致性）
• 保護你對品牌的投資

你希望客戶對簡報產生與對產品、服務、廣告同樣的本能反應。透過設計良好的元件系統讓員工建構簡報，可以大幅降低對高階設計技能的依賴。

集中設計決策#

大多數組織受益於讓少數人集中做設計決策，再透過模板指南分發給所有人。

員工是品牌的代言人——他們每天與業界、客戶、股東的互動，就是品牌的延續。

給他們合適的工具，能說出一致的視覺故事，也加速簡報製作流程。

倉促時刻（例如前一晚熬夜拼湊投影片），至少一致的模板能保住外觀。

但永遠不要前一晚才開始做簡報。

模板設計決策：聚焦永恆元素#

模板要做得經久不衰，這樣才能存活數年。

大型公司改換模板的過程往往是工程浩劫，連帶讓生產力暫時崩盤——關鍵是：只用品牌中不易改變的視覺元素。

變化頻率分類#

模板就是模板——它應該是承載文字與影像的基本外殼，而不是獨立的藝術品。

模板放什麼？投影片放什麼？#

• 從各部門蒐集既有檔案、稽核，找出共通的溝通模式
• 把這些模式對應到不同 slide layout
• 標題與條列文字位置應固定，避免投影片之間亂跳，讓觀眾難以對焦
• 提供合理依據（rationale）讓進階使用者明白並認同模板邏輯

動工前先和 IT 部門對話

• 公司簡報軟體的升級計畫？若即將大改版，先拿 beta 開發
• 若模板含大量圖片，IT 是否有足夠儲存？簡報檔像兔子一樣繁殖，1 MB 的模板可能在一個月內讓部門容量爆增到 TB 級

案例：Hewlett-Packard——把品牌系統化#

HP 是少數真正把員工視為品牌大使的組織之一。早期就意識到簡報是關鍵溝通媒介，並讓模板與素材反映品牌：

• 配套完整的 slide layout
• 大量的設計指南作為訓練與參考——讓員工理解設計邏輯
• 一旦員工知道為什麼這樣設計，就更可能一致而準確地表現品牌

HP 系統的組成#

• 模板組
• 彈性色票
• 大量精選的素材庫（依產業類別精挑）
• 強烈的網格系統
• 白底與深藍底兩種模板：大型正式場合用深藍、列印分發用白底

嘗試多種風格#

設計模板時，先處理進場畫面與轉場畫面——它們是觀眾入座時的第一印象。

• 不要直接套用最明顯的設計決策
• 嘗試多種設計，找到最對的那一個
• 例如同樣的紅黑配色，可以演繹出截然不同的氣質
• 最終選定的版本將成為後續模板頁的基石（例如選用緞帶主視覺，後續就把緞帶作為紋理延伸）

模板指南：解釋背後邏輯#

模板指南可以從 5 張投影片到 150 張不等。針對組織常見的溝通方式提供視覺示例：

• 大量使用圖示的組織 → 多頁圖示範例
• 金融機構 → 多種圖表類型
• 重視產品攝影的企業 → 多頁影像運用示範
• 工程驅動的組織 → 甘特圖、清晰時間軸、產品 roadmap

典型 slide 種類#

• 進場圖（branded walk-in）
• 標題頁（title slide）
• 章節過渡頁（transition slide）
• 引言頁（quote slide）
• 過場頁（segue）
• Q&A / 散場頁（branded walk-out）

內容與元件兩條軸線#

模板指南通常涵蓋兩類資訊：

• 內容類型（Content）：純文字、圖文混排、引言、圖表與表格
• 元件規範（Components）：網格、色票、元件風格、影像總覽

線上協作建立簡報#

網路型簡報應用程式日益成熟——而且免費。和遠端同事或家人共同編寫簡報時：

• 同一檔案能同時編輯
• 完成後可線上瀏覽，也可下載桌面離線使用
• 例如 Google Docs 模板中以透明 PNG 的「doodads」做出剪貼簿般手感

原書圖片附錄#

以下為原書本章對應頁面的視覺素材，依出現順序排列；頁碼為英文原版印刷頁碼。