建立影像系統#

整個組織都受益於一個共享的影像庫——員工不必每次都重新搜尋產業相關圖片,能聚焦於內容本身。

強大的影像庫不是「一堆圖」,而是可重用的元件系統,彼此搭配自然。

本章涵蓋兩類影像:攝影(photography)與插畫(illustration)。

攝影:建立照片家族#

你的懶惰競爭對手會抓搜尋結果第一張圖。

你應該投資時間,挑選一組能像「同一位攝影師拍的」、感覺渾然一體的照片。

影像「家族」的判斷標準#

  • 燈光與色調一致
  • 構圖風格、被攝者風格一致
  • 內容真實,而非擺拍的隱喻
  • 避開老套:兩隻手在地球前握手、一群面目模糊的人對著筆電微笑——這些情境根本不在現實裡發生

選擇人物照片時的清單

  • 反映觀眾的文化或族裔
  • 符合脈絡
  • 不要從脖子處裁切
  • 表現產業、顧客體驗、真實生活情境
  • 反映當下時代感

三分法構圖(Rule of Thirds)#

把畫面水平與垂直各切成三等分,交點稱為power points

  • 焦點略偏離正中央——更平衡、更具能量、更有趣味
  • 焦點偏一邊也為投影片上的文字留出空間
  • 新型數位相機通常有此網格選項,開啟它並對齊你的鏡頭
  • 看電影時留意:大多場景的焦點都落在這四個交點上

裁切影像時,把焦點留在最重要的部分。

案例:學區的「重拾教育的樂趣」#

教師最初投身教育的初衷是孩子。將孩子放在學區振興計畫的核心,是這個簡報的設計起點:

  • 快樂的孩子、明亮的顏色、簡單的構圖,奠定愉快基調
  • 主視覺以同心圓圖示(concentric diagram)呈現,學生是中心綠點,新措施圍繞著學生需求展開
  • 章節過渡頁用孩子的雙色調(duotone)照片強化正面氛圍
  • 攝影與資訊設計結合,同時觸動教師的理性與情感

自己拍攝照片#

許多時候,最適合你故事的照片並不存在於任何圖庫。

  • 不要先去搜圖;先想清楚「什麼樣的畫面最能講出我的故事」,再去拍或找
  • 仔細打光,避免奇怪的陰影;前期規劃比後期修圖更省時
  • 創意例子:
    • 字母湯:在番茄湯上仔細排出字母
    • Mozilla 開源解:用樂高拼出固定形狀的海盜船,比喻 pre-set kit 的侷限——而 Mozilla 是真正的開源(無此限制)
    • 美國醫療系統破碎:用切割成多片的派來表現多方利益勢力各據一塊

擁有你使用的影像:不要隨手從網路抓圖。

若你的簡報在網路上爆紅,影像擁有者可以追討授權費,那會非常昂貴。

插畫:用線條傳達個性#

線條是插畫的基礎。寬度、類型、紋理都展現不同氣質:

  • 直線+尖角:直接、分析感
  • 曲線:俏皮、隨性

線寬的提醒#

從 ¼ pt 到 6 pt 都可選擇。

最細的線在大型場館投影時可能看不到。

線型與紋理#

  • 線型:點線(dotted)、虛線(dashed)、鋸齒(zig-zag)、曲線(curved)、自由形(freeform)
  • 紋理:書法(calligraphy)、筆/麥克筆(pen, marker)、粉筆/炭筆(chalk, charcoal)、畫筆(paintbrush)

紋理線條無法直接在簡報軟體中完成。

用其他繪圖軟體,或手繪後掃描進來。把背景去透明後,疊在照片上,甚至可加上動畫(如讓秋千動起來)。

建立插畫圖庫#

可以購買既成圖示,或聘插畫師打造產業專屬圖庫。

  • 等距軸測(isometric)風格沒有消失點,所有平面相互平行
  • 即便隨意擺放,圖示也像放在同一個平面上
  • 用水平或對角線連接圖示,視覺上依然成立

想稱霸新興產業?打造一套圖庫然後免費送給整個產業(包括競爭對手)。

Cisco 自始就把自己的網路圖示圖庫公開贈送,從此 Cisco 的圖形就是業界標準。

描繪複雜故事:infographics#

當概念過於複雜時,往往需要資訊圖(infographics)——結合系統運作邏輯與深度資訊。

  • 動畫逐步建構:讓觀眾理解各部件如何相互連動
  • 太複雜時請專業插畫師

與插畫師合作的成功要訣#

  • 講故事、不要指定畫面:告訴他們你想表達什麼,讓他們從新鮮觀點出發
  • 給時間:研究、發想、修改都需要時間;趕時,請先畫草稿
  • 讓他們做專家:信任他們的判斷;外行而主觀的意見會毀掉專案
  • 做決定:把所有 stakeholder 的回饋整合成清晰、無衝突的指示

案例:抗病毒城堡#

把電腦病毒比喻為攻擊城堡:

  • 上圖:病毒攻擊城邦,市民被感染
  • 下圖:IT 人員(穿成守衛)堵住病毒入侵的破口

統一圖示與插畫的風格#

同一份簡報的所有圖示,應該像是出自同一位插畫師之手。

即使根本造形相同,比例、表面、光照、紋理任一不同,就會像是各自不同的角色——放在同一份檔案會荒謬可笑。

  • 鎖定一種紋理、一個光源或一種模式
  • 絕對不要使用 clip art
  • 聘當地插畫師建立屬於你故事的關鍵圖像
  • 線上購買插畫也可以,但要確保它們看起來「同源」

按住 Shift 拖曳,可以等比例縮放,避免變形。

案例:Dr. Mike Magee——以「家」為核心的醫療#

馬基(Mike Magee)醫師主張:醫療的核心不是醫院的病患與疾病,而是——這個地理位置中的營養、運動、教育與安全。設計挑戰因此是:讓簡報遠離冰冷的醫院觀感,引人進入溫暖的家庭氛圍。

  • 每個段落使用居家紋理:木紋、布料、皮革
  • 手繪插畫為簡報添上像麥克筆畫上去的溫度
  • 照片以家中擺設方式呈現:精緻框邊、突出位置——「這是我生命中重要的事」
  • 圖表後方加微妙漸層,提升對比

案例:以影片作為「處罰」#

Duarte VP Dan Post 的兩個青少年兒子幾次太過冒險。他選擇的處罰方式:週六早上一起做一份「關於界線」的簡報

  • 從一個種子想法開始,腦力激盪、規劃、拍攝
  • 在 4 小時內用 Apple Keynote 完成
  • 把 Ken 娃娃的腳釘在地上,背後空腔放鞭炮——只剩牛仔褲在搖晃,頭噹啷掉下,然後一片寂靜,全家爆笑
  • 兩個男孩在製作過程中已內化訊息——根本不需要再「看」這份簡報

把影片融入簡報並不可怕。

重點不是製作品質,而是創意。每段影片幾秒到 30 秒之間,已足以高經濟效率地傳達複雜論點。我們稱之為「video slides」。

原書圖片附錄#

以下為原書本章對應頁面的視覺素材,依出現順序排列;頁碼為英文原版印刷頁碼。

原書 p.159

原書 p.161

原書 p.162

原書 p.162

原書 p.162

原書 p.162

原書 p.163

原書 p.163

原書 p.169

原書 p.169

原書 p.170

原書 p.174

原書 p.174

原書 p.175

原書 p.175