一張好投影片的四大材料#

知道如何排列之後，下一步是認識可供排列的材料。一張投影片的視覺元素只有四個：

• 背景（Background）
• 色彩（Color）
• 文字（Text）
• 影像（Images）

本章探討前三項，影像獨立成一章。

整本書貫穿的主題：一致性（consistency）。

選定元素風格後就堅持下去——它們會成為品牌的視覺觸發點。例外才有力量：當前 20 張都保持一致，第 21 張刻意打破，那一刻才會被記住。

背景：盛裝視覺元素的容器#

背景是承載元素的表面，它可以包含任何東西，也可以什麼都不放。

背景是表面、舞台或佈景，不是作品本身。

印刷設計師面對的是白紙——你很少看到一本手冊每頁都鋪滿瘋狂裝飾的背景。

處理背景的原則#

• 把預設範本與內建的「投影片垃圾」拋諸腦後
• 投影片的背景就像不動產：很值錢，要謹慎建造
• 保持簡單、留白、不喧賓奪主
• 每張投影片都放 logo 是不必要的：用第一張與最後一張投影片（bumper slides）來標示自己或公司
  • 如果老闆堅持，放在右下角，文字的 right rag 可以包覆它
• 從公司既有的行銷素材中挖掘永恆的視覺元素：網格、線條結構、色票、定錨圖形——這些變動少的元素適合作為背景設計的基礎

在平面與三維之間做選擇#

圖形可以是 2D 或 3D，但只能選一種。

一旦你開始加入光澤或陰影，你就承諾整份簡報都要遵守那個三維世界的物理規則。

環境一致性的三大法則（Laws of Environmental Consistency）#

1. 一致的消失點（Consistent vanishing point）
2. 一致的光源（Consistent light source）
3. 元素受光的一致效果（Consistent effect on the elements）

挑一個光源、一個消失點，整份簡報始終如一。隨意的光源混搭只會讓觀眾感到視覺暈眩。

建立空間感#

每張投影片都是一個環境（environment）。把元素隨機擺放，等於讓觀眾迷失在你打造的空間中。

• 以三分法（grid of thirds）為基礎，挑一條線作為地平線（horizon line）
• 從地平線往一個點繪製收斂的線條，模擬消失點
• 放入的物件（如方塊）必須依消失點與地平線調整角度，不可混搭
• 若不使用消失點，等距軸測網格（isometric grid）也是一種選項

光源與陰影的應用#

用三種不同的陰影製造不同氣氛

• 柔和圓形陰影：物件像懸浮在表面或牆前
• 橢圓陰影：物件像坐落在平面上
• 倒影：物件像放在光亮的反射面上

背景的提醒

• 背景是表面、舞台、佈景——不是主角
• 背景中的元素應該從屬於真正的內容
• 避免在背景中加入照片或圖像；觀眾會分心去解讀那是什麼、為何被遮蔽

色彩：定義整場簡報的調性#

色彩會立即建立觀眾的期待，告訴他們即將踏上的旅程是刺激的、嚴肅的、還是危險的。

選擇色彩的三個問題#

1. 你的觀眾是誰？ 選擇能引起目標觀眾共鳴的色彩
2. 你身處哪個產業？ 檢視競爭對手的用色以保持區隔；避開該產業有負面聯想的色彩（例如金融機構應慎用紅色，但血液中心可以）
3. 你是誰？ 顏色應反映你或你的品牌個性

杜爾特一家從聖荷西搭火車到芝加哥，原本期待在落磯山脈中欣賞鮮豔的日落，卻因路線改道，整天看到的是單調保守的草原色調。

保守色系並非不好，但不符合預期才是問題。色彩要符合觀眾期待。

色相環與顏色和諧#

色相環（color wheel）由牛頓爵士（Isaac Newton）所發現的原理建構而成，PowerPoint 與 Keynote 的色彩拾取器（color picker）都以此為基礎。

• 色相（Hue）：純色，位於色相環的第四圈
• 淺色（Tint）：在色相中加入白色，朝中心靠近
• 深色（Shade）：在色相中加入黑色，向外延伸

配色方法#

選擇背景色#

兩個因素決定背景色該深或該淺：場合的正式程度與場地大小。

純黑與純白背景對比最大，中間色（midtones）會大幅削弱可讀性。

投影前一定要實際投影測試——電腦螢幕上的顏色與投影後常常完全不同。

從產業中萃取色彩#

了解觀眾後，能用色彩拾取器從產業相關照片中萃取色票：

• 農業：綠（114, 158, 60）、深綠、黃、橘紅
• 汽車業：金屬灰、銀、金、橘——以中性灰為基底，亮色點綴

組合色票#

理想配色：3–5 個核心色，加上 1 個中性色與 1 個強調色。

• 從 logo 或產業色出發
• 中性色作背景、輔助視覺階層；用於資料圖中可讓重點脫穎而出
• 強調色用於文字、圖表中製造重點
• 為主色挑選明暗變體，用於漸層

全球約 12 人中有 1 人有某種色盲。

設計簡報時：使用不同明度的顏色；選擇可辨識的形狀；轉成灰階列印，檢查是否仍能區分。

案例：BzzAgent#

BzzAgent 仰賴口碑行銷，需要主動、有活力的視覺。設計策略：

• 既有兩個色票位於色相環同側、近乎鄰近色
• 在色相環同一側選擇間隔一色取色（不同深淺）擴充色票
• 確保新加入的顏色從屬於核心兩色，避免所有顏色等比例搶眼
• 圖表中以兩色為主，少量黑色點綴對比

文字：三秒法則#

投影片是「掃視媒介」（glance media）——更接近廣告看板而非雜誌。

觀眾應能在三秒內掌握訊息，再把注意力轉回講者。

想像高速公路上的看板若塞滿條列點，駕駛人會撞車。為什麼會議室裡的「視覺污染」反而沒人抗議？

投資排版（typesetting）#

蘋果第一代麥金塔就把排版功能內建——賈伯斯深知它對品牌的關鍵性。雖然簡報多被認為「不值得花時間排版」，但懂行的人會注意。

字體的人格#

每種字體都有個性：嚴肅或俏皮、正式或友善、粗壯或謙遜。觀察字高、升部與降部、字腔（counter，字母負空間）。

• 同一字級下，無襯線（sans serif）字體的 x-height 通常較高
• 撇號要看起來像蝌蚪有頭有尾，而不是兩條碎刺；不要把英尺符號（foot mark）當作撇號

襯線 vs. 無襯線#

投影片比較像廣告看板：通常無襯線更易識讀。

一份簡報最多用兩種字體：一種給標題與副標，一種給內文。需要強調時優先使用顏色或斜體，而非引入第三種字體。

一張投影片應放多少字？#

沒有硬性規定，但越少越好。

如果字太多，觀眾會比你說得更快讀完，讓你顯得多餘。

杜爾特曾以「保持安靜、讓同事讀投影片」的方式做了一場簡報——足足提早十分鐘結束。

避開 slideument#

• 預設範本上每張投影片可放兩行標題與多層子彈點——這已是文件，不是投影片
• 避免兩行標題：眼睛要橫掃太遠的距離
• 試試只有標題的簡報——大標、單一概念

揭露文字的順序#

• 偏好讓文字依序出現（build sequentially），不讓觀眾偷跑
• 若需要重複議程頁，把已講過的項目調淡（gray out），讓觀眾視覺上自然跳到當前重點
• 「淡化文字」可用比背景稍淡或稍深的同色

動畫只在能增加意義、情感或價值時才使用。

排版：細節決定觀感#

排版的細節在以下幾個地方累積起整體質感：

• 連字（Ligatures）：兩個字母合併成單一字形，如 fl、fi、ft、ff、ffl、ffi
• 字距微調（Kerning）：調整單一字母間距，避免視覺空隙。大寫字母 A、R、T、V、W、Y 常需手動微調
  • 例如「WAR」中 W 與 A 的斜邊雖然平行，但中間缺口太大，需手動拉近
• 字母間距 / 字偶間距（Letterspacing / Tracking）：影響整個單字的視覺密度

段落與行的間距#

• 段落間距：條列點之間的距離；每個條列點視為一個新段落
• 行距：段落內各行的距離
• 按 Shift + Return 為軟換行（軟回車）→ 行距
• 直接按 Return 為硬換行（硬回車）→ 段落間距

Rag 與寡行（Widow）#

• Rag：未對齊側形成的鋸齒邊形狀；觀察是否有突出而不協調的單字
• Widow：段落最後孤零零的單字
• 修正方式：微調文字框寬度，或用軟換行手動換行

「Typographer 必須剖析並揭露文字的內在秩序，正如音樂家揭露樂曲的內在秩序。」——Robert Bringhurst

遵守「子彈律」（Bullet Laws）#

「槍不殺人，但子彈（bullet points）殺了不少觀眾。」

過量條列點會讓觀眾在比喻上「斃命」，從而無法達成你的簡報目的。

忽略「4×4」、「5×5」、「七字以內」等硬性規則，用設計判斷力去組織條列。要訣（出自《Power Presenter》作者魏斯曼）：

• 把條列當作新聞標題——你負責補上肉
• 簡潔，保持平行結構（parallel structure）：每一行用同樣的時態與詞性
• 盡量避免子條列
• 風格要一致：句末是否加句號、首字大寫或標題大寫，全篇統一

隨手放一本《Chicago Manual of Style》與《Words into Type》，常常翻閱。

驗證字級大小#

要選多大的字？以下方法可以幫你判斷：

1. 距離測試：螢幕對角線 21 吋，就在離螢幕 21 英尺處貼一條膠帶；播放投影片，膠帶後看不到的內容，最後一排觀眾也看不到
2. 縮圖檢視：在投影片排序視圖中用 66% 大小檢視，能讀就 OK
3. 實地測試：開講前實際走到場地後排逐張點過
4. Guy Kawasaki 法則：「字級的好經驗法則是——把場內最年長投資人的年齡除以 2。」

主題演講（keynote）不要小於 28pt。

若你不停把字級降到 24pt 以下、加到第三層子彈，你做的是文件，不是投影片。

開場暖場與插段動畫#

進場時播放的「curtain warmers」或「splash animations」能在觀眾入座時建立期待。它們可：

• 結合音樂與旁白
• 像電視插播一樣，在簡報換段或臨時切換螢幕時填空
• 內容可以是引言、冷知識、影像、影片

排版越細緻，動畫越能優雅。

例如「coaching」的 i 點可以與「excellence」的 l 結合，這些微妙的排版選擇決定了動畫如何延展。

原書圖片附錄#

以下為原書本章對應頁面的視覺素材，依出現順序排列；頁碼為英文原版印刷頁碼。