設計的價值能反映在財報上#
英國設計委員會(Design Council)追蹤 63 家以設計為核心的英國公司,發現它們長期表現勝過整體市場。Fast Company 2007 年 10 月的引述:
「研究顯示,各行各業的設計導向公司,績效都超越其傳統同業——設計與創新確實與財務成功並行。」
什麼樣的公司算「設計導向」?蘋果(Apple)、Target、寶僑(Procter & Gamble)、戴森(Dyson)都是典型例子。他們把設計納入核心價值系統,而你從他們的產品到簡報投影片都能看出來。
這並不意味把投影片「打扮」一番就能讓股價上漲。
任何「dressing up」的心態都與好的設計背道而馳。
設計的本質是解決問題#
設計不只是「把東西做得好看」,而是幫使用者用最便利、最簡潔、最優雅的方式解決問題——從擠橙汁、跑得更快,到有效溝通都是如此。設計師關注的是體驗,而體驗應該既美又難忘。
要成為傑出的簡報者,你必須像設計師一樣思考:
- 每一個設計決策都是有意識的
- 視覺元素的擺放有理由與邏輯
- 概念的順序與階層承載意義
前幾章談了理解觀眾、提煉訊息、運用圖示與資料。接下來幾章會把這些原則化為實作的基準,給沒受過設計訓練的人一個下手點。
設計決策正在透露你是誰#
杜爾特(Nancy Duarte)和先生為了寫各自的人生宣言(life mission statement),請了一位人生教練。練習中最重要的是動詞——你在做什麼、為誰而做。
- 她的動詞是「征服」(conquer)和「解放」(liberate)
- 她先生的動詞是「放鬆」(relax)
若把這兩份人生宣言做成投影片,會長得完全不同。
她的會是火紅熱情的色彩、巨大的方塊字體;先生的則是寧靜色調、配上手寫字體與草地背景。設計決策本身就在向觀眾揭露你是誰。
用動詞為品牌定義#
多數品牌練習用形容詞描述組織,但形容詞只告訴你「它是什麼」。請改用動詞來定義「它做什麼」。從那長長的動詞清單中圈出最能引起共鳴的幾個——它們會比形容詞更精準地揭示你的個性。
案例:高爾(Al Gore)——個人品牌的徹底翻轉#
副總統、奧斯卡得主、諾貝爾和平獎得主——但更不可忽視的是,高爾以一場簡報,將氣候變遷推上全球議題。
- 把 1970 年代的 35mm 投影輪盤翻新成多媒體簡報
- 2003 年初開始世界巡迴演講,當時氣候變遷尚未成為主流議題
- 站上舞台時,他熱情、迷人、富感染力——與選戰時期那位呆板的副總統判若兩人
「在史上最驚人的個人轉型之一中,高爾重塑了人們對他的回應方式——從謹慎的華府政客變成好萊塢名人,再成為國際領袖。」——Ellen McGirt, Fast Company
他的成功不只來自對氣候議題的熱情,更來自內化內容、反覆排練、虛心請教專家的投資。他熟稔內容、投影片增強故事、上台從容自在——一張投影片接著一張地改變世界。
有效投影片設計的三大支柱#
投影片是一種訊號(signal)。
設計糟糕的投影片像是電台收訊不良——觀眾會直接「轉台」。
有效的投影片設計由三大要素組成,本書接下來幾章會依序展開:
- 排列(Arrangement):對比(contrast)、階層(hierarchy)、統一(unity)、空間(space)、鄰近(proximity)、流動(flow)
- 視覺元素(Visual Elements):背景(background)、色彩(color)、文字(text)、影像(images)
- 動態(Movement):時機(timing)、節奏(pace)、距離(distance)、方向(direction)、視線流動(eye flow)
每個要素都可以是訊號——清楚傳達意涵;也可以是雜訊——干擾訊息、讓觀眾分心。
多數投影片失敗不是因為風格問題,而是因為基本結構有問題。
簡報者最重要的武器,是對「一張設計良好的投影片如何運作」有扎實的掌握。
Garr Reynolds 的提醒#
「人們很難承受過量的認知負擔。每個人處理新資訊的能力都有極限。
即使是該扮演輔助角色的視覺,若用得過量或不必要,也會反過來阻礙理解。」——Garr Reynolds, Presentation Zen
原書圖片附錄#
以下為原書本章對應頁面的視覺素材,依出現順序排列;頁碼為英文原版印刷頁碼。

原書 p.82
