腦力激盪的兩個階段#

腦力激盪需要運用大腦的兩個面向:創造性的右腦產生想法,結構化的左腦評估想法。這兩個階段必須分開進行:

  1. 發散階段:盡可能多地產生想法,不受實用性、合理性或邏輯的限制
  2. 收斂階段:評估想法的可行性,選出最佳方案

第一階段:產生想法#

腦力激盪需要一位引導者(leader),負責管理流程。引導者的核心職責如下:

步驟一:指定記錄員#

引導者應指派一位**記錄員(scribe)**來捕捉想法。如果引導者既要管理討論又要記錄,就無法充分參與對話。

記錄員擁有極大的影響力。如果記錄員擅自「調整」、「修飾」或「釐清」別人的想法,實際上是把別人的點子改成了自己認為更好的版本。因此,最好讓記錄員公開地寫在白板或翻頁紙上,讓所有人都能看到。

如果有人表達得不太清楚,在改寫之前先問對方:「我可以把你的意思記成 [建議用語] 嗎?」如果對方欣然同意,你幫助他把想法表達出來了;如果對方猶豫,就退回用原始措辭記錄。

步驟二:清楚陳述問題#

引導者應清楚陳述要解決的問題。如果不知道我們在解決什麼,就無法產生解決方案。

步驟三:為想法編號#

記錄員應為每個想法編號。編號能鼓勵大家追求數量,也方便後續討論時指明是哪個想法。

步驟四:禁止批評#

引導者的職責是確保所有人遵守腦力激盪的精神:沒有想法是太離譜、太奢侈或太蠢的。當人們不必擔心應用層面而能更廣泛地思考時,產生的想法日後可以被調整以符合現實。

引導者需要留意並制止扼殺創意的發言:

  • 「我們以前試過了。」
  • 「我們沒有足夠的人力(或資金、或時間等)。」
  • 「這個組織還沒準備好。」
  • 「這永遠不會回本。」
  • 「管理層不會喜歡。」
  • 「紙上看起來不錯,但是 ⋯⋯」
  • 「這不在預算內。」
  • 「我們需要做更多研究。」

這類評語會讓人在貢獻想法前猶豫不決,這是創造過程的反面。

步驟五:善用牆面空間#

記錄員應將寫滿的翻頁紙撕下來貼在牆上,而不是翻到下一頁。所有想法保持可見,讓參與者看到已經分享了什麼,以及可以在哪些想法上進一步發展。

步驟六:限制在一小時以內#

引導者應將討論限制在一小時內。隨著團隊疲累,想法的品質會下降。

步驟七:記錄並快速分發#

引導者應確保翻頁紙或白板上的清單被記錄下來,並在適當時分發給所有人。

引導者還要確保所有人的聲音都被聽到,不讓任何一個人主導討論。


第二階段:評估可行性#

當你認為團隊的想法已經窮盡,就該為創造出的混沌賦予結構:

  1. 分類整理:將清單上的項目分類,某些項目可能是同一主題的變體,抓住該主題的本質。這個過程可能會激發更多新想法
  2. 評估可行性:將所有項目歸類為幾個群組後,評估每個群組中想法的可行性,考量哪個整體上最佳。什麼構成「可行」和「最佳」取決於議題和團隊的具體情況