介紹的本質#
介紹一個人,是因為你可以替他說出他自己不方便說的話。做得好的介紹能帶來三個好處:
- 讓聽眾對即將聽到的內容產生期待
- 增強講者上台時的信心
- 讓做介紹的人展現自己是一位有能力、有參與感的領導者
然而大多數的介紹都很糟糕——既不有趣也不勵志,更缺乏個人色彩。最常見的做法是照念手冊上的講者簡介或念對方的履歷,這樣聽起來你對他毫無感覺,只是不了解他。
規劃你的介紹#
簡短為上#
你不是主講者,只是今天活動的配角。最多五分鐘,否則會顯得你在搶舞台。
展現原創性#
如果聽眾手上有講者的資料,不要念給他們聽——他們在等待開場時大概已經讀過了。
盡可能個人化#
不要列舉講者的成就清單或唸履歷。挑選兩到三個特質,基於他擔任過的角色或做出的貢獻來描述他:
「現在我們有幸聽到 Susan Smith 的分享。在她 26 年的忠誠服務中,她在業務、營運和全球擴展的角色中帶來了熱情、創造力和絕佳的幽默感。(插入一個你親身經歷 Susan 展現其中一個特質的故事,理想情況下也與她今天的主題相關。)我很期待聽到她對今天主題的看法。請和我一起歡迎 Susan。」
不要過度吹捧#
過度吹捧對講者沒有幫助——會讓聽眾期望膨脹,也給即將上台的人帶來不必要的壓力。
最糟的介紹:「我要介紹我的朋友 Jim,他超搞笑的。」當 Jim 說「嗨」的時候,聽眾心想:「這哪裡搞笑了。」
主持座談會#
如果你是座談會的主持人:
- 每位講者的介紹控制在兩分鐘以內,只提及最重要的成就
- 即使事先約定好讓講者自我介紹,你仍需要說些話來開場——至少說出姓名和現任職稱
- 如果可能的話,事前和每位講者進行簡短的一對一通話,了解他們希望你怎麼介紹
- 從他們的經歷中提煉出觀察,而不只是念資料:
- 「Anne 的職涯路徑相當不走尋常路。」
- 「Juan 的職涯起步穩健,進展迅速。」
- 「Ching 多元的工作經歷讓她為今天的主題帶來不同的視角。」
不需要很深刻,只需要聽起來像你知道你在介紹誰。
運用「沉默弧線」技巧#
提到每位講者的名字時,運用 Arc of Silence 技巧:
- 眼睛看著聽眾中的一個人,說出介紹語
- 手勢指向你要介紹的人,看向他,然後轉回看另一位聽眾
- 繼續談論這位講者時,間歇性地看一下筆記,每次只抓取一個重點
- 介紹某人時,如果一直盯著筆記而不看身旁的活生生的人,會產生尷尬的斷裂感
被介紹時的準備#
如果你是即將上台的講者,不要把你的定位完全交給介紹你的人。主動告訴他你希望他說什麼:
- 與其讓他自己去找你職涯中的關鍵主題,不如直接提供
- 大多數時候,對方會很感激,並且照你說的去介紹
- 即使他打算加入自己的詮釋,至少他的出發點會是最能代表你的角度