溝通的核心:聚焦他人#
二十五年前,作者在百貨公司裡抱著五個月大的兒子 John。John 一直在咿呀學語,突然間他開始大聲喊叫,每喊一聲就停下來四處張望,尋找聲音的來源。接著他明白了——那聲音來自他自己。他找到了自己的聲音,從此停不下來。
我們每個人都在努力定義自己,尋找自己的聲音和「傳遞給世界的訊息」。這本書無法告訴你你是誰,但它能幫助你簡單而清晰地傳達你的訊息——你的才華、抱負、目標,以及你對社群的貢獻。
自我中心是溝通失敗的主因#
我們天生以自我為中心,這是人類本能,有助於生存。但這也是溝通失誤的首要原因。
我們習慣從自己的角度說話,而非從對方的角度出發。同樣地,我們也透過個人濾鏡來聆聽他人,帶著假設和個人經驗的棱鏡來理解資訊。由於每個人的人生經歷都是獨特的,從個人經驗出發的溝通,立即在我們與他人之間製造了斷層。
若想提升與他人連結的能力、更好地理解他人並被理解,最簡單且最有效的方法就是:少關注自己,多關注對方。這是提升溝通效能最重要的差異化因素。
從「我想說」到「對你有幫助」#
當我們溝通時,只能談論三件事之一:
- 談論自己
- 談論內容
- 對聽眾談論與聽眾相關的事
你的聽眾不在乎你,也不真正在乎你的內容。他們在乎的是你的內容如何影響他們。
幾乎每個講者都會以「我今天想談的是 ⋯⋯」開場。想想這句話——「我想要 ⋯⋯」。這等於告訴聽眾,這場會議全是關於講者自己。
試著改用這樣的開場:
「你們今天在這裡,是因為你們關心 X 議題。我認為對你們有幫助的是花幾分鐘討論 ⋯⋯」
當我們以「對你有幫助」開場,就直接告訴聽眾我們全心投入為他們服務。更重要的是,在準備內容時,如果持續想著「對你有幫助 ⋯⋯」,我們就會不斷檢視分享什麼以及如何分享。
分享資訊的唯一正當理由是:它對聽眾有幫助。如果你從「如何影響他人」的角度思考你要分享的內容,你傳遞給世界的訊息就不再是關於自己,而是關於你如何影響這個世界。
本書架構#
本書分為五大部分:
- Your Content:你想傳達的內容本質
- Your Oral Communication Skills:你傳達內容的方式
- Your Written Communication Skills:你不在場時如何展現自己
- Your Interactions:你與聽眾互動的場景,無論對象是一人還是一百人
- Your Leadership:你如何定調並與他人建立關係
在每個部分中,你都會學到如何確保你說的話和說話的方式,幫助你與聽眾建立連結。