史丹利.馬可斯的一句話#

一九九四年九月,我到德州達拉斯為《Union Square Cafe 食譜》(The Union Square Cafe Cookbook)展開巡迴宣傳。在一場晚宴上,我有機會坐在百貨業鉅子史丹利.馬可斯(Stanley Marcus)身旁——他的家族一九〇七年在達拉斯創辦了奢華百貨 Neiman Marcus,他半個多世紀以來以行銷與零售長才,把它打造成卓越服務的代名詞。當時他將近九十歲。

本該是個美好的夜晚,但我心事重重。Gramercy Tavern 才在七月底開幕,因為前期媒體炒作過猛,正被媒體狠狠修理;而 Union Square Cafe 的表現也搖搖晃晃——它不習慣少了我每分每秒坐鎮。我背棄了自己的承諾:只在確定不犧牲品質的前提下才擴張。我向史丹利坦承這一切,說剛開幕就出城旅行讓我滿懷愧疚。

「開這家新餐廳,」我說,「也許是我這輩子犯過最糟的錯。」史丹利放下馬丁尼,直視我的眼睛說:

「所以你犯了個錯。你要懂一件很重要的事,仔細聽好:成功之路,是由妥善處理的錯誤鋪成的。」

這句話成了我經營方式的轉捩點。問題從來不在於我天真地相信完美——完美在商業裡根本不可能。把完美當成公司方針反而危險,盲目追求它會扼殺團隊冒明智之險的意願。如果員工只想著別出錯、凡事保守,又怎能創造出「款待的傳奇」?

史丹利的話讓我想起外祖父厄文.哈里斯(Irving Harris)常說的:「生意的定義就是問題。」成功不在於消滅問題,而在於有創意、能獲利地解決問題。

把員工當衝浪手,而非服務生#

生意就是解決問題。人皆會犯錯,要在餐飲業(或任何行業)成功,就得歡迎錯誤的必然性,把它當成學習、成長與獲利的機會。棒球頂尖打者十次打擊可以失誤七次,仍能以三成的終身打擊率進名人堂。

我們也得預期意外。永遠不知道下一球是內角高球還是外角低球,是快速球、指叉球還是蝴蝶球。比賽的祕訣在於預判錯誤、駕馭錯誤、用建設性的方式回應,最終讓自己處在比沒犯錯還要更好的位置。

我喜歡把員工想成衝浪手,而不是服務生。沒人會被逼著去衝浪,但一旦選擇了,就別浪費力氣想馴服海浪。

浪就像錯誤——你可以篤定永遠會有下一道浪,所以你的選擇是爬回衝浪板、預判它的到來。你能比別人用更好的姿態駕馭它的程度,正是你精進與脫穎而出的方式。

公司面對艱難浪頭、處理錯誤的風格,定義了它的核心、靈魂與才華。我們的公司滿是衝浪手——這是萬幸,因為在餐飲業,你永遠可以指望下一道浪。

寫好「最後一章」#

我們的餐廳經歷過各種錯誤、意外與災難:乾燥花藝在用餐區起火、竄出三公尺高的火焰;停電、淹水;客人在餐廳中央昏倒得叫救護車;老鼠跑過白桌巾、甲蟲出現在沙拉裡;樓上陽台彈落的雪茄灰掉進樓下客人的燉飯。

但最糟的錯誤,是沒能想出辦法在犯錯後抵達更好的位置。我們把這個辦法叫做**「寫好最後一章」**(writing a great last chapter)。

  • 錯已經犯了,無法抹除,受影響的客人自然會想跟所有人說。
  • 但我們有權再寫一段結局,讓故事以我們想要的方式收尾。
  • 寫得好,就能贏回客人;而客人在轉述這件事時,也不得不聚焦於我們回應得多好。

要有效,這最後一章必須寫得有想像力、有風度、慷慨且真誠。有時就算是客人自己犯的錯,我們也照樣寫。有人在吧台打翻酒杯,我們就再倒一輪,沒二話;一個孩子打翻了雪碧,我們請他全家六口各喝一杯。客人不喜歡某道菜,就從帳單上拿掉。

舉個例子:一名服務生端著六人份的餐點途中失手摔了一盤,怎麼辦?我們先把五份熱菜送上,再看看第六位客人已經吃了什麼,趕緊免費補上一道小湯或沙拉讓他先享用,同時重做那道菜。坦承錯誤、真誠表達歉意,客人幾乎總會給你贏回好感的機會。

處理錯誤的「五個 A」#

  • 覺察(Awareness):許多錯誤之所以沒被處理,是因為根本沒人察覺。沒有覺察,就一無所有。
  • 承認(Acknowledgement):「我們的服務生發生了意外,會盡快為您重做一份。」
  • 道歉(Apology):「真的很抱歉發生這種事。」——找藉口(Alibi)不在五個 A 之列,「我們人手不足」這類推託既不得體也沒用。
  • 行動(Action):「請先享用這個,您的新餐點幾分鐘內就到。」說出你要怎麼補救,然後確實做到。
  • 額外的慷慨(Additional generosity):除非錯在出餐太慢,否則送上額外的東西(免費甜點或餐後酒),謝謝客人的雅量;較嚴重的錯誤則值得招待一道菜或一頓飯。
延伸:甲蟲與披頭四——用幽默寫最後一章

除非事態真的嚴重(食物中毒、有人滑倒在橄欖油裡),適時加點幽默會很有幫助。

某天我在 Eleven Madison Park 遇見前內布拉斯加州參議員鮑伯.凱里(Bob Kerrey),他告訴我前一晚在 Gramercy Tavern 的私人晚宴上,朋友的沙拉裡有隻甲蟲——不過我的團隊處理得非常好。

我隨即交代 Eleven Madison Park 的經理:不論凱里午餐有沒有點沙拉,都送上一份漂亮的沙拉,用一張小紙片裝飾,上面寫著「RINGO」,並告訴他們:「Danny 想讓您知道,Gramercy Tavern 不是他唯一一家會用『beatle(披頭四/甲蟲)』為您的沙拉點綴的餐廳。」

從此,凱里再也無法只講甲蟲的故事,而不一併提起我們隔天寫下的這「最後一章」。

把握時機,立刻回應#

收到任何抱怨時,我們的任務有二:一是從錯誤中學習並獲益,二是寫好最後一章,讓我們與客人的關係比沒犯錯時更好。

時機至關重要。出錯時,當值經理務必在二十四小時內設法聯繫客人,同時我們立即檢討自己的表現、釐清究竟發生了什麼。何必等到對方寄來第二、第三封信,還把你的過失副本抄送給商會、《紐約時報》餐廳評論家和 Zagat 指南?要主動出擊:

  1. 立刻且有風度地回應。 反正你終究要解決它,一開始就處理總是省得多。
  2. 寧可慷慨過了頭。 道歉,並確保補償的價值高於原本錯誤的成本。
  3. 永遠寫好最後一章。 人們愛分享逆境故事,就用這股力量,按你想要的方式寫下結局,發揮全部的想像與創意。
  4. 從錯誤中學習。 把每個新錯誤當成教材。只要無關誠信,犯錯的人其實是給了團隊改進的新機會。
  5. 每天犯新的錯。 別浪費時間重蹈覆轍。

得知自家餐廳出包時,在聯繫客人前我總想先聽員工那一方的說法——因為在「啟發式款待」(enlightened hospitality)的文化裡,我們的首要責任是站在團隊這邊。若客訴牽涉服務生「態度差」,我們會查清經過,再用來幫助當事人學習(有時也會發現是客人帶著壞情緒上門,那仍是學習如何更好回應的機會)。但若同一人一再犯錯——再三打翻、態度屢遭客訴——那就得正視他能否符合我們的優先順序。

為客人多走一哩路#

有時,解決並非我們造成的問題,也是我們的職責。

  • Tabla 的錢包與手機:一位女士午餐時發現錢包與手機都遺落在計程車上。總經理蘭迪.加魯提(Randy Garutti)讓員工持續回撥她的手機,半小時後司機(人已遠在布朗克斯)終於接聽。我們派人北上取回,東西在帳單送達前就回到她手中。這趟來回車資三十一美元,她日後的口碑回報恐怕是它的百倍。
  • Eleven Madison Park 的香檳:一對夫妻來慶祝結婚紀念日,先生擔心冰進冷凍庫的珍藏香檳會爆炸。領班乾脆說:「把地址給我,我去幫你們把香檳從冷凍庫拿出來。」他搭計程車前往,把酒移進冷藏室,還在旁邊擺上餐廳的甜點巧克力、一小罐魚子醬和一張卡片。這對夫妻成了忠實常客。
  • 追上麥迪遜大道:一對從新罕布夏開了二百五十英里來的夫妻,發現 Tabla 當晚已被私人包場。理查.科萊恩(Richard Coraine)和領班衝出餐廳、沿著麥迪遜大道追上他們,送上未來用餐的禮券,當場打電話確認 Gramercy Tavern 有位、請他們吃晚餐,並親自護送過去。這對夫妻後來成了常客,幾乎每月往返五百英里來用餐。

你是認真要長久經營的嗎?若想贏在長遠,幾乎總值得承擔較高的短期成本。我深信「你付出什麼就得到什麼,而先付出更多會得到更多」。慷慨的胸襟與有風度的解決問題之道,是我所知為事業贏得長久善意最有效的方式。

當設備出狀況時也一樣。某個酷熱夏日中午,Eleven Madison Park 空調壓縮機故障,逾百人訂位、室溫直逼三十度。一名經理把危機變成最後一章:先買兩台電扇給困在悶熱辦公室接訂位電話的同事,再到附近的 Woolworth’s 把店裡所有迷你電扇全部掃光,當作禮物送給每位進門的客人。用餐區的氣氛不但不敵對,反而像在過節。

二〇〇二年四月 Blue Smoke 開幕沒幾週,反常的高溫導致跳電,Blue Smoke 與 Jazz Standard 兩處共約五百筆訂位無法履行。我們盡力通知所有客人改期;對仍到場的近兩百人,除了致歉,還送上裝著烤肉醬、Magic Dust 調味料和五十美元禮券的外帶袋,並代訂當晚他們想去的餐廳、買單,其中七十五人被送往 Eleven Madison Park。(賠到這麼過頭,正反映出我們當時對自家表現有多心虛。)

從錯誤中淬鍊出核心價值#

以款待與卓越服務著稱,是雙面刃——正因我們把標準訂得極高,收到的客訴恐怕不比別人少。多數抱怨格式一致:出錯之所以是「徹底的失望」,正因客人帶著極高的期待而來,而我們辜負了他們。他們有權讓我們知道。

打包袋事件#

一九九五年 Gramercy Tavern 開幕初期,一桌六人的女主人說她不喜歡那道鮭魚、想換別的。當值經理認為魚沒問題、她又吃了一大半,便要服務生把鮭魚留在帳單上。身為商務聚餐的主辦人,她沒當場爭執。然而離開時,她竟被遞上一個裝著吃剩鮭魚的「打包袋」——這是刻意設計的。她寫信給我:「真不敢相信這有多侮辱人、多被動攻擊,這不是我對你們餐廳的期待。」她說得完全正確,得知此事我羞愧難當。

這件事是我職涯的關鍵轉折。在那之前,款待對我只是個人本能,我從未對自己言明款待是什麼、缺乏款待又是什麼——既然如此,又怎能對別人說清楚?Union Square Cafe 頭九年我一直親自坐鎮、邊做邊示範,從不需要把錯誤與危機該如何處理「成文化」。

事件後的管理會議讓我看清:團隊裡不少人都會做出和那位經理一樣的決定。魚好好的、又吃了大半,為何要從帳單拿掉?相對於我「付出越多、得到越多」的信念,他們想的是「保護自己多一點、被坑少一點」。那對某些人是有效的模式,但我極不認同。

我不認為「寧可慷慨」的原則天生優於「拚命自保以賺到最多錢」的原則。但慷慨是我選擇的經營方式,至今它始終大大貢獻於我們的成功。

我體認到,身為公司領導者,一個關鍵角色是事先定義什麼是不可妥協的——這樣不認同的員工可以選擇離開。這次事件比以往任何錯誤都更讓我明白,把核心價值與願景說清楚已刻不容緩。如今我會明確地為員工「擺好桌子」(setting the table):客人不喜歡點的東西,就從帳單拿掉,沒二話。服務生的職責是在客人開口前就察覺他們不滿意。(至於那位經理,我們最終分道揚鑣,因為彼此對生意的看法實在不同。)

政策只是可被打破的準則#

Tabla 開幕初期,主廚弗洛伊德.卡多茲(Floyd Cardoz)堅持八人以上的桌不接,因為他出身嚴格的法式廚房(曾在 Lespinasse 當七年副主廚)。我理解他的恐懼,卻不認同他的立場。

某晚一位最忠實的客人訂了八人位、卻多帶了一位,弗洛伊德堅拒入座,整桌九人只能離開——而那位主人正是長年掌舵美國時裝設計師協會、在布萊恩公園操辦時裝週的芬恩.瑪麗斯(Fern Mallis),既是朋友也是常客。她理所當然地震怒。

我立刻找弗洛伊德談,訊息嚴正而清楚:政策不過是準則,為了客人的利益就該被打破。我們在這裡是為了給客人想要的,沒二話。 他起初固執,但難能可貴地聽進去並大幅調整。Tabla 此後找到了招待九人、十人、十二人甚至十六人桌而不犧牲品質的方法,他的應變成了餐廳款待與獲利的重要來源。對芬恩,我承認、道歉並補救:「我很難堪,也很抱歉。我們確實做了錯誤的決定,下次我請客。」

牽涉品格的錯誤最嚴重#

更糟的一類錯誤牽涉品格——偷竊、欺騙或不尊重。二〇〇〇年秋,《Gourmet》雜誌一篇文章指控 Union Square Cafe 一名未具名領班,從一位被告知沒有空位的「走進來的客人」手中,以握手藏掌的方式收了五十美元賄賂——那位客人其實是臥底記者。

Union Square Cafe 公開蒙羞,我們卻不知是誰所為,只能逐一詢問前台員工(無人承認),光是盤問就傷了士氣。我拒絕獵巫,而想把它變成全體的學習經驗,並立刻寫了最後一章:一封投書,刊在下一期《Gourmet》。我寫道,員工收小費以換取臨時座位「絕對違反 Union Square Cafe 的政策」,並向十五年來循正當管道訂位的數十萬顧客致歉。故事結局很圓滿——我後來結識了作者布魯斯.費勒(Bruce Feiler),他之後潛入我們團隊、寫了另一篇探究 Union Square Cafe「款待文化」祕密的報導,並以此贏得詹姆斯.比爾德獎。相當不錯的最後一章。

向別人偷學:別說了,總有辦法#

觀察其他公司如何處理錯誤,對我極有啟發。

  • Bloomingdale’s:我買的電動攪拌機盒裡少了攪拌葉片,內人 Audrey 數月後才拿去退、還找不到收據、一臉抱歉地解釋。售貨員打斷她,給了我聽過最棒的款待回應之一:「別說了!你連盒子都不用帶來,打通電話就行。我馬上幫你拿兩片替換葉片。」Audrey 大為折服,又多買了五樣東西;售貨員還主動幫她去後台找折價券。Bloomingdale’s 的處境,反而比葉片一開始就在盒裡還要好。
  • JetBlue:航空公司剛起步不久,理查.科萊恩訂了去佛州的班機。出發前一天,JetBlue 主動來電與來信,先確認訂位,再坦承「那班超賣了」,並給他選擇:照原計畫隔天搭,或讓出座位、免費換一趟稍晚的棕櫚灘行程。多數航空公司直到登機前甚至登機後才處理超賣;提前二十四小時主動聯繫給選擇,這是頭一遭。理查讓出座位、得到免費行程,行程幾乎沒被打亂。

「別說了!」(Say no more!)只要你願意尋找,永遠有解決辦法。

Bloomingdale’s 與 JetBlue 把五個 A 落實到位,為 Audrey 和理查寫下了精彩的最後一章,贏得了忠實顧客與熱情的「使徒」。理查的經驗也促成我們與 JetBlue 建立合作關係,該航空公司如今贊助我們的 Big Apple Barbecue Block Party 與年度慈善晚宴。

史丹利.馬可斯說得一點都沒錯:把錯誤視為修復並強化關係的機會、而非任其摧毀關係,企業就是在為自己鋪設通往成功與好運的道路。而錯誤,是我所知最好的工作保障——就像海裡的浪,你大可打賭:眼前這個錯誤背後,永遠還有下一個。只要你決心以「處理錯誤的方式」讓自己與公司脫穎而出,就永遠不愁沒工作。