最讓我自豪的客人讚美,從來不只是「食物很棒」,而是:「我愛你們的餐廳、食物也很棒——但我真正愛的,是你們的人有多好。」一家公司若要成長、保有靈魂並持續成功,唯一的方法就是吸引、雇用並留住優秀的人。道理就這麼簡單,卻也這麼難。

在餐飲這一行,決定我們成敗的,從來不是食材、裝潢、酒窖或地段,而是讓餐廳有生命的那群人。既然款待是一場對話,我始終把「雇到最好的員工去與客人互動」放在第一順位。

五十一比四十九:情感技能優先#

假設有一份完美的適任度測驗(我們從未真的考過),滿分一百分,那麼:

  • 技術卓越的潛力佔 49%
  • 款待所需的天生情感技能佔 51%

這個「百分之五十一」的概念,我最早是 1980 年代末向芝加哥的餐飲家瑞奇.梅爾曼(Rich Melman)請益時學到的。如今它已是我事業的基石。我們的員工績效考核,同時衡量技術表現(49%)與情感表現(51%)——既看他們如何執行職務,也看他們如何在情感層面與他人連結

主管或老闆應該把團隊塞滿「百分之五十一者」,因為技術面的訓練之後會容易得多。

今天雇用百分之五十一者,明天就省下訓練的時間與金錢。而且他們往往是最好的招募者——好人都喜歡和好人一起工作。

比喻:燈泡與飛蛾

想像每一家企業都是一顆燈泡,首要目標是吸引最多飛蛾。假設飛蛾被吸引的原因中,49% 來自光的品質(亮度,是燈泡的「任務」),51% 來自燈泡散發的溫暖(熱度,連結的是燈泡的「感受」)。

很多企業把任務做得光彩奪目,卻像冷白日光燈一樣毫無暖意。這正解釋了為什麼一家無懈可擊的四星餐廳,忠實粉絲反而可能遠少於一家有靈魂的二、三星小館。做生意,我要的是被飛蛾淹沒——我們的員工必須像一串閃耀的百瓦燈泡,其產出等於 51% 的感受加上 49% 的任務。

技術可以訓練:怎麼上麵包與橄欖、怎麼點酒與介紹菜單、怎麼描述特餐與推薦酒單、怎麼記住桌號與座位(才不會端著菜問「誰點的雞肉?」——那聽起來很外行,也讓客人覺得沒被在意)。廚師也能被教會魚該煎成什麼樣、調味該是什麼味道、火候該是什麼口感。這些我們都能訓練,也確實在訓練。

情感技能幾乎無法訓練

主廚麥可.羅曼諾(Michael Romano)稱這種情感技能為「卓越反射(excellence reflex)」。

就像東西朝你丟來會本能閃避一樣,卓越反射是「看到不對就想修好、看到可以更好就想改善」的自然反應。它根植於天性與成長環境,再透過覺察、關懷與練習不斷磨利。「把對的事做好」這份壓倒性的在意,我們訓練不來——它要嘛在那裡,要嘛不在。所以我們能訓練的,是如何雇到具備它的人

百分之五十一者的五大核心情感技能#

我們不追求所謂「百分之一百一十」的員工,那和追求一天二十六小時一樣不切實際。我們要培養的是 51-49 分配於情感款待與技術卓越的「百分之百員工」,也就是百分之五十一者。一個百分之五十一者具備五項核心情感技能:

  • 樂觀的溫暖:真誠的善意與體貼,總覺得杯子至少是半滿的。
  • 智識:不只是聰明,而是為求知而求知、永不饜足的好奇心。
  • 職業道德:把一件事盡可能做到最好的自然傾向。
  • 同理心:覺察、在意並連結他人的感受,也意識到自己的行為如何影響他人。
  • 自我覺察與正直:理解自己的運作方式,並自然傾向以誠實與絕佳判斷力,為做對的事負責。

樂觀的溫暖與智識#

我要的是自然散發溫暖、友善、快樂與善意的人——和他們相處由衷愉快,眼神有光、由內而外閃耀。我希望雇用的是「就算下班也願意一起相處」的人。

談到智識,我看的是開放、渴望學習的好奇心:面試時他們會不會反問我問題?對許多領域有廣度,或對某一領域有深度?我們的商業模式核心是持續精進,所以我需要天生渴望學習、想要進化的人。我欣賞想學烹飪的服務生,喜歡想學酒的廚師,更愛想多認識電話或門口那位客人是誰的接待與訂位人員。

職業道德與同理心#

教人把桌子擺漂亮不難,無法教的是打從心底在意把桌子擺漂亮。當我走進準備開市的餐廳,最動人的畫面之一,就是服務生拿起酒杯對著光、檢查有沒有指紋——不是因為我有潔癖,而是因為有人在乎一個連客人都未必會注意的小細節。

員工做不來,問題多半出在「我不願意」的態度,而非「我做不到」的能力。

同理心對於提供款待至關重要。它不只是覺察別人正經歷什麼,更是敏感於、在意於自己的行為如何影響他人。我們要的服務生能在走近一桌新客人時直覺感知他們的需求:他們是來慶祝還是談公事?是來體驗料理,還是只想和同事輕鬆吃頓飯、敘敘舊?想要餐廳多加關照,還是寧可被留白?

客人以為自己外出用餐是為了被「餵飽(nourished)」,但我始終相信,更根本的需求是被「滋養(nurtured)」。讓客人知道我們站在他們這邊,最直接有效的方式,就是派出一支散發感染力同理心的團隊。

自我覺察與正直#

自我覺察與正直相輔相成——要正直,才能誠實面對自己、為做對的事負責。自我覺察就是理解自己的情緒,以及它如何影響自己與他人,像是一份個人天氣預報:是乾燥還是潮濕?下雨還是暴風?溫暖晴朗,還是陰冷多雲?員工的個人與集體情緒,會直接影響客人的情緒。

沒有人能永遠興高采烈,但「個人精熟」要求團隊成員覺察並管控自己的情緒。如果有人帶著憤怒、焦慮或低落醒來,就必須辨識並處理,而不是把這種心態噴灑到工作環境或同事身上——我們稱之為「噴臭(skunking)」。

臭鼬受威脅時噴出的氣味,方圓兩英里的人都得聞,還會誤以為臭鼬是衝著自己來。

在一個仰賴整體和諧的事業裡,臭鼬的氣味是有毒的。和臭鼬共事毫無效率,被臭鼬服務也毫不愉快。

款待哲學表面上似乎要求員工不斷放下自身需求、無私地照顧他人。但它真正的成功祕訣,是雇用那種「照顧別人其實是一種利己」的人——我稱他們為「款待者(hospitalitarians)」。他們的能量幾乎不會枯竭;事實上,照顧他人的機會越多,他們感覺越好。

用「直覺檢查」把主觀變客觀#

技術強弱相對好判斷:看廚師煎六十秒魚、看服務生點一次餐,我大致就知道行不行。情感技能難評估得多,通常得花上有意義的時間相處才能判斷是否合適——但關鍵在於,一開始就要明確說出你在找哪些情感技能。光是做到這一點,成功機率就會大增。

為了把我的直覺傳授給其他負責雇人的主管,我請他們在面試時對自己拋出三個假設情境,學會傾聽自己的直覺:

想像你身邊一位識人如神的人(配偶、摯友、父母、手足)——對我而言是我太太奧黛麗(Audrey)。假設你請應徵者來家裡和這位識人者共進兩小時晚餐。當對方離開、門一關上,你的識人者會先說哪句話:「你到底在想什麼?」還是「立刻錄取這個人!」?對識人者而言,沒有灰色地帶。

情境二:對手搶人。 想像你最強的對手(你是洋基,對手就是紅襪)。你發出錄取通知那天,對方回電說:「謝了,但紅襪給了我很棒的條件,我要去他們那。」你的第一反應是「該死,搞砸了!」還是「呼,閃過一劫!」?

情境三:最重量級的客人。 想像一位意見對你份量特別重的人(餐評家、你母親、或一位無論如何都會再回來的忠實常客)突然不請自來用餐,而餐廳只剩一桌——這桌正好由你考慮錄用的人服務。你的反應是「太好了!」還是「糟糕!」?

三個情境都讓你對應徵者感覺良好,方向就對了;只要任何一個不對,就該收手。

延伸:我的雇人盲點

我知道自己雇人時的盲點,是天生愛讓別人覺得自在——這股衝動太強,連在面試這種不該開啟的場合都很難關掉。但面試不是我去安撫對方,而是評估他們是否適合團隊。這需要自我覺察;若沒有「直覺檢查」這類工具,很容易掉進危險的錯誤。

事實上,我常驚訝於:當一個我們積極追求的人最後選擇別家時,我竟然鬆了一大口氣——這時我都會反問自己,當初怎麼會讓面試走到這麼遠?

我很少在兩三位主管先面試過之後才親自見應徵者——因為餐廳靠團隊精神運轉,我偏好共識決。我請主管查證相關工作資歷、做筆記,並就五項情感技能各以零到五分評分,再依三個假設情境用直覺反應。

最後我請主管再掂量一個關鍵因素:

這位應徵者有沒有潛力成為團隊裡該職類前三強的人?

強的、弱的應徵者都容易辨認;真正要不計代價避開的,是「不上不下(whelming)」的那種——他們對組織造成的傷害最持久。他們像地毯上洗不掉的頑漬,讓組織瀰漫平庸;他們待得舒服所以從不離開,又從不做出足以升遷或該被開除的事。因為你不能也不會開除他們,於是你和他們聯手向員工與客人傳遞了一個危險訊息:「平均」是可以被接受的。

即使廚房缺人三週、好不容易找到技術出色但不夠格當百分之五十一者的人,我們也該放手嗎?絕對該。技術再好,若沒有實質的情感技能,我並不買單。我會在新人報到時就講明白:加薪或獎金有 51% 取決於情感技能、49% 取決於技術表現——這就是我們公司的通貨。

Trailing:邊訓練邊試演#

多年來我們用一套稱為「跟班(trailing)」的制度,同時測試與磨練技術技能(49%),並開始評估情感技能(51%)。它結合了訓練與試演,嚴格、有時尷尬。我們會明白告訴應徵者:你也在面試我們這個雇主。我們鼓勵跟班者問自己——這真的是我願意花三分之一人生待著的地方嗎?

  • 大多數人會經歷四到六輪跟班,常在不同餐期跟著不同的服務生或廚師。
  • 從認識環境開始,到在訓練者緊盯下「獨當一站」為止,每一輪都有更進階的學習清單。
  • 跟班者無論最後是否錄取,都會支薪。
  • 不被前一位訓練者推薦,就無法進入下一輪。

走完五、六輪,我們會得到一位訓練有素、且已獲多達半打團隊成員背書的人選——而且人選自己也得認同彼此合適。員工直接參與決策,對「雇誰」有實質影響力,自然也對結果的成敗有了切身利害。這套內建的支持系統,大幅豐富了後續的團隊建立經驗。

球探式招募,與留人的功課#

在聯合廣場咖啡館(Union Square Cafe)初創、我還沒把這些理論化之前,我憑直覺就知道想要什麼樣的員工:有趣、聰明、好學、追求卓越、樂於在常勝隊伍裡打球。

延伸:早年那些離譜的雇人策略

1985 年組第一支團隊時,我做了現在聽來瘋狂的決定:不雇任何紐約市本地人。我當時把紐約看成可怕、犯罪猖獗的城市,怕本地人帶來「紐約態度」。如今我明白這策略既無知又狹隘——後來我們最棒的服務生與廚師裡,就有不少土生土長的紐約人。但它背後的動機,是只想雇用善良樂觀的人。

我也曾陷入「不面試就能在一屋子應徵者裡認出好員工」的愚蠢自信。這在約會年代或許還行得通,作為認真雇人的方法卻嚴重失靈。

我的雇人方法是被迫進化的。1994 年 Gramercy Tavern 開幕前,景氣復甦帶動紐約餐廳大量開張——過去在《村聲(Village Voice)》登一則廣告,門外就為兩個服務生缺排起長龍;突然之間,真正的廝殺不在餐廳內場,而在週日《紐約時報》的分類廣告版。

在餐飲業,如同任何行業:先有最好的員工,才更有機會擁有最多的客人。

分類廣告昂貴,某個慘澹年頭屢屢落空後,我改用非正統做法——請聯合廣場咖啡館電子報的讀者(其中數百位曾寫信讚美我們的員工)幫忙當招募者,若在別家遇到希望也能服務他們的人,就推薦給我們(成功推薦通常致贈一頓飯或一瓶酒)。我也到舊金山、芝加哥、洛杉磯、亞特蘭大、波士頓與華府登廣告——這些城市裡隨時都有人考慮搬到紐約,只要五十人中有兩位很出色,何不來我們有缺的地方?這段精瘦競爭期,我也學到 Zagat 評鑑是極強的招募工具:排進前四、五十名的餐廳最忙,而最忙正是頂尖人選想要的。

這形成一個「良性循環」:維持巔峰表現,吸引更多人才;人才再讓表現維持巔峰。但我始終警惕自滿——我要主管「當作我們落後一樣」去招募新血,甚至會為一個我們確信屬於團隊的人,創造一個原本不存在的職位。

招募之外,留住頂尖員工同樣是冠軍級的功課。若不以尊重與信任相待、不教新技能、不給明確挑戰,再好的團隊也會被白白揮霍。我巡店時其實是在調頻——感受、觀看、聆聽真實狀況,要看見 49% 的技術,更要感受到 51% 的情感精熟。

衡量團隊 51-49 比例最好的方式,是看他們能否從「追求卓越」本身得到樂趣。

幽默感——對自己、對事業、對人生——能讓出色的表現伴隨愉快的氛圍。社會上長久以來有種迷思:餐廳(或任何企業)要被認真看待,就得擺出嚴肅的樣子。但去多了那種高級餐廳你會感覺少了什麼:精緻只是門面,賓客壓低聲音、燕尾服侍者對著明明都是美國人的客人喊「madame」「monsieur」,一切完美執行,卻不真誠、沒有靈魂——一場執行完美卻不完美的體驗。我鼓勵員工展現人性、從錯誤中學、放鬆下來,但同樣要拿捏那最佳的 51-49 配比:既自然開朗真誠,又是能交付卓越的高手。

款待是團隊運動,不是明星秀#

我們不是一群各自閃耀的「明星」員工——那會違背我的核心信念:款待是一項團隊運動

案例:「年度服務生」風波(WOTY)

1987 年,聯合廣場咖啡館開幕還不到兩年,一個推廣美國餐飲服務的協會舉辦全國徵文比賽,要參賽者定義「完美服務生」的特質。我覺得這是替服務生建立榮譽感的好機會——當年太多服務生為自己的工作道歉:「我其實是演員,只是端盤子等真正的工作。」

為鼓勵投稿,我自掏腰包設獎金,並讓每位作者朗讀自己的文章,這過程本身就極有團隊建立效果。結果我們店內優勝、也奪下全國大獎的女服務生,把完美服務生的配方寫成:「兩份華特.克朗凱(Walter Cronkite)、一份梅.蕙絲(Mae West)、混入一杯巴瑞辛尼可夫(Mikhail Baryshnikov),再大方撒上德蕾莎修女(Mother Teresa)。」

但實驗很快反噬。她開始自封「年度服務生」(員工私下叫她「WOTY」),把贏得徵文誤當成成了全國第一的服務生,甚至要求我額外付錢「補償她全國巡迴會替餐廳帶來的曝光」。《紐約時報》食評瑪麗安.布羅斯(Marian Burros)報導了此事,配圖卻是她雙手各端八個髒盤子的不體面照片——年度服務生看起來更像月度收檯小妹。這讓她難堪又憤怒,怨氣轉向我,我也納悶自己怎麼造出這頭怪物。大獎旅行因主辦單位破產一再延宕,她回來後也不甚滿意,不久便辭職。

八、九年後,當我幾乎已把這段痛苦抹去記憶,竟收到她一封手寫長信,為當年那段極艱難時期的行為道歉——她最愧疚的,是自己的行為對同事造成的影響。這份勇氣再次印證了我的信念:團隊的力量勝過個人。我也學到:管理期待、為成功預做準備,和為失敗預做準備一樣重要。我們太常因為沒料到「萬一贏了會怎樣」而犯錯。

員工借餐廳的名氣推進事業,我並不反對——名廚為餐廳增光、餐廳也為名廚增光,這是好事。但個人的勝利必須能登記在整支隊伍名下,否則弊大於利。截至 2006 年,我們的團隊成員已合計拿下十六座詹姆斯.畢爾德基金會(James Beard Foundation)獎項——那是業界的「奧斯卡」。

我唯一揪心的時刻,是有員工因為受到肯定,就自覺有權享有特權,忘了我們都只是「為了給別人帶來愉悅而來上班的服務者」。

例如更在意討好某位常客(有時是為了跳槽)而非團隊整體福祉的人;或一位已推出自有品牌食品的「明星」主廚——他推廣自家品牌,多半會比推廣我們的更重要。

只要有一人覺得或表現得比其他人更重要,團隊就會被衝突的忠誠削弱、分裂。我發現最能在我們組織裡如魚得水的,是同時也喜歡打團隊運動的人。

準時、志願者心態,與「無年份香檳」#

準時不容妥協。 第一次遲到,我們善意假設是地鐵出狀況;第二次開始起疑;第三次就明白同事可能只是職業道德不佳。長期遲到(或不及時回電、回信)是一種傲慢——「我重要到可以讓別人等我」——還會連累其他人替他補位。我們要的是內在鬧鐘永遠正常、會為交通誤點預留餘裕的人。

自從 1980 年我在約翰.安德森(John Anderson)總統競選團隊第一次當主管起,我就一直把為我工作的人視為志願者

我會告訴新人:「最基本上,你們來這裡是為了付房租,這我清楚。但以你們的才華,你們大可去另外兩百家很好的餐廳領一樣的薪水做一樣的事——你們卻選擇了我們。你們是志願加入這支隊伍的,我們欠你們的,遠不只一張薪水支票。」

這是個彼此尊重與信任、能和優秀同事共事學習、且自身貢獻能讓每一天都真正有意義的地方。

每四週與全體新人開會時,我常想起香檳莊釀造「無年份香檳」的方式:各大莊都力求年年釀出風味幾乎一致的無年份香檳。他們清楚知道目標風味,也知道每年葡萄的酸度、酒精、果香各不相同,於是保留歷年存酒,逐年調配,直到所有元素完美平衡、達到與去年相同的一致風味——這就是「莊園風格(house style)」。

打造團隊,與釀造無年份香檳無異。

多年來數百名員工在我們的餐廳工作過,但客人應當像品酒專家一樣,能在我們的餐廳裡嚐到一種延續感。這份延續,建立在我們精心揀選、最有愛心、最聰明、最有才華的款待人才所調配出的風味上——那,就是我們的莊園風格。