行動太快可能是造成錯誤決策的最大原因。要避免這個陷阱,有三條規則需要遵守。

規則一:小心時間壓力下的倉促決策#

作者用一個虛構的商業案例說明時間壓力的危害:

一家 140 間門市的體育用品連鎖店,因為史上最差的滑雪季導致 1,000 萬美元的庫存積壓,隔天就要繳付 5,000 萬美元擴張貸款的利息,銀行不肯延期。

在時間壓力下,決策者犯了以下七個錯誤:

  1. 減少資訊蒐集——急著查應收帳款,卻沒檢查應付帳款(那裡有 300 萬未寄出的支票可以運用)
  2. 分析不夠深入——假設庫存分散在各門市,實際上大部分集中在一個倉庫
  3. 忽略重要資訊——忘了手上有 5,000 名滑雪客戶的 email 名單
  4. 縮減替代方案——因為有 140 個房東就放棄重新談判租金的選項
  5. 諮詢更少專家——因為聯絡不上有經驗的人就放棄尋求建議
  6. 減少參與人數——認為沒時間開會,獨自決策
  7. 抓住第一個看似可行的方案——最終倉促決定關閉 40 家門市,這個災難性的決定會導致優秀店長離職、供應商關係破裂

如果多花些時間,可以發現更好的方案:利用未付款項與供應商談判、在會展中心舉辦季前特賣會,甚至將庫存運往南半球。

面對時間壓力的對策:

  • 考慮先採用臨時方案來爭取喘息空間
  • 如果被迫倉促決策,事後壓力解除時重新檢視問題
  • 在大多數情況下,延後決定直到你覺得準備好了,通常是更好的選擇

規則二:情緒不佳時不做決定#

不要在憤怒、沮喪或身體不適時做決策。

作者的經驗:曾經在身體不舒服時對秘書的錯誤怒不可遏,但他提醒自己「明天再看看是否還有同樣感受」,事後總是慶幸自己沒有衝動行事。

冷靜下來,讓時間過去,隔天再看看你的感受如何。

規則三:過度興奮時要放慢#

感覺太好也會是障礙。 熱情會讓你盲目——如果一件事好到不像真的,那它很可能就不是真的。

熱情的正確時機是在做完決定之後,而非之前。決定後的熱情可以讓即使是不太好的選擇也成功運作;但決定前的熱情只會招致災難。