準確定義問題時,常會遇到四種障礙:離問題太遠、對問題太熟悉、離問題太近、以及錯誤陳述問題。
離問題太遠#
當你離問題太遠,就無法看清真正的狀況。
- 印度的領導人認為解決經濟問題的方法是工業化,但甘地更貼近鄉村人民,他正確地看到關鍵在於教導人民自給自足地生產糧食
- 職場中最常見的抱怨就是「管理層根本不了解第一線的狀況」
確保你離問題夠近,能了解真正發生的事。別等到危機爆發才發現狀況不對。
對問題太熟悉#
當你對問題太過熟悉,反而會視而不見。
- 試試看:不看手錶,你能描述錶面的樣子嗎?大多數人每天看好幾次手錶,卻從未真正「看見」它
- 酗酒者的配偶可能多年來都沒察覺問題,因為太熟悉了
- 作者接任一家大型房地產公司總裁時,所有人都告訴他 20% 的合約流失率是「業界常態」,但身為局外人,他看到了改善空間——透過教授談判技巧,大幅降低了流失率
「局內人」容易對問題習以為常,有時需要局外人的視角才能看見被忽略的改善機會。
離問題太近#
當你離問題太近,會被既有框架所限制。
- 紐約、達拉斯、舊金山連線問題:畫一條直線穿過這三個城市。乍看不可能,但如果改變順序——先紐約、再舊金山、再達拉斯——你會發現只要繞地球畫一圈就行了。太近的視角讓我們困在既定的心智模型中
- 舊金山 BART 地鐵系統的規劃者太沉迷於打造技術上完美的系統,卻忽略了真正的目標是解決大眾運輸問題,結果造出了號稱全國最安靜、卻沒多少人想搭的系統
別讓自己陷入細節而忘了最初要解決的問題是什麼。
錯誤陳述問題#
問題的陳述方式會直接影響解決方向:
- 「我該跟這個人結婚嗎?」和「我該結婚嗎?」是完全不同的問題
- 伊拉克戰爭的問題被定義為「確保中東石油供應」,但真正的問題是「對外國石油的依賴」——這是在攻擊症狀而非問題本身
好的問題解決者認同 James Thurber 的觀點:知道一些正確的問題,遠比自以為知道所有正確的答案更重要。