核心問題:這個問題有既有政策或原則可循嗎?#

面對問題時,第一件事就是檢查:是否有既有的公司政策或個人原則已經涵蓋了這個情境? 如果有,就照政策走——或者考慮修改政策。不要隨意製造例外。

Roy Disney 曾說:「當價值觀清晰時,決策就變得容易。」

案例:園藝工具經銷商#

一位西雅圖的園藝工具經銷商聽說有一批十速自行車可以用 25% 的價格買下,看起來是筆好生意。但他的公司使命宣言定義了業務範圍——他不應該跨入自行車事業,無論看起來多賺錢。

偉大企業的簡潔政策#

Nordstrom 百貨#

整本員工手冊只有一頁:

「歡迎加入 Nordstrom。我們的第一目標是提供傑出的顧客服務。Nordstrom 的規則——規則一:在任何情況下運用你的良好判斷。不會有其他規則。」

Stew Leonard’s 超市#

政策刻在門口的石頭上,只有兩段:

規則一:顧客永遠是對的。

規則二:如果顧客錯了,請重讀規則一。

這些簡潔的政策讓員工每天面對數以百計的決策時,都能迅速判斷該怎麼做。

個人原則同樣重要#

企業有政策,個人則有原則(principles)。如果你的個人原則夠清楚,日常生活中的大量決策就不需要浪費精力:

  • 開車要不要繫安全帶?→ 如果原則是「永遠繫」,就不用多想
  • 黃燈要不要衝?→ 如果原則是「永遠停」,就沒有腎上腺素飆升的掙扎
  • 要不要讓路?→ 原則清楚,就不必猶豫

如果你沒有一套管理日常生活的個人原則,你就是在經營一種低效率、高耗能的人生

解決問題後,建立政策#

每次解決問題之後,問自己:「這個問題可能再次發生嗎?」 如果會,就建立一套政策來處理未來的類似情況。

  • 當政策到位,未來遇到同樣問題就不需要重新決策
  • 問題解決塑造了你的人生,而你為此建立的政策,則真正決定了你和公司的未來

重點整理#

  • 先檢查問題是否已有政策或原則可循
  • 如果決定偏離政策,就必須修改政策來配合,而非製造隨意的例外
  • 建立清楚的個人原則,能大幅減少壓力、節省精力
  • 每次解決問題後,考慮是否需要為此建立政策