五個為什麼的由來#

豐田佐吉(Sakichi Toyoda)——豐田公司創辦人,被譽為「日本發明之王」與日本工業革命之父。他發明了豐田織機,將專利賣給英國工廠獲得一百萬日圓,用這筆錢創立了豐田公司。

他在問題解決領域最著名的貢獻就是五個為什麼(Five Whys):面對問題時,連續追問五次「為什麼」,找出問題的根本原因,防止問題再次發生。

案例一:汽車發不動#

  1. 問題:車子發不動。為什麼?
  2. 電池沒電了。為什麼?
  3. 上次開車時交流發電機沒在充電。為什麼?
  4. 發電機皮帶斷了。為什麼?
  5. 因為沒有做定期保養。為什麼?
  6. 因為沒有落實車輛保養計畫。

解決方案:承諾定期檢查與維護車輛。

五個為什麼的精髓在於不要在找到第一個答案時就停下來。如果只是換電池,問題還會再發生;只換發電機,也不夠——必須追到根因才能真正解決。

案例二:華盛頓紀念碑劣化#

這是 Outward Bound 訓練手冊中的經典案例:

  1. 紀念碑為何劣化?→ 因為用強效化學藥劑清洗
  2. 為何用強效藥劑?→ 因為要清除大量鳥糞
  3. 為何那麼多鳥?→ 因為鳥來吃大量的蜘蛛
  4. 為何那麼多蜘蛛?→ 因為蜘蛛來吃大量的蚊蟲
  5. 為何那麼多蚊蟲?→ 因為黃昏的燈光吸引蚊蟲

解決方案:晚 30 分鐘再開燈。

五個為什麼的優點#

  • 簡單易學,容易教導團隊
  • 聚焦根因,迫使參與者超越設備或方法的表面缺陷
  • 彈性高,能與其他問題解決或根因分析方法搭配使用

「五」不是絕對數字。有時三個為什麼就夠了,有時需要六個。重點是追問到你能找出防止問題再次發生的根本原因為止。