充足的現金流對企業和個人都至關重要。資產和現金流是完全不同的概念——擁有龐大資產的公司,仍可能因缺乏現金流而倒閉。連通用汽車(GM)都曾多次面臨現金流危機。
你必須準時發薪#
在商場上,只要錯過一次發薪日,你就倒了。別以為「員工愛我,他們會理解」——不會的。
具體做法:
- 做出未來三個月的現金流預估,使用務實而非樂觀的收入數字
- 如果預估無法支撐薪資支出,就必須裁減人力成本
- 先處理你心裡早就希望他們辭職的人——被科技淘汰的崗位、多餘的職位
- 避免用「全員減時」代替裁員:這只是把你的現金流問題轉嫁給員工
- 主動裁員,否則最先離開的會是最優秀的人——因為他們最容易找到新工作
評估自己是否迴避衝突。如果是,很可能你已經拖延了許多該做的艱難決定。
如何無痛裁員#
把對方叫進辦公室,先談公司面臨的問題,讓他們自己意識到即將被解雇。這時雙方的目標一致——盡量減少不愉快地結束。
- 績效問題:「你加入六個月了,業績仍落後目標 28%,這是無法接受的。」
- 經濟問題:「業績比去年下滑 38%,我們必須調整人力,否則整間公司都有風險。」
關鍵是語氣要堅定而確定——你是在告知一個已做的決定,不是在開啟討論。
回歸核心事業#
作者的商業顧問朋友分享:「幾乎每次我到一家公司,第一天就知道問題在哪——他們偏離了核心事業。」
原因可能是急於擴張、對既有業務感到無聊、或產生了「我做什麼都會成功」的自大心態。解方始終一樣:砍掉邊緣業務,回歸核心。
控制支出#
- 暫停所有資本支出——除非能直接產生收入
- 所有超過 20 美元的支出都必須事先經你批准
- 但不要矯枉過正:員工需要筆、紙、電話等基本工具。控制大項目(差旅、長途電話、設備採購)即可
對帳單排列優先順序#
將所有帳單分為三級:
- A 級:不付就倒閉(水電、電話、網路)
- B 級:重要但可協商(如房租)——運用談判技巧爭取寬限
- C 級:現在不必付(供應商帳款、印刷品、宣傳品)
在帳單逾期 30 天時主動聯繫對方,說明暫時的現金流困難。在他們打來追討之前先開口,效果好很多。
關鍵原則:
- 抵住誘惑,不要因為某個供應商在生氣就先付他
- 不要因為金額小就先清掉小帳單——你需要累積營運現金儲備
- 不接受逾期罰款或利息——明確告知這只會讓你的處境更糟
- 如果大債權人要求你簽個人擔保,絕對不要簽
暫停合夥人利潤分配#
沒有利潤時就不能分配利潤。你仍可領取經營公司的薪水和費用報銷,但利潤分配必須暫停。同樣的規則適用於股東和創投。
在需要之前就安排好信用額度#
- 向財務支持者說明問題,並詳細說明你的矯正計畫
- 向銀行申請備用信用額度
- 不簽個人擔保
以身作則#
員工需要看到你也在厲行節約:避免帶客戶去高檔餐廳,員工會議改為辦公室內訂三明治或披薩。你帶頭節省,團隊才會跟進。
保持愉快、冷靜與自信#
航海有句話:「船員絕不能在船長眼中看到恐懼。」擔憂從不能解決任何問題——聚焦在解決方案上,而非問題本身。
預防未來的現金流危機#
- 你必須有書面的商業和個人財務計畫。如果你覺得這很無聊,就找一個擅長細節的人替你做
- 現在就開始存錢。作者年輕時週薪 93 美元,每週拿出 18.75 美元買儲蓄券。這筆微薄的儲蓄讓他隔年就買了第一棟房子
不論個人或企業,把一部分利潤放進流動性投資基金,就能避免未來再次陷入現金流危機。
重點整理#
- 現金流比資產更關鍵——大公司也會因現金流不足而倒閉
- 發薪是最高優先——錯過一次就完了
- 裁員要主動、果斷,否則流失的是最好的人
- 回歸核心事業,砍掉虧損的邊緣業務
- 控制支出,但別讓員工連基本工作都做不了
- 帳單分 A/B/C 三級,策略性地管理付款順序
- 暫停利潤分配,事先安排信用額度
- 以身作則厲行節約,保持冷靜自信的領導姿態
- 備好書面財務計畫,養成存錢習慣