優先順序

優先順序 #

在 Scrum 中,有了高效率的團隊(引擎)還不夠,我們還需要一個能精準控制方向的舵手,那就是「產品負責人(Product Owner)」。 本章探討如何決定「先做什麼」,以及如何透過優先順序的排列,用最少力氣獲取最大價值。

產品負責人(Product Owner) #

產品負責人是 Scrum 團隊中至關重要的角色,他必須站在商業、技術與用戶體驗的交會點。只有處於這三者的正中心,才能打造出卓越產品。

權力與責任的界線 #

產品負責人並非傳統意義上的「部門主管」。

  • 不負責: 績效評估、決定升遷或加薪(那是 Scrum Master 或直線經理的事)
  • 負責: 決定產品願景(做什麼)以及價值交付
  • 地位: 無權命令團隊,反而要向團隊報告價值與回饋。領導權來自於「價值」,而非職位
產品負責人必備的四大特質
  1. 具備專業知識: 充分了解「該做什麼」,知道哪些東西可轉換為有意義的商業價值,同時也清楚技術的可行性邊界(知道能做/做不到什麼)
  2. 擁有決策權: 能堅持立場,並為最終成果負責。有權決定產品走向,不需層層請示
  3. 能找到人(Available): 須隨時能向團隊解釋應做事項與做法。如果團隊找不到人問問題,開發就會停滯
  4. 能為價值負責: 因 Scrum 手法透明,易找出衡量標準。PO 須對產品是否賺錢或達到影響力負責

待辦事項清單與 80/20 法則 #

建置 Scrum 的首要任務,就是建立「待辦事項清單(Product Backlog)」。

  • 列點原則: 以「足以激發顧客購買」的角度,列出所有必要功能
  • 核心心法: 80% 的價值常來自於 20% 的功能
  • 關鍵行動: 產品負責人就是要找出那 20% 的關鍵功能,並決定先做這些

最小可行產品(MVP)與 OODA #

決定優先順序後,我們不需等到產品完美才發布。

MVP 的真義 #

  • 完成度: 即便只有可笑的簡單程度也沒關係
  • 貢獻: 重點在「帶來回饋」。透過 MVP,我們可以驗證這是否真的是那最重要的 20%
  • 循環: 這是個重複過程,透過不斷發布 MVP,我們能持續鎖定下個最有價值的功能點

應用 OODA 循環 #

產品負責人需遵從 OODA 流程來調整優先順序:

  1. 觀察(Observe): 事態演進時,看清市場狀況
  2. 導向(Orient): 分析回饋,安排替代方案
  3. 決定(Decide): 決定待辦清單的順序調整
  4. 行動(Act): 團隊執行開發,產出後再接續觀察

以「免費變更」降低風險 #

傳統合約害怕變更,導致產品與市場脫節。 Scrum 鼓勵以「免費變更」的模式與顧客合作:只要新功能的預估規模等於被替換掉的舊功能,顧客可以免費更改需求。

Scrum 能有效降低三種核心風險:

風險類型解決方案
市場風險藉由更快提出產品(MVP),逼近顧客真正想要的,而非我們猜想的
技術風險透過早期開發,能提早預估即將面對的技術瓶頸
財務風險以不斷回答「顧客是否願為此買單」來降低投資浪費

重點摘要 #

  • 擬定清單,檢查兩次: 包含所有要做到的功能,並嚴格安排順序執行
  • 轉換願景成行動: 產品負責人須了解市場與顧客,將願景轉化為具體待辦清單
  • 領導者 ≠ 老闆: 產品負責人決定「做什麼」與「原因」;團隊則決定「怎麼做」與「由誰做」
  • 擁抱不確定性: 主動出擊(OODA),在對手因恐懼與懷疑而自亂陣腳時,你已透過快速循環擊敗他們
  • 免費變更的價值: 花錢做沒人要的功能是浪費。若新事物能帶來價值,就該替換掉原本舊事項(一開始覺得需要,往往不是實際所需)