浪費是一種罪

浪費是一種罪 #

Scrum 的核心在於「節奏」,這對人類的生理與心理運作至關重要。 想要提升產出,重點不在於更辛苦,而在於消除浪費——特別是「多工切換」與「半成品」所帶來的浪費。

多工處理的代價:環境切換 #

許多人認為自己擅長多工處理,但數據顯示,自認為很行的人,通常實際表現比別人更差。 一旦同時進行多個專案,大腦在不同情境間切換(Context Switching)所造成的耗損將呈指數級上升。

並行專案數與時間耗損表 #

並行專案數各專案所獲時間切換的損失 (浪費)
1100%0%
240%20%
320%40%
410%60%
55%75%

當你試圖同時做 5 個專案時,你只有 5% 的時間花在每個專案上,而高達 75% 的時間都浪費在切換大腦頻道的過程中。

面對多專案的決策差異 #

  • 傳統策略(錯誤): 認為每件事都重要,試圖全部立刻做,導致全部卡住
  • 敏捷策略(正確): 嚴格區分輕重緩急,一次專注完成一件事

重新定義浪費 #

在 Scrum 中,浪費的形式不僅止於時間,還包含那些「看不見的成本」。

1. 事情做一半 = 沒完成 #

未完成的工作(Work In Progress, WIP)與無人用的產品,本質上是一體兩面:你已付出心力,但沒有產生任何正面結果。 任何「在製」品都是資金與精力的積壓。

2. 修復成本的倍數效應 #

錯誤發生時,修正時機點決定了成本高低。

  • 當下修正: 成本最低
  • 幾週後再處理: 耗費時間比當下修正高出 24 倍

3. 工作減量,產出倍增 #

聽來矛盾,卻是事實。「太努力工作」反而會增加工作量(因疲勞導致錯誤),長時間工作往往讓人做更少。

組織內的系統性浪費 #

除了流程,人與制度也是浪費來源。我們須警惕以下消耗心力的狀況:

常見的組織耗損
  • 自我矛盾: 管理層希望團隊成長,卻又設定無法實現的目標,導致團隊士氣崩潰

  • 不合理期待: 期待「英雄」出現拯救專案,卻又要求繁瑣的正常流程被遵循

  • 過勞與官僚: 複雜規定、過多文書作業、無意義會議,都是在扼殺生產力

  • 情感面耗損: 團隊若有易激怒他人的成員(渾球),將導致巨大情緒勞動成本

重點摘要 #

  • 多工使人變笨: 一次做超過一件事會拖慢速度,且成果變差
  • 第一次就把事情做對: 犯錯當下應馬上改正,不要累積技術債
  • 避免不合理: 有挑戰性的目標可以激勵人心,不可能的目標只會摧毀人心
  • 不走英雄主義: 如果專案需靠英雄解決,代表你的規劃與流程發生了嚴重問題
  • 拒絕渾球: 任何造成人情緒紊亂、引發恐懼驚慌的傢伙,都必須全面阻止
  • 追求自然流動: 選擇最順暢、不困難的方式做事(Flow)