三種短期計畫#
短期是多短?完全取決於你。作者同時進行三種短期計畫:
- 一個月計畫——放在辦公桌上的記事板,包含截止日期、待辦事項、要回的電話
- 一年計畫——掛在牆上的單張表格,12 個格子代表 12 個月,記錄每月想做的事
- 五年計畫——關於構想、夢想、目標、願望的方向性規劃
各計畫的用途#
- 一個月計畫應列出當前工作項目——截止日期、優先任務、基本例行事務。這是正在執行的工作
- 一年計畫應包含正在規劃、準備、提案中的項目。這是正在規劃的工作
- 五年計畫是關於想法、夢想、目標和願望。這是打算有一天要執行的工作
長期計畫中會包含職業發展路徑,五年計畫會納入實現長期計畫所需的步驟。
計畫的關鍵原則#
短期計畫不是待辦清單,也不是行事曆或工作日程表。期限越短,越像工作日程表;期限越長,越像願望清單。
所有計畫都應包含具體可行的步驟來付諸實施。否則它們不是「計畫」,只是模糊的想法。
在任何計畫中,你都必須預留彈性空間。有人打電話給你一個新案子,你不能因為不在計畫中就拒絕。你必須保持靈活。
重點: 所有計畫都應包含具體可行的步驟,才能付諸實施。