永遠留有餘裕#

如果你知道週三就能完成,就說週五。如果你知道部門一週就能搞定,就說兩週。如果你知道多兩個人就能讓新機器運作起來,就說三個人。

這不是欺騙,而是審慎的留有餘裕。如果別人發現你這樣做,就坦然承認,說你總會在計算中加入一個緩衝比例。他們不能因此怪你。

超額交付才是王道#

留有餘裕只是第一步。光是因為你說了週五,並不代表你就可以放鬆到週五才交差。你要做的是確保提前交付、在預算內完成,而且比承諾的更好

這才是第二部分——超額交付。這意味著:

  • 如果你承諾週一上午交報告,那它不只會完成,還會附帶新辦公室的完整實施方案
  • 如果你說週日晚上展覽會就緒,你不只準時完成,還少用了兩個人手,甚至讓競爭對手退出了展覽
  • 如果你說下次會議前會有新手冊的草稿,你交出的不只是草稿,而是完整文稿、全彩模型、所有照片,外加印刷報價

注意: 顯然你必須小心,不要越界去承擔你沒被賦予的責任。

有時候可以裝傻#

裝傻有時候也很管用。你可以假裝不太懂某個新技術或軟體,但其實你早就熟門熟路。然後某天你突然搞定了所有人都做不出的試算表,你就會看起來很厲害。但如果你事先說過「喔對,我在上一家公司就用過這些試算表」,就不會有驚喜感了——你反而洩漏了你的底牌。

絕不失信#

當你奉行「少說多做」的原則時,有一個底線——作為 Rules Player,你絕對不會遲交或交付不足。就是這麼簡單。即使你必須熬夜到流血流汗,也要在承諾的時間內交付——甚至更早。

許多人因為太想被喜歡、被認可,輕率地答應了不可能的交期,然後失敗了。他們先顯得自以為是,然後顯得無能。與其如此,一開始就談妥一個較長的交期,遠比讓人失望好得多

重點: 你絕對不會遲交或交付不足。寧可一開始就談妥較長的時間,也不要讓人失望。