為什麼你需要清單？#

人們不列清單通常有兩個理由：覺得浪費時間（邊做邊想就好），或覺得長清單太令人卻步。這兩個理由都站不住腳。

清單其實更省時間#

規劃的心態和執行的心態是不同的。 先在「規劃模式」下把所有事情想清楚並寫下來，再切換到「執行模式」專心做事——這比邊做邊想要高效得多。

• 不管你多擅長多工處理，一次做一件事直到完成永遠比較有效率
• 在規劃模式下，你會記住更多該做的事，也更容易將任務分組
• 例如：一次列出所有外出要辦的事，而不是出門後才想起漏了什麼
• 清單寫好後，你就不需要在腦中記住待辦事項，可以用更清晰的頭腦執行任務

長清單太嚇人？拆成小清單#

• 不要一張長清單，而是多張短清單
• 例如準備出國旅行：一張採購清單、一張行政事務清單、一張打包清單
• 多張可管理的小清單，遠比在機場才發現護照忘在家裡好得多

好清單的開頭秘訣#

一個好清單的前三項應該是：

• 一件很快能完成的事
• 一件你樂意做的事
• 一件你已經做完的事

這樣你馬上就能打三個勾，感覺進展神速。

「規劃和思考的最佳心態，與執行時所需的心態截然不同。」