批評前先看大局#
批評很容易失去人心,所以必須非常謹慎。在開口之前,先問自己兩個問題:
- **有必要批評嗎?**有些人總是在挑毛病,不是因為別人做得差,而是因為他們容不下不完美、非要事事按自己的方式。你絕對不該成為這種人。
- **現在是好時機嗎?**就算批評有道理,時機也很重要。演出前五分鐘不要批評演員的表演;如果對方已經無法改變的事,就別再說了。
如果對方無法對此做任何改變,就不要發表評論。過時的建議不僅無益,還會適得其反。
三明治法則#
提出批評時,用「正面—負面—正面」的結構包裝:
- 先肯定做得好的部分(要具體)
- 再提出需要改進的地方
- 最後以另一個正面評價結束
對人與對事分開#
- 正面的部分要個人化:「你做得很好」、「你很擅長這個」
- 負面的部分要對事不對人:不說「你的報告排版很差」,而說「報告的排版值得花時間調整,用統一的字體會更好看」
你的目標是讓對方帶走正面的回饋加上實用的建議,而不是覺得自己被碾壓了一遍。