身為管理者,你必須為最壞的情況做好準備。想想看,你的最糟情境是什麼?
- 所有員工同一天請病假(因為某個大型賽事)
- 你丟掉最大的訂單
- 業績歸零
- 辦公大樓失火
- 流感大爆發
- 恐怖攻擊、公安事件
- 衛生安全稽查勒令停業
這些事情中的任何一件,都可能讓你的預算徹底崩盤。
你需要應變計畫#
所以,你有什麼應變計畫(Contingency Plan)來應對這些最壞情境?答案是:你必須有。
技巧: 把以下項目事先準備好,打包放進你的「急救箱」裡。
- 緊急應變計畫
- 疏散路線
- 危機處理程序
- 替代人力安排
- 備用收入來源
希望是被允許的#
好消息是,你大概永遠不需要啟動這個計畫。運氣好的話,它會永遠只是一個計畫,不會派上用場。但計畫本身必須存在。
作者曾被一個特別委員會問到:「如果公司遇到重大炸彈威脅,你會怎麼處理?」他回答:「希望那是惡作劇。」全場笑了,但這個答案沒有得到任何加分。接著被問:「那你有應變計畫嗎?」他說:「有的。」這才挽回了半分。
注意: 光靠「希望」不是策略。計畫必須先存在,希望才有意義。
重點就是——既要有計畫,也要有很多希望。
重點: 既要有計畫,也要有很多希望。