如果你的團隊做了好事,告訴他們。然後再說一次。再說一次。持續說。
核心觀點#
把讚美寫下來。發備忘錄、貼公司內部通訊、在他們的檔案裡加一張紙條。無論用什麼方式,讓大家都知道他們做得好。這是用有限預算來讚美和激勵團隊最省錢又有效的方法,而且讓所有人都知道你有在關注、在肯定、在鼓勵。
讚美的正確方式#
- 簡單直接:如果他們為了趕特急件加班,就說「謝謝你們加班趕工,沒有你們我們做不到。你們的積極配合讓大家的工作都輕鬆了很多,謝謝。」——而不是「在本月七日晚間,各位奉命執行額外輪班,各位依照本公司之規定與期望圓滿完成,特此致上感謝之意……」
- 讓他們知道「為什麼」要感謝:不只是謝謝他們做了什麼(you came in for an extra shift),而是謝謝他們讓你的工作更輕鬆(you made my job easier)
- 用第一人稱:說「我」和「我們」,不要說「管理層」。「我想謝謝你們」遠比「管理層特此表達謝意」有人味得多
- 即時讚美:工作完成後最遲隔天就說,不要拖一個禮拜
- 在超越常規時讚美:如果加班已經變成每週常態,那就不算額外付出。讚美的是超出日常的表現
技巧: 讚美要即時、具體、用第一人稱——簡單直接的感謝遠比官腔式的公文更能打動人心。
如果你用正向強化(positive reinforcement)來肯定好行為,幾乎可以保證它會再次發生。反之,如果你對好表現視而不見,團隊就會停止為你全力以赴。
重點: 當你讚美人的時候,簡單就好。