好，你已經確定這場會議有必要開，那就盡量簡短、有效。以下是實戰技巧：

時間安排#

• 把會議排在下班前而不是上班時——大家都急著走，會議自然短。除非是凝聚感情的會議，那可以排在早上
• 看看有多少會議可以用 email、電話或一對一取代（砍掉所有非必要出席者）

準時開始，絕不等人#

• 所有會議準時開始，絕不為任何人重新講一次。遲到的人下次自然會準時
• 小技巧：不要把會議排在整點，排在 3:10 而不是 3:00。你會發現，設定「奇怪」的時間點，大家反而更準時。想更狠？試試 3:35

技巧： 把會議排在非整點的時間（如 3:10 或 3:35），大家反而會更準時出席。

會前準備#

• 提前安排會議——但不要太早，免得大家說「我那天有事」
• 前一天跟所有人確認，確保他們記得、也能出席

會議紀錄與行動方案#

• 你決定誰做會議紀錄，並確保紀錄符合你的要求
• 態度要堅定、友善、完全掌控——不需要擺架子或咄咄逼人
• 議程上的每一點都要有行動方案（Action Plan）——沒有行動方案的會議等於只是聊天。或者，至少做出一個決定

絕對禁止的事#

注意： 永遠不要有「臨時動議」。重要的事就放進議程；不重要的就不該出現。「臨時動議」幾乎都是有人想趁機對別人搞小動作。

• 如果會議人數超過六個人，考慮拆成小組委員會，各自回報

最重要的一點#

把這句話刻在心上：所有會議都必須有明確的目的。 會議結束時，你必須能說出你是否達成了那個目的。

對了，把所有會議都安排在不舒服的椅子上開（或者乾脆站著開，像《白宮風雲》West Wing 那樣）——速度會大幅提升。

重點： 所有會議準時開始，絕不為任何人等待。