我們都經歷過那種會——冗長無盡、報告人東拉西扯、議程寫在信封背面或臨時起意、「臨時動議」一大堆、資訊不足、通知太晚。

身為主管，你一定得開會。那就讓會議有效率。

會議只有四種目的#

事先決定好會議的目標，然後確保達成它：

• 凝聚團隊——讓成員彼此認識、建立連結
• 傳達資訊——單向佈達
• 腦力激盪——討論想法並做決策
• 收集資訊——蒐集回饋並做決策

技巧： 有些會議會涵蓋不止一個目的，但你仍然要清楚意識到這一點，並將其納入你的目標。如果會議是為了傳達資訊，那就傳達完趕快結束。如果你希望進一步討論，那是另一種會議，應該設定不同的目標。

別忘了社交型會議#

有些會議存在的目的是讓團隊成員互相認識、交流、建立關係——讓他們看到身為團隊領導的你。這種會議也有其價值。

掌控會議#

如果你想讓會議有效率，就要牢牢掌控全場——這裡沒有溫溫吞吞的民主。你是主管，你說了算。不要讓任何人閒扯、漫談、喋喋不休或拒絕閉嘴。節奏要快，能放人就放人。

重點： 事先決定好會議的目標是什麼，然後確保達成那個目標。