「永遠不犯錯的人,是從來什麼都沒做過的人。」——羅斯福(Theodore Roosevelt)

開頭:花旗銀行的 9 億美元失誤#

2020 年 8 月 11 日,三位花旗銀行(Citibank)員工在處理露華濃(Revlon)公司的貸款時,誤把本金 9 億美元(而非 800 萬美元的利息)匯給了債權人:

  • 主管沒有勾選軟體裡用於覆寫預設行為的核取方塊
  • 部分收款方拒絕退還,法官以「拾得者保留」原則判花旗敗訴
  • 一個簡單的人為錯誤觸發了銀行業史上最昂貴的失誤之一

這就是「基本失敗」(basic failure):發生在已知領域、有單一原因、絕大多數可預防——卻仍然反覆發生。

基本失敗的本質#

特徵說明
發生領域已知領域——已有可參照的知識、規則或操作程序
因果結構多半單一原因——可清楚指認某個錯誤觸發失敗
可預防性——錯誤越是發生在熟悉場景,越容易預防

不確定性越高,可預防性越低。基本失敗位於光譜的「低不確定性、高可預防性」端,與「智慧型失敗」相反。

Figure 3.1: 不確定性與可預防性的關係

錯誤 ≠ 必然失敗#

  • 把麥片放進冰箱、牛奶放進櫥櫃,是錯誤但不一定變成失敗
  • 蛋糕加多了糖只會變甜,未必難吃
  • 但若錯誤鏈未被打斷——例如手機沒充電導致錯過重要會議——錯誤就會升級為基本失敗

處罰「錯誤」反而會使失敗更多——因為人會選擇隱瞞,而錯誤一旦被隱藏便不可能被攔截。

案例:Air Florida 90 班機#

1982 年 1 月 13 日,Air Florida 90 班機自華盛頓國家機場起飛後不久墜入波多馬克河,造成 78 人死亡:

  • 副機長與機長執行起飛前清單時,副機長報「Anti-ice」、機長答「Off」
  • 平常飛溫帶航線的他們已經把「Anti-ice off」變成肌肉記憶
  • 在零下天氣,這一格本該是「On」
  • 「成癮般的習慣」(second nature)讓他們沒有為異常天氣切換思維

基本失敗的人為驅動因子#

不專注(inattention)#

  • 嬌生疫苗汙染事件:2021 年 3 月,Emergent BioSolutions 工廠把 Johnson & Johnson 與 AstraZeneca 兩家疫苗成分混用,毀掉約 6,000 萬劑疫苗
  • 作者 2017 年的帆船事故:在查爾斯河校友帆船賽中,順風行駛時轉頭與隊友聊天的瞬間被橫桿(boom)撞落水,額頭縫了九針
  • 疲勞:CDC 指出三分之一美國成年人睡眠不足;高速公路意外有 40% 與疲勞有關;春季調快時鐘後一週的致命車禍會增加 6%

找最近的「直接原因」(疲勞工人)只是第一步。真正要找的是讓疲勞發生的系統性原因——例如演算法排程、過長的輪班——這部分屬於系統思考(第 7 章)。

疏忽(neglect)#

  • 凱悅麗晶(Hyatt Regency Kansas City)走道倒塌(1981 年):原設計為一根貫穿大廳的長鋼桿,承包商 Havens Steel 中途改成兩根較短鋼桿,使第二層走道承重變成原計畫兩倍
  • 多次警訊未被認真檢查(屋頂施工時就曾倒塌、工人推手推車時感覺走道搖晃但只被改派路線)
  • 倒塌造成 114 人死亡,工程師 Jack Gillum 多年後反省:「工程學會必須談論失敗,那是我們學習的方式」

過度自信(overconfidence)#

  • Pets.com:2000 年 IPO 募資 8,250 萬美元,一年內倒閉。沒人做過基本市場研究,也沒注意到「售價低於進貨成本三分之一」的商業模式
  • 早期 COVID-19 處理:許多領導人忽視可得證據與專家建議,造成《刺胳針》(Lancet)一份報告估計近 20 萬人本可避免的死亡

錯誤假設(faulty assumptions)#

  • 假設是無意識的「以為一定如此」,因此往往不會被檢視
  • Theranos 案:高知名度投資人對血液檢測技術做出極粗糙的盡職調查,假設「應該有別人查過」
  • 作者大學時也曾因為期中考表現好,假設期末考也沒問題,結果多變量微積分(multivariable calculus)期末當掉

「fail fast, fail often」不適用的場合#

  • 「快速失敗,常常失敗」的口號適合創新(智慧型失敗),但被誤用到基本失敗時非常危險
  • 基本失敗追求的是減少:每一個被攔截的錯誤都能省下生命、金錢、自尊
  • 智慧型失敗追求的是增加:每一次有意義的實驗都可能帶來突破

如何降低生活中的基本失敗#

與錯誤交朋友#

  • 「Fundamental Attribution Error」(基本歸因謬誤,由史丹佛心理學家 Lee Ross 提出):看別人失敗會歸因於性格能力,看自己失敗則歸因於環境
  • 作者帆船事故後重新框架:「報名比賽是合理冒險,事故起因是不專注。」承擔自己貢獻的部分,而非陷入羞愧
  • 鮑威爾(Colin Powell):「失望、失敗、挫折是任何單位、任何公司生命週期中的常態,領導者該做的就是站起來說『我們有問題,去解決它』。」

把脆弱當作事實#

  • 沒人能預測或控制所有未來事件,因此人本來就是脆弱的
  • 真正的問題是:你願不願意承認?研究顯示願意承認自己「不知道」的人,反而獲得更多信任與承諾
  • 主動承認自己對失敗的貢獻,會讓他人也更願意做同樣的事

安全優先:Alcoa 的故事#

  • 1987 年保羅.歐尼爾(Paul O’Neill)就任美鋁(Alcoa)執行長,第一場記者會的開場白是「我要談員工安全」
  • 投資人衝去打電話給客戶說「板董找了個瘋嬉皮,公司完了,趕快賣股票」
  • 歐尼爾的策略:建立「卓越的習慣」(habit of excellence),並要求每位主管每天問自己團隊三個問題:
    • 我每天都被有尊嚴與尊重地對待嗎?(不論種族、性別、職級 ⋯⋯)
    • 我有教育、訓練、工具、財務支持等資源做出有意義的貢獻嗎?
    • 我有被認可與感謝嗎?
  • 結果:Alcoa 安全紀錄大幅改善,淨利成長五倍,市值增加 270 億美元

如果你 1987 年 10 月在歐尼爾上任當天投資 100 萬美元到 Alcoa,並在他 2000 年離任時賣出,你會領到 100 萬美元股息,並以 500 萬美元賣出。

攔截錯誤:豐田的 Andon Cord#

  • 1867 年出生的豐田佐吉(Sakichi Toyoda)發明的紡織機在斷線時會自動停機,這個概念叫「自働化」(jidoka)——「帶人性的自動化」
  • 今日豐田工廠的安燈繩(Andon Cord):第一線員工發現異常就拉繩,60 秒內由組長一起判斷
  • 12 次拉繩中有 11 次能在 60 秒內處理完並二次拉繩取消停線
  • 拉安燈繩的員工不會被責罵,反而會被感謝

安燈繩的核心訊息是:「我們想聽你說。」並包含兩個要素——

  • 在小錯誤累積成大失敗前先攔截
  • 無責回報(blameless reporting),讓人敢於發聲

從錯誤中學習#

  • 十歲全美西洋棋大師 Tanitoluwa Adewumi:「我跟自己說我不會輸,我只是學習。」
  • 職業運動員會反覆觀看比賽錄影找弱點;高爾夫球冠軍曾雅妮(Yani Tseng):「你永遠能從錯誤中學到東西。」
  • 共同點:把注意力從「今天的自尊」移到「明天的目標」

失敗預防系統#

1. 無責回報(blameless reporting)#

  • 不是「什麼都可以」,而是「現在快點告訴我,這樣才不會變大事」
  • 主動隱瞞或違規仍會被處分;學習系統與評估系統分開
  • 福特汽車(Ford)2006 年 Alan Mulally 的故事:要求高階主管以紅黃綠三色報告專案狀態,「資料會讓你自由」(The data sets you free)
  • 數週都沒人交紅色報告。直到主管 Mark Field 報告 Ford Edge 上市嚴重落後,全場屏息——但 Mulally 拍手說:「Mark,這是極好的能見度,誰能幫他?」整個交流只花了 12 秒
  • 航空業 ASRS(Aviation Safety Reporting System):由 NASA 與 FAA 合作,匿名、自願、無懲罰;1983–2002 年間導致事故的飛行員錯誤下降了 40%;2009–2021 年美國航空業載送超過 80 億人次無致命墜機

2. 預防性維護(preventive maintenance)#

  • 牙齒、汽車、城市基礎設施都需要——但都因「時間折扣」(temporal discounting)而被忽視
  • 心理學發現:人類本能地低估未來事件的權重;古羅馬反而更願意投資於長期基礎設施

3. 編碼化(codification)#

  • 餐廳開店清單、家庭出遊打包清單、出門前檢查爐火與門鎖
  • Atul Gawande《清單革命》:Peter Pronovost 為 Johns Hopkins 醫院插中央靜脈導管設計的 5 步清單,密西根州醫護遵守 18 個月後拯救了 1,500 條生命、節省 1 億美元
  • 但清單只能解決約 20% 的醫療錯誤;Air Florida 90 案例提醒我們:清單必須用大腦執行,而非肌肉記憶

4. 必要訓練(required training)#

  • 1972 年 Eastern Air Lines 401 班機因機組將注意力全放在一個燒壞的指示燈上,沒人發現飛機正在快速下降,墜入佛羅里達沼澤,101 人罹難
  • 此類失敗推動了 1979 年 NASA 工業研討會,催生「機組資源管理」(Crew Resource Management, CRM)
  • CRM 涵蓋:無責回報、錯誤管理、領導、溝通、情境覺察、危險心態

5. 失敗防呆(failure-proofing)#

  • 1967 年加拿大兒科醫師 Henri Breault 發明「Palm N Turn」防兒童開啟的藥瓶蓋,讓兒童誤食中毒事件下降 91%
  • 日語「Poka-yoke」(防錯)源自豐田生產系統
  • 設計學者 Don Norman:許多「人為錯誤」其實是糟糕設計造成的;好設計應該包含警告(如 Twitter 字數警示)、安全網(undo 功能)、記憶輔助等

基本失敗也可能轉為成功#

  • 1888 年廣東 26 歲廚師李錦裳把生蠔煮過頭,意外做出蠔油——後創立李錦記,2021 年家族財富達 170 億美元
  • 馬鈴薯片、巧克力豆餅乾也都是「美麗的錯誤」
  • 但前提是:要有開放心態、能把錯誤重新框架為機會

本章重點#

  • 基本失敗的特徵:已知領域、單一原因、可預防
  • 主要驅動因子:不專注、疏忽、過度自信、錯誤假設
  • 預防工具不性感卻極具價值:與錯誤交朋友 → 安全文化 → 攔截錯誤 → 學習錯誤 → 系統化(無責回報、預防性維護、編碼化、訓練、防呆設計)
  • 「犯錯是人之常情」(to err is human),但預防基本失敗是可行而值得的

下一章將進入更難對付的失敗類型——複雜失敗(complex failure)。