簡報製作的最後一哩:Storyboard#

當所有訊息都清晰且結構化後,終於到把投影片做出來的最後一步。

三大原則#

1. 一張投影片只放一個想法#

每張投影片應該只有一個訊息。沒有理由把好幾個想法塞在同一張投影片上。投影片是免費的——你需要幾張就做幾張。

讓每個想法在舞台上有它自己的時刻:

• 每次切到下一張投影片,聽眾會視覺上重新投入
• 多張節奏好的投影片會在每次「點擊」時把他們再次視覺上拉回

2. 保持簡單(Sketch first)#

在打開簡報軟體之前,先在紙上或便利貼上把想法畫出小小的視覺草圖。把想法限制在小空間能引導你走向「簡單清晰的文字與圖像」(作為概念驗證),再進到投影片軟體。即使你沒有圖,大型字體擺在投影片上也比密密麻麻的長文好。

3. 把文字變成圖#

理解投影片中文字之間的關係,把它們化為圖像並不難:

• 看你某張條列式投影片
• 每段內容必然彼此有關係——你當初把它們放一起,因為它們「感覺」屬於一起
• 圈出投影片上的所有動詞或名詞,思考它們彼此如何關聯
• 大多數情況下,它們的關係會落在以下幾種類型之一

五種視覺關係#

• 流動(Flow):展示流程
• 結構(Structure):展示分類
• 群聚(Cluster):展示組別
• 發散(Radiate):展示連結與節點
• 影響(Influence):展示因與果

想深入學習投影片設計,作者推薦:Garr Reynolds 的《Presentation Zen》與本書作者自己的《Slide:ology》。