簡報形態(The Presentation Form)#

從神話、文學與電影的結構中汲取洞察,作者整理出一套「簡報形態(Presentation Form)」——大多數偉大簡報其實都不自覺地遵循它。

簡報應該有清晰的開頭、中段、結尾。而結構中有兩個關鍵的轉折點(turning point),把開頭與中段、中段與結尾分隔開來。

兩個關鍵轉折點#

轉折點 1:冒險的召喚(Call to Adventure)#

  • 向聽眾呈現「現狀」與「可能」之間的差距
  • 把聽眾從自滿狀態震出來
  • 構造妥當時會創造一份不平衡(imbalance)
  • 聽眾此後會渴望透過你的簡報解決這份不平衡

轉折點 2:行動呼籲(Call to Action)#

  • 明確指出聽眾需要做什麼,或如何改變
  • 標誌簡報即將進入收尾階段

起伏的中段#

中段在輪廓上呈現上下起伏,彷彿不斷有新事物在發生。這種來回的結構運動推拉聽眾,讓他們覺得事件持續在展開。當你頻繁解開新的想法與觀點,聽眾就會繼續投入。

結尾不只是「結束」#

每場簡報都應以鮮明的描繪收尾——勾勒當聽眾接受你的提議後會出現的「新的至福(new bliss)」。

注意:簡報形態並不在簡報結束時就終止。簡報的目的是說服,因此聽眾離場後會有後續行動(也就是「跨越門檻」)。

簡報形態的整體結構#

開頭(Beginning)
  ↓ 描繪聽眾當下世界的真實
轉折點 1:冒險的召喚
  ↓ 用「可能」對比「現狀」,創造不平衡
中段(Middle)
  ↓ 持續呈現對比內容,在「現狀」與「可能」之間擺盪
轉折點 2:行動呼籲
  ↓ 明確說出聽眾要跨越的終點線
結尾(End)
  ↓ 在比開頭更高的位置收尾,讓所有人理解未來的獎賞
跨越門檻
  ↓ 聽眾承諾採取行動

聽眾離開時應該已經承諾要採取行動,並理解這條路雖不容易,卻值得獎賞。

簡報形態(Presentation Form)— 開頭與冒險的召喚

簡報形態 — 中段、行動呼籲、跨越門檻