遠距 ≠ 蒙著眼睛協作#

對遠距工作的某些鄙視，建立在一個錯誤前提上：「所有遠距協作都是矇眼進行」。

我們都坐過那種電話會議——花好幾分鐘描述一件用「給你看」幾秒就懂的事。No bueno.

螢幕分享是最簡單的解法#

幸運的是，這個問題很容易解決。可用工具：

• WebEx
• GoToMeeting
• Join.me
• 以及其他類似工具

用螢幕分享協作的場景：

• 共同走讀一份簡報
• 一起檢視最新的網站變更
• 在 Photoshop 裡一起手繪
• 共同編輯一份簡單的文字文件

一旦習慣螢幕分享，沒有它的通話會讓你覺得毫無意義。許多人歸功於「同處一室」的魔法，其實多半就是這件事——能看見、能互動同一份東西。

與視訊會議不同#

要釐清差異：

• 視訊會議：目的是看到彼此的臉（webcam）
• 螢幕分享：不需要 webcam，更像是一起坐在電腦或投影機前
• 它聚焦在工作本身，不是讀對方的表情（雖然表情有時也有它的時間與場合）

非同步也適用：螢幕錄影#

當有人想展示自己正在開發的新功能時：

• 在 37signals 最簡單的方式是錄一段螢幕錄影（screencast）並配上旁白
• 螢幕錄影就是把你的螢幕錄成影片，別人可以稍後播放
• 用途很多：展示最新銷售數字、闡述新行銷策略

Mac 內建工具就夠用#

不必懂技術——這真的很容易：

• Mac 系統內建 screencast 功能
• 開啟 QuickTime Player → 選擇「New Screen Recording」
• 顯示你想顯示的內容、用麥克風口述、完成
• 所有人都能跟上你在做什麼

不要追求完美。如果想做到「奧斯卡等級」、「零失誤」，screencast 就會變成時間黑洞。讓影像繼續錄下去就好——它會比「夠好」還要好。