
誰來接電話?
客戶的期待還是要照顧#
當客戶在他們的工作時段打電話或寄信時,他們本來就期待及時回覆——不論你的團隊在哪裡、用什麼時間表,都得處理這件事。
但可以設定合理期待#
這不代表你不能設立一些遊戲規則。例如:
- Jellyvision 會請他們的 Fortune 500 客戶不要安排 10 點之前的會議,以配合不同時區的遠距員工
偶爾的奇怪時段並非世界末日#
如果偶爾必須在晚上 11 點或清晨 5 點接一通必接電話,這不是世界末日——這是換取遠距工作自由的一點小代價。
用排班覆蓋整段時段#
37signals 的客戶支援部門:
- 確保涵蓋芝加哥商業時間
- 並盡可能往兩端延伸
但不代表所有人都得上「中部時間 9–5」的同一個班:
- 有人 6am–2pm
- 有人 8am–4pm
- 有人 11am–7pm
- 整段時間都被覆蓋,沒有任何信件或電話會被漏掉
小公司怎麼辦?#
當然,如果你只是個一兩人負責對外的小公司,可能真的得指定客服人員「正常上班時間」。
但為什麼要讓全公司所有人都被綁在這些時段?「為了公平」而強迫所有人遵守,對誰都沒好處。
結論#
遠距工作不是沒有複雜或偶爾的犧牲——它的目的是讓更多人在更多時候過得更好。