
逃離朝九晚五
真正的轉變:從同步到非同步#
分散式工作團隊(distributed workforce)的關鍵轉變,不只是「不用在同一個地點」,而是:
- 從同步協作(synchronous collaboration)轉向非同步協作(asynchronous collaboration)
- 不只可以不在同一個空間,也不必在同一個時間一起工作
跨時區意外帶來的禮物#
這原本是與多時區團隊協作的必要設計,卻讓所有人都受益:
- 一旦你能配合 7 小時時差的哥本哈根(Copenhagen)夥伴
- 芝加哥(Chicago)總部的人從上午 11 點到下午 7 點,或從早上 7 點到下午 3 點工作,根本沒有差別
寬鬆的工時政策可以容納所有人——早起的人、夜貓子、需要在白天接送孩子的家長。在 37signals,他們大致維持每週 40 小時,但員工怎麼分配這些時間,並不重要。
創意工作更需要彈性#
特別是創意性工作:
- 進不了心流時,幾乎沒有什麼能逼你進去
- 當「在場時間(face time)」不再是要求,最佳策略往往是先離開
- 等大腦重新運轉時再回來,反而效率更高
真實案例:IT Collective#
科羅拉多的影片製作與行銷公司 IT Collective(也有紐約與雪梨團隊):
- 剪輯團隊在製作新片時,會切換到「夜行模式」
- 因為那是他們做出最佳作品的方式
- 隔天他們只與其他成員短暫交集,回顧進度、確認方向,然後繼續夜班
- 沒人在乎他們是不是睡到中午之後
限制條件下的彈性#
當然,並非所有工作都能完全擺脫時間表:
- 37signals 提供美國商業時段的客戶支援,所以客服必須在那段時間在線
- 但即便如此,只要團隊整體覆蓋了所需時段,每個成員仍能保有彈性
結論#
從朝九晚五的心態中釋放自己。要習慣與團隊非同步工作可能需要練習,但你很快會發現:重要的是工作本身,而不是時鐘。