運算順序#

恭喜!光是讀了這本書,你就已經朝「成為自己想成為的那種老闆」邁出了重要的一步。不是說作者掌握了所有答案,而是撥時間思考如何當個更好的老闆,本身就是一大步。

現在該把書中的建議付諸實行了。你該先做什麼?「運算順序」是什麼? 解釋觀念與技巧,和把它們操作化,是非常不同的兩件事——以下是一份在團隊建立徹底坦率文化的計畫。

第一步:分享你的故事#

把徹底坦率解釋給你的團隊,讓他們理解你在做什麼。

你也可以請他們讀這本書、或看徹底坦率網站上的影片。但最好是你用自己的話解釋

你自己版本的「嗯」故事、或「鮑伯」故事是什麼?

把你的故事講給團隊聽,展現一些脆弱。 你個人的故事會比任何管理理論都更能解釋你真正的意思,也更能顯示你為什麼真心這麼認為。這正是本書講了那麼多個人故事的原因——而你的故事對你的團隊,意義會遠大於作者的故事,因為它們對你有意義。

第二步:先證明你接得住,再開始發出去#

開始請團隊批評你。 複習第六章的「索取即興指引」。

記住:當人們沒說什麼時,不要放過他們——因為一開始他們確實不會說什麼。擁抱那份不適,才能越過它。

如果你想,可以複製第二章的徹底坦率框架,在上面追蹤誰對你說了什麼。別人不批評你,不代表他們覺得你完美無缺。 如果你發現自己沒收到任何批評,試試麥可・迪林的「橘色箱子」技巧(見第六章)。

索取指引、尤其是批評,不是那種做一次就能從清單上打勾的事——從現在起,它是你每天要做的事

但它會發生在一兩分鐘的小對話裡,而不是那些你得加進行事曆的會議裡。它是需要被意識到的事,不是需要被排程的事。

一開始會覺得奇怪,但一旦養成習慣,不做反而會覺得怪。你永遠不會「畢業」於索取指引,就像你永遠不會畢業於喝水或刷牙一樣。

第三步:開始職涯對話#

現在你準備好開始進行職涯對話了。從你共事最久的人開始。(複習第七章「職涯對話」。)

一如從團隊取得批評,職涯對話也不是做一次就打勾的事

記住:人會變,而你必須跟著他們變! 這就是為什麼每年在一對一時間裡,與每位直屬部屬進行一輪職涯對話,是個好主意。

平行進行:把一對一做好#

由於你想在三場對話之間各留一到兩週,把整個團隊跑完至少需要三到六週。在這段期間平行進行:確保你正在與部屬進行有意義的一對一對話。(複習第八章「一對一對話」。)

第四步:改善你給即興指引的方式#

當你解釋了徹底坦率、索取了指引、進行了職涯對話、也改善了一對一之後,你會注意到自己正在贏得團隊的信任、建立更好的文化。

現在,你準備好開始改善給出即興讚美與批評的方式了。

記住:即興指引在一到兩分鐘的對話裡效果最好。(複習第六章「給出即興指引」。)而且務必衡量你的指引(複習第六章「衡量你的即興指引」)。

你可能以為自己在徹底坦率,但某個人可能根本沒聽到任何批評,另一個人可能把它聽成濫情同理,還有一個人可能把它聽成令人反感的侵略。

你必須針對每一個個體調整。你必須不只有自我覺察,還要有關係覺察與文化覺察。

第五步:深呼吸,盤點#

進行得如何?什麼有效?什麼無效? 你可以找誰談?你的老闆能幫忙嗎?你的團隊?工作之外的導師?教練?徹底坦率社群裡的其他人?

在你覺得下面三件事都成立之前,不要再嘗試更多新東西

  1. 你在管理的基本構件——取得與給予指引——上有了良好進展;
  2. 更認識你的直屬部屬了;
  3. 你對自己的一對一感到滿意

第六步:把幕僚會議、決策與辯論做好#

如果上面三題的答案都是「是」,你就準備好了。你已經建立起「把事做完」能力所倚賴的信任基礎。

下一步是確保你的幕僚會議產能最大化:會議中檢視關鍵指標、分享更新、辨識出你的大決策與大辯論。

現在也是推出「大決策」與「大辯論」會議的好時機。(見第八章。)

第七步:回到指引——建立「不背後捅刀」的規範#

確保你正在鼓勵團隊成員彼此指引。

在團隊建立「不背後捅刀」、或要求「乾淨升級」的規範:解釋你不會允許一個人跑來跟你講另一個人的事。你可以把第六章的「防止背後捅刀」給團隊讀,但重要的不是他們讀了,而是你的執行——你必須追蹤跟進。

這有時會讓你的行事曆多出一些解決爭端的會議,但它省下的時間會比它花掉的多,因為在你面前爆炸的政治狀況會變少。

第八步:對抗會議增生#

確保你沒有被排程排爆。非常有意識地思考:你正在做的哪些事是可以停止做的?

在行事曆裡放進一些思考時間。(見第八章「思考時間」。)

行事曆的雜亂,對多數組織而言是一場永久的抗爭。打這場好仗——不只為你自己,也為你的團隊!

第九步:替團隊的未來做規劃#

開始替團隊每個人做成長管理計畫。(見第七章。)

確保你沒有創造出一種痴迷升遷的文化,並額外花點心思在「你如何獎勵你的搖滾巨星」上(見第七章)。

第十步:再回到指引——讓他們彼此評分#

請你的團隊開始替彼此的指引評分。

如果他們抗拒,試試在下一次幕僚會議上從丹・伍茲的「猴子哎呀」技巧開始。(見第六章「同儕指引」。)

這也是評估「你自己是否仍然把取得與給予指引做得夠好」的好時機。記住:這很難、很不自然,而且它是管理的原子構件。

第十一步:到處走走#

你做這件事已經有一段時間了。團隊的感覺有不一樣嗎?有哪些事情是你想知道、卻沒聽到的?

每週撥出一些時間到處走走,和人們進行非正式的、自發的閒聊。(見第八章「到處走走」。)

如果你感覺事情仍然不順利、團隊裡有很多懷疑,回到第一步

也可以考慮推出一次「管理修繕週」(見第六章)。你的文化感覺如何?你可以做什麼來改善它?(見第八章「對文化保持意識」。)

你是主管的主管嗎?#

如果是,替團隊每個人試試跨層級會議。這一年只需要做一次,但把它們集中在兩週內進行是個好主意,這樣沒有人會覺得自己被特別挑出來。(見第六章「對『權力』說真話」。)

第十二步:把徹底坦率帶進公司既有流程#

開始用更徹底坦率的方式面對公司可能已經存在的那些流程:

  • 招募、開除、升遷時要徹底坦率(見第七章);
  • 給正式績效考核時也要徹底坦率(見第六章)。

這到底要花多少時間?#

要做的事很多,但沒有聽起來那麼糟

如果你採納本書每一項建議,所需總時間大約是每週十小時——其中五小時是你大概本來就在開的一對一。

當然,有些流程(成長管理對話、跨層級會議、校準會議)不是每週均攤,而是成叢出現的,所以有些週你可能有八小時、有些十二小時、有些五小時。

但那仍然留下每週十五小時讓你思考與執行,以及另外十五小時去應付各種你會被要求做的不可預測的事。

換句話說,徹底坦率的管理確實要花不少時間,但它也留下時間讓你追求自己的專業領域、並應付不可預測的事。它主要要求的是:你要有意識,並且把完整的人性帶進工作。

結語:改變是可能的#

光是下決心、或覺得某件事是個好主意,很少會帶來真正的改變。這正是本書後半如此聚焦於幫你落實這些建議的原因。

開始轉變你職場的最好方式,是用力想清楚你為什麼想做出這個改變,然後在辨識出「你能開始做得不一樣的具體事項」時,緊緊抓住那些理想。

不過,別在跳進去之前就陷在細節裡動彈不得——因為正是這個過程所帶來的回報,會讓你保持能量、持續前進。

記住:一旦你與部屬建立起徹底坦率的關係,

  • 你將消除這世界上一個可怕的痛苦來源:糟糕的老闆
  • 你將達成你從未想像可能的成果;
  • 你將創造一個你與部屬都能熱愛工作、也熱愛一起工作的環境;
  • 而或許最令人意外的是:你會發現自己工作的方式,會漣漪般擴散到你人生的其他部分,豐富你所有的關係。

因為那不必那麼糟#

儘管作者主要聚焦在自己工作中的正面經驗,她當然也知道在一份令人窒息地無聊的工作裡、在一個把所有喜悅都吸乾的老闆手下苦撐是什麼感覺。

而那些經驗最具破壞性的一面,是它們對她私生活的影響:當你連續五天做著麻木心智的工作、還被一個催狂魔監督時,週末根本不可能當一顆閃閃發亮的快樂球。

  • 你可以花一點時間,向共事的人展現:你在基本的人性層面上,在乎他們所在乎的事。
  • 你可以在他們犯錯時警告他們——不是因為你自認高人一等,而是因為你在乎。
  • 你可以幫團隊裡的其他人朝他們夢想的方向前進一步,甚至教他們如何幫你做同樣的事。
  • 你可以一起工作,達成你們都引以為傲的成果。

而當你做到這些絕對在你能力範圍之內的事時,你的徹底坦率將會轉變你的工作,也轉變你的人生。