一次做一個選擇#

面對糟糕的處境,常見的錯誤聚焦是「我們對他們」的對立,以及「他們為何超收乘客?」「地勤什麼時候才上軌道?」「是誰把球漏掉了?」這類爛問題。

更好的問法只有一個:「這時我該如何扭轉現況?」個人擔當就是這樣改變世界的——一次一個選擇。

延伸案例:戴聖誕帽的空服員 Bonita

米勒搭一班氣氛低迷的班機:暴雨、悶熱、超載、有人被重複劃位,關艙後又在跑道枯等一小時,機組毫無說明——他戲稱這才是真正的「加壓艙」。

起飛後,空服員 Bonita 戴著大大的紅白聖誕帽,笑容滿面地沿走道發耳機。她沒說「害你們等了一小時、耳機還是要收費」,而是免費送上,還對獨自旅行的女乘客俏皮地說:「要不要來個伴?」

米勒謝謝她的態度,她邊笑邊走開:「不過你可別對我做藥檢喔!」——不必檢驗,米勒知道她是「陶醉於生命」。她用一個簡單選擇,把一趟爛航班變好,為機上每個人帶來不同。

主人精神#

所謂主人精神(ownership),不需要你持有公司股份或擔任正式領導職,它只意味著:正面迎向問題,而不是怪罪、抱怨、拖延或找藉口。

延伸案例:不推諉的第三位維修員

米勒家的電話線有雜訊,電話公司先後派了兩位維修員都沒修好。第三位來時,米勒描述完問題後刻意停頓,等著看他數落前兩位同事——結果對方說了一句很有力量的話:

「米勒先生,我沒辦法解釋為什麼會這樣,但我可以為此道歉,並看看我能做什麼來解決您的問題!」

主人精神的定義:以智力、心力、勞力(head, heart, and hands)承諾去修好問題,而不再把責任推給別人。 這是個人擔當最純粹的形式。

團隊精神的基石#

你會看著翱翔的老鷹,希望牠能像海豚一樣游泳嗎?會希望海豚像長頸鹿一樣搆到天嗎?當然不會,那太荒謬了。團隊裡的人本就各不相同。

什麼是真正的隊友?聖猶達醫療前營運副總 Bob Elgin 說得妙:「真正的隊友,是能一眼看穿你、卻依然欣賞這片風景的人(look right through you and still enjoy the view)。

強化團隊的 QBQ 是:「我該如何欣賞每個人本來的天賦與長處?」

個人擔當從「我」開始#

一位 CEO 在米勒演講後上台,在大螢幕打出「個人擔當始於你(YOU)!」——他的用意很好,卻說錯了。

個人擔當不是始於「你」,而是始於「我」——所以它才叫「個人(personal)」擔當。

關於擔當有兩個迷思:

  1. 以為擔當是「要求別人負責」(主管設標準、定目標、督導績效)——這重要,但不是個人擔當
  2. 以為擔當是「團隊或群體的事」——團隊固然關鍵,但團隊建立在實踐個人擔當的個人之上

有人愛說「team 裡沒有 I(There is no ‘I’ in team)」,米勒不同意:任何團隊裡都有一堆「I」——一個個能實踐個人擔當、推動團隊前進的人。如果每個人都問「我們能做什麼?」,就沒有人在問「我能做什麼?」

這就是第二準則:QBQ 必含「我」,而非「他們/我們/你」。因為我們無法改變別人、常常無法掌控環境,唯一能真正掌控的,只有自己的想法與行動

我只能改變我自己#

我唯一能改變的人是誰?——我自己。這麼基本,人人都懂。但讀這本書時,你腦中是不是浮現某個人,心想「真希望他們聽聽這些,他們最需要」?我們嘴上說「我只能改變我自己」,一被問「你覺得誰需要 QBQ?」卻答「他們!」

  • 有人不承認自己在改造別人:非營利組織主管說「我沒有要改變我的助理,我只是覺得她該替自己設定更長遠的目標」——翻譯:「我要她變成我要的樣子。」
  • 有人明知卻不願承認:某副總投資 QBQ 訓練的真正理由,竟是要「搞定 Ed(Fix Ed)」——與其直接面對一位吃力的主管,卻讓整個團隊陪著上課
  • 有人以為改變別人是自己的職責:一位年輕經理說「改變別人是我的工作,我是經理!」——抱歉,經理能指導、諮商、教導、引導,但沒有人能改變另一個人。改變只來自內在,源於個人自己做的決定

米勒常問團體:「你會改變什麼來提升組織效能?」大家列出一堆「P」——產品、方案、政策、流程、定價、人(People)⋯⋯ 甚至有人喊「Pepsi!」(把茶水間的可樂換成百事)。但從來沒有人說:「我。我會改變我自己。」 我們的念頭總是先飛向別處。

不再試圖改變別人#

延伸案例:「不是他變了,是我變了」

Jostens 公司一位中階主管分享:她當分公司經理時,有個部屬怎麼都帶不動,兩人合不來,等對方調到外地她才鬆一口氣。幾年後兩人又在同一辦公室、她又成了他的主管,這次卻相處融洽、合作無間。

她一度問自己「他什麼時候變了?」隨即醒悟:不是他變了,是我變了。 怎麼變的?她一語中的:

「我不再試圖改變他了。」

QBQ 之所以有用,正是因為它建立在這個真相上:我只能改變我自己。 不再試圖改變別人,正是改變自己的起點。

從自身做起:言行合一#

主管們上山閉關三天,把「使命、願景、價值」寫滿海報,帶回一張張護貝小卡發給員工。沒多久,大家在飲水機旁掏出小卡低語:「等他們做到了,我再來實踐這些價值!」

最容易被看見的,永遠是別人的言行落差:

  • 主管說「我來幫你達成個人目標」,轉頭卻當眾訓斥人
  • 高層說「你們都被賦能了,這是新方案!」又補一句「但做任何大事前,先問過我」
  • 公司大廳驕傲宣示「人是我們最重要的資產」,訓練預算卻是最後才編、最先被砍

正直(integrity)的定義:言行一致,成為我口中所說的那個人(being what I say I am by acting in accordance with my words)。

QBQ 通往正直,因為正直始於「我」而非別人,問的是:「我該如何實踐我所倡導的原則?」與其問「別人什麼時候才言行合一?」,不如先讓自己言行合一

一場正直測驗#

一個簡單的正直測驗:我在公司談論組織的話,和我回家後談的一致嗎? 若上班說得正面、回家幾小時後卻全是負評,你就有個選擇要做——

相信,否則就離開(Believe or leave)。

這話聽來嚴厲,但既然工作是我們自己選的,若這個組織已不再是幫你達成人生目標的載具,何必留下?這不是說你得同意每項決策、不能挑戰現狀;而是與其待在不合適、又不快樂的位置上(這對誰都沒好處),不如誠實回答這道測驗題。人生太短,別將就。

「個人」的力量#

剛學 QBQ 時,最誘人的問題是「我們能做什麼?」——問題在於,「我們」不會改變。團隊、部門、組織都不會改變;改變的是人,一次一個,透過自己的選擇。

  • 若不小心,我們會用團隊的語言(「我們」)替換掉個人擔當的語言,躲在團隊背後找藉口:
    • 團隊沒趕上期限」
    • 團隊沒拿到足夠資源」
    • 團隊沒有清楚的使命」

個人擔當不是躲在團隊背後找藉口,也不是改變別人,而是藉由改變自己來帶來不同。這就是個人擔當——「一個人」的力量(the power of one)

QBQ 的祈禱文#

你或許熟悉「寧靜禱文(Serenity Prayer)」。米勒為它加了一個 QBQ 版本的轉折:

願上帝賜我平靜,接受我無法改變的人; 賜我勇氣,改變我能改變的那一個; 並賜我智慧,明白那個人——就是我

為人表率#

每當影星、球星或政客行差踏錯,我們總嚷著「真是給孩子的壞榜樣!」但事實是,沒有哪個公眾人物是我們孩子的榜樣——那是你我的責任

無論你的角色是什麼,總有人在看著、模仿著你的行為。身教是所有教導中最有力的一種(Modeling is the most powerful of all teachers)。

每個人的 QBQ 是:「我該如何樹立更好的榜樣?」——誰正在看著你?

實踐個人擔當:聚焦行動#

延伸案例:當天訂票飛去解決問題的經理

一家剛完成大型併購的公司辦 QBQ 課。一位中階主管早上還在抱怨新母公司總部(在紐澤西)嚴重拖累他的前線營運。上了一小時 QBQ 後,他開始換個角度想,溜出教室訂了隔天飛東岸的機票——他想通該怎麼解決了。

他做的三件事:一、停止抱怨;二、問更好的問題「我能做什麼?」;三、答案一來就行動——親自去和同事坐下來把問題解決掉。

QBQ 的終極目標是行動,這也是第三準則:所有 QBQ 都聚焦行動。

  • 在「什麼/該如何 + 我」的問題裡,加入動詞:做、達成、建立 ⋯⋯
  • 再補上「能/會」與「現在/今天」,就成了漂亮的問題:「我現在能做什麼?」「我今天要如何帶來不同?」

若我們不問「我能做/達成/建立什麼」,就不會真的去做、去達成、去建立。就這麼簡單——唯有透過行動,事情才會完成。 實踐個人擔當的三步:修練想法 → 問更好的問題 → 採取行動。

什麼都不做的風險#

一位金融機構的資深主管說:有人告訴他「我不想冒險」,他回答:「你我最好都得冒險,因為此刻這棟樓裡就有十來個人正坐在電腦前,想辦法讓我們的工作消失!」——沒有人有保證的工作保障,今天不主動,可能就保證了明天的失業

採取行動看似有風險,但「什麼都不做」是更大的風險。「不行動」幾乎永遠不是更好的選擇。

行動不行動
即使犯錯,也帶來學習與成長帶來停滯與萎縮
引導我們走向解方把我們困在過去
需要勇氣往往顯示恐懼
建立信心滋長懷疑

一位朋友說:「寧可當那個『被叫去等一下』的人,也別當那個『等著被叫』的人。」決定要做什麼,然後行動。

別說個人的影響力微不足道#

延伸案例:Home Depot 收銀員 Judy

Judy 剛到 Home Depot 當收銀員幾週。一天早上,一位趕時間的年輕人只買了 2.89 美元的東西,卻只有一張百元大鈔,抽屜裡又只有 40 元。照規定她得用氣送管把鈔票送到樓上換零錢——但那太耗時。

於是 Judy 從自己皮包掏出 2.89 元墊付、完成交易,把收據、商品連同那張百元鈔一起還給他,笑著說:「謝謝光臨 Home Depot!」年輕人愣了幾秒才明白發生什麼事。

兩天後,年輕人寄來一張 50 元支票道謝(依規定員工不能收小費,Judy 把它捐進部門的「披薩基金」共享)。隔天他又出現,這次帶著父親——Johnson 營造公司的老闆。老先生對 Judy 說:「因為你那天對我兒子的服務,我們決定以後所有材料都跟你們買!」

臨走前,年輕人湊過來悄聲問:「Judy,我一定要知道——那天你到底願意幫我墊到多高?!」

Judy 當時處境不佳:客人趕時間、後面大排長龍、照規定得讓大家等。但她沒有問「為什麼這種事發生在我身上?」,也沒冷冷丟一句「抱歉,這是規定」,而是保持冷靜、採取行動去服務客人。

別說「一個人」帶不來改變——尤其當這個人願意冒一點險。我們會在人生中「墊得更高」,只要我們像 Judy 一樣實踐個人擔當。