別問「為什麼?」#
以「為什麼」開頭、又帶著「可憐我」語氣的問題,會把人推進受害者心態(victim mindset)——彷彿一切都是環境與他人的錯:
- 「為什麼別人不多努力一點?」
- 「為什麼這種事偏偏發生在我身上?」
- 「為什麼我從來沒有喘息的機會?」
把這些問題大聲說出來,你會感到無力、像個受害者。
這裡指的不是問題解決法裡的「五個為什麼(Five Whys)」——那是有用的分析工具。要警惕的是那種帶著「顧影自憐」語氣、直通抱怨大會的「為什麼我?」
社會由一個個人組成,就是你和我。要在世上消除受害者思維,最好的做法就是先在自己身上消除它。
第一準則說:QBQ 以「什麼」或「該如何」開頭。把章首那些「為什麼」換掉,感受立刻不同:
為什麼別人不多努力?→ 「我今天能如何把工作做得更好?」為什麼這事發生在我身上?→ 「我能做什麼改善現況?」
延伸案例:連「絕不找藉口」的老兵也會淪為受害者
一位讀者來信說,他在軍中十年,凡事奉行「No excuses!(絕不找藉口)」。退伍後轉任食品業區域經理,表現不如預期。上訓練課的前一天,他還在對主管問這些問題:
- 「你為什麼不多花點時間帶我?」
- 「我們的定價為什麼沒有競爭力?」
- 「行銷為什麼不支援我們?」
上完 QBQ 課後他才驚覺:「從軍旅到職場,短短幾年,我竟變成了自己最討厭的樣子——受害者。」連奉行「絕不找藉口」十年的人都會不知不覺滑入受害者思維,其他人更該時時警惕。
壓力是一種選擇#
很多人以為壓力來自外部——主管、同事、客戶、塞車、天氣、景氣。但米勒主張:壓力是一種選擇。
- 壞事確實會發生:景氣變差、專案失敗、優秀的人離開 ⋯⋯ 人生充滿這些
- 但無論「觸發事件」是什麼,我們永遠選擇自己的回應——選擇憤怒、選擇隱忍、選擇擔憂
- 一旦問出「為什麼這事發生在我身上?」,就感覺自己毫無掌控權,落入極度耗神的受害者心態
一位女士在演講後不服氣,給自己一個月蒐證想證明「壓力來自外部」。三十天後她來信:「我承認我無法推翻你。壓力確實是我自己製造的。我現在改用 QBQ 來處理壓力了。」
用不同的方式駕駛#
面對改變,與其抱怨「為什麼非得經歷這些變化?」,不如問「我該如何適應這個多變的世界?」條件、市場、人都在變,今天管用的方法明天未必管用,所以我們需要培養多樣的應對能力。
延伸案例:引擎熄火的塞斯納
Stacey 十二歲那年,和身為飛行員的父親開單引擎小飛機兜風。飛到密西根湖上空約一哩高時,引擎突然熄火。
父親冷靜地說:「寶貝,引擎熄火了,我得用不同的方式駕駛。」他把飛機俯衝以取得空速、重新啟動引擎——第一次失敗,第二次才成功點火。二十分鐘後平安降落,這位「勇敢的父親」拍拍女兒肩膀說:「現在,千萬別告訴媽媽!」
若父親當時不是採取行動,而是抱怨「為什麼要面對這種改變?我從沒這樣飛過!」——結局可能完全不同。
溝通從「理解對方」開始#
在無數工作坊裡,當米勒問「你們組織最大的問題是什麼?」,答案幾乎總是溝通,而且常被框成「他們為什麼不好好溝通?」
有效溝通不是別人的責任,也不是從「被理解」開始,而是從理解對方開始。與其問「他們為什麼不溝通好?」,不如問:「我能做什麼成為更好的傾聽者?」「我該如何更了解對方?」
別問「什麼時候?」#
問「什麼時候」,等於在說「我別無選擇,只能乾等」,把行動推遲到未來——這條路直通拖延(procrastination):
- 「他們什麼時候才會處理這問題?」
- 「客戶什麼時候才會回我電話?」
- 「我什麼時候才拿得到做決策所需的資訊?」
拖延很狡猾:把事情往後拖一點、再拖一點,等回過神來,已釀成大問題。代價是時間流失、生產力下降、期限被錯過,還會累積壓力、奪走工作的樂趣。
一位客戶說得妙:「長期策略規劃是好工具,但我們得在午餐前先把一些事做完!」與其追問「什麼時候」,不如問 QBQ:
- 「我能提供什麼解法?」
- 「我如何更有創意地接觸客戶?」
- 「我能做什麼找到決策所需的資訊?」
拖延是失敗的朋友#
延伸案例:一片沒有及時收好的玻璃
米勒送走一張舊書桌,桌面那片三呎乘五呎的厚玻璃被留在車道旁、靠著籃球架柱子。朋友提醒他收好,他喊「我會的」——卻一拖再拖,整天走過那片玻璃都想著「等一下再收」。連太太出門前也提醒了一次。
黃昏回到家,他請九歲的兒子 Michael 去車道邊拿一把修枝剪。下一秒,寂靜被他這輩子聽過最恐怖的聲音打破——大片玻璃碎裂聲。Michael 迎面撞上玻璃、摔在數百片長達一呎的碎片上 ⋯⋯ 所幸奇蹟似地毫髮無傷。
這場意外的起因,就是「拖延,失敗的朋友」。 收好玻璃頂多花幾分鐘,他卻一拖再拖,直到差點釀成大禍。
「我等一下再做」的念頭代價可能極高。趁小事還小的時候就把它處理掉。
在現有資源下闖出成就#
一般說「創意是跳出框框思考」,但米勒認為真正的創意是——在框框之內成功(succeeding within the box)。
- 每個組織都有不完美的系統與有限的資源
- 老想著「要是有更新的工具、更好的系統、更多人、更多預算就好了」,正是拖延的另一個來源:主管非要「人到齊」才肯讓團隊受訓、個人非要「資訊全備」才肯做決定
諷刺的是,先用手上的資源做出成績,反而更容易得到你原本想要的東西。 州立農業保險的 Deb Weber 說:「我發現每次我用現有工具把事情做好,就會拿到更多工具。」種什麼、收什麼。
與其把心力耗在「沒有什麼」上,不如問:「我該如何用現有的資源達成目標?」
老東西才是好東西#
業務員常問米勒:「銷售技巧 101 我上完了,接下來呢?」他的答案是:「沒有了!」銷售不複雜,只要持續練基本功——早起、開發客戶、分享對產品的信念、追蹤客戶——就會成功。
- 服務、正直、擔當這些立身立業的原則,老東西才是好東西
- 九十天內換三套「新專案」也難有成效,因為長期問題沒有速效解方
- 個人擔當不是「合時(timely)」,而是歷久彌新(timeless)——昨天管用、今天管用、明天也管用
「我們什麼時候才會聽到新東西?」是個爛問題。更好的問法是:「我該如何應用我聽到的東西?」——哪怕我早就聽過了。學到東西的關鍵,永遠在於實踐。