要用工具和準則來指導工作

要用工具和準則來指導工作 #

在橋水基金(Bridgewater),用系統化的原則來落實創意擇優(Idea Meritocracy) 是格外有價值的。 因為人類的記憶力與自制力有限,若單靠腦袋去記住並執行所有原則是不切實際的。因此,我們需要依靠「工具」與「準則」來輔助。

1. 行為改變的關鍵:內化與習慣 #

將原則寫在紙上是一回事,真正做到又是另一回事。

  • 內化學習: 若要真正帶來行為上的改變,必須將學習到的道理內化。
  • 養成習慣: 透過工具的輔助,將正確的行為模式固化為習慣,讓執行原則變成一種下意識的反應,而非每次都要費力思考。

為什麼需要工具? 工具能將原則轉化為具體的行動指引,防止情緒或忙碌干擾理性的判斷。

2. 數據驅動的決策機制 #

工具不僅是提醒裝置,更是數據處理機。

  • 蒐集數據: 利用數位工具客觀地蒐集工作中的數據(如:員工的決策紀錄、會議發言、績效表現)。
  • 處理與行動: 將蒐集到的數據經過處理(演算法或邏輯分析),形成客觀的結論,並轉化為具體的行動建議。這讓決策過程更科學化。

3. 培養信任與公平的環境 #

當決策是基於工具與數據時,組織的信任感會提升。

  • 邏輯與數據: 人們之所以信任系統,是因為結論是基於「可靠的邏輯」和「真實的數據」判斷出來的,而非主管的個人好惡。
  • 公平的基礎:
    1. 講清楚原則: 確保每個人都理解遊戲規則。
    2. 運用工具和準則: 確保這些規則被一視同仁地執行。

在這樣的環境下,創意擇優才不會淪為一句口號,而能成為可信賴的運作系統。